Подлинность больничного листа

Такой документ, как больничный лист, хотя бы один раз в жизни оформлялся каждым гражданином в нашей стране. Фактически он представляет собой официальное доказательство факта ухудшения здоровья физического лица. Данное доказательство в большинстве случаев требуется для работодателя.

Именно на основании больничного листа директор организации может сделать соответствующие выводы о том, что его служащий отсутствует на рабочем месте не просто так, а по весьма веским причинам. Это, в свою очередь, лишит руководителя права на совершение увольнения такого подчиненного в одностороннем порядке.

Больничный лист является важным документом, который относится к бланкам строгой отчетности. Действующими законодательными нормами были установлены обязательные правила для его оформления. В частности, вся информация должна вноситься в этот документ в строгом соответствии с существующими стандартами.

Определенные методы также были разработаны и утверждены современными нормами законодательства с целью обеспечения защиты больничных листов от многочисленных подделок. В частности, на каждом документе имеется обязательная голограмма, а также иные признаки оригинальности.

Несмотря на вышеперечисленные меры защиты, в современной практике все равно можно встретить подделки. Как правило, недействительные больничные листы изготавливаются нелицензированными организациями и различными компаниями. Эти компании предлагают услуги по продаже больничных документов. Это нередко выручает граждан, когда им нужно оправдать свое отсутствие на рабочем месте в течение определенного периода времени. Однако всегда необходимо помнить о том, что сам факт недействительно предоставленного документа будет достаточно быстро установлен работодателем. Это, в свою очередь, может обернуться для подчиненного весьма серьезными последствиями. К основным из них можно отнести следующие:

1. Прежде всего, речь идет об отказе в предоставлении причитающейся сотруднику денежной компенсации за ранее открытый больничный лист. В соответствии с действующими нормами, во время болезни за подчиненным в обязательном порядке должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработка. После окончания периода болезни оформленный врачом больничный лист должен быть представлен работодателю. Тот, в свою очередь, направляет лист вместе с другими дополнительными документами в ФСС. На основании поступившей информации уполномоченный специалист принимает решение об оплате. Если же больничный лист будет поддельным – естественно, сотруднику придет отказ в предоставлении денежных средств.
2. Следующие негативные последствия могут быть выражены и в потере текущего места работы подчиненным. Если больничный лист будет признан недействительным – работодатель сможет сделать соответствующие выводы о том, что период отсутствия сотрудника на его рабочем месте должен быть признан прогулом. Это, в свою очередь, даст директору законные основания для осуществления увольнения в односторонней форме.

Из всего вышесказанного можно сделать выводы о том, что больничный лист действительно является важнейшим документом. Однако все свои свойства и юридическую силу он сохраняет исключительно в случае своей подлинности. Именно поэтому современным работодателям, а также иным лицам необходимо обладать актуальными сведениями о том, как быстро и просто осуществить проверку этой подлинности.

Как проверить больничный на подлинность?

Информацией о способах проверки больничных листов должен обладать абсолютно каждый работодатель. Более того, максимально актуальными данные сведения будут являться для того специалиста, который регулярно занимается выплатой денежных компенсаций за больничные листы сотрудников. Такими работниками в большинстве случаев являются главные бухгалтеры различных предприятий или учреждений.

Наиболее точные результаты может принести самый простой способ проверки, а именно – внешний осмотр больничного листа. Особое внимание при этом следует обратить на ряд важных нюансов:

1. Цвет. Бланк оригинального документа всегда голубого цвета. Причем края, как правило, немного темнее оттенком, чем середина. Если же говорить о поддельном бланке – он может характеризоваться наличием не совсем правильного цвета, а также различными дополнительными оттенками, которых быть просто не должно.
2. Качество бумаги. На ощупь оригинальный бланк должен быть очень похож на денежные купюры. Подделка же, в свою очередь, будет отличаться более стандартной, абсолютно гладкой бумагой.
3. Особую структуру поверхности листа. В целях обеспечения дополнительной защиты, оригинальные бланки производятся с добавлением специальных волокон. Более того, эти волокна можно легко увидеть невооруженным глазом. Они представляют собой синие, зеленые и розовые полоски, которые нанесены практически по всей поверхности документа.
4. Наличие специальных штрихкодов и микротекста. В соответствии с действующими правилами абсолютно на каждом бланке оригинального документа должен присутствовать особый штрих-код, который всегда состоит ровно из 12 числовых знаков.
5. Наличие индивидуального номера документа. Как уже было сказано выше, больничный лист относится к бланкам строгой отчетности. Это означает, что каждый такой документ должен быть снабжен особыми индивидуальными характеристиками. Одной из таких характеристик является наличие особого номера. Более того, определенные требования предъявляются и к процедуре нанесения этого номера. В частности, на оригинальном бланке каждое число выбивается, что можно легко ощутить тактильно. Что же касается подделок – на них числа в большинстве случаев наносятся просто краской или чернилами.
6. Наличие установленных водяных знаков. Все эти метки должны быть видны невооруженным глазом во время поднесения документа к источнику яркого света либо просто к окну. Отсутствие таких знаков всегда будет являться полноценным доказательством того факта, что документ представляет собой обычную подделку.
7. Прохождение проверки на излучение. Немногие знают о том, что бланк больничного листа можно проверить даже на специальном аппарате для проверки подлинности денежных купюр. В данном случае при наличии специального излучения максимально видными становятся вышеуказанные защитные волокна различных оттенков.

Где можно проверить?

Если говорить об основных местах, в которых можно осуществить необходимую проверку подлинности больничного листа, к таковым можно отнести следующие:

1. Во многих ситуациях оптимальным решением может стать обращение в местное больничное учреждение, в котором и был выдан документ. Для этого работодатель может составить официальный письменный запрос и направить его в организацию. В данном запросе обязательно нужно отразить все основные реквизиты больничного листа и его индивидуальные признаки, включая номер бланка, дату выдачи и т.д.
2. При необходимости заинтересованное лицо всегда сможет обратиться и в местное отделение ФСС. Как известно, в данной организации ведется официальный реестр больничных листов. В таком случае установить факт подлинности будет достаточно легко. Инициировать саму процедуру проверки заинтересованному лицу также необходимо будет с составления официального письменного запроса.

Проверка подлинности на сайте ФСС

Фонд социального страхования представляет собой особую организацию, в прямые полномочия которой входит осуществление оплаты больничных листов сотрудников в нашей стране. Именно туда обращаются работодатели за получением денежных средств, которые потом выдаются на руки подчиненным в качестве компенсации за время, проведенное на больничном.

Естественно, само начисление компенсации станет возможным только в том случае, если документ, принесенный сотрудником своему работодателю, будет являться абсолютно подлинным. Как уже было сказано выше, в каждом отделении ФСС у специалистов имеется официальный доступ к общему реестру больничных листов, оформленных на территории РФ. Однако немногие знают и о том, что осуществить проверку подлинности документа может и сам работодатель. Для этого ему необходимо будет действовать следующим образом:

1. Посетить официальный сайт ФСС.
2. Выбрать соответствующий пункт меню – «Реестр больничных листов».
3. Вбить в специальную графу индивидуальный номер, который присутствует на бланке.

На основании оформленного запроса система представит необходимую информацию о том, действительно ли данный больничный лист входит в официальный реестр.

Проверка подлинности онлайн

Такая опция, как проверка больничных документов в режиме онлайн, стала доступной для пользователей интернета не так давно. Однако уже сейчас она пользуется действительно высоким спросом. Это объясняется максимальным удобством: для получения требуемой информации заинтересованному лицу не нужно дополнительно посещать какие-либо учреждения. Все данные будут находиться прямо в компьютере, при условии наличия доступа в интернет. Для осуществления проверки в режиме онлайн необходимо будет выполнить следующие действия:

1. Посетить специальный сайт Росздравнадзора. Следует отметить, что информацию нужно брать исключительно с официального портала, так как в других местах никто не сможет поручиться за ее подлинность.
2. Заполнить предложенные системой графы. К основной информации можно отнести следующие сведения: ИНН медицинского учреждения, в котором ранее был оформлен документ, номер листа и т.д.
3. После заполнения всех предложенных граф система представит необходимую информацию о подлинности больничного листа, а также о факте наличия у медицинского учреждения лицензии и иных необходимых документов.

Проверка подлинности по номеру

Номер больничного листа является важнейшим индивидуальным признаком абсолютно любого бланка. Именно по этому признаку заинтересованным лицом может быть осуществлена весьма точная проверка подлинности имеющейся бумаги.

Для проведения такой проверки необходимо знать, куда именно данный номер следует заносить. В большинстве случаев такая информация вносится на официальном сайте ФСС. Как уже было сказано выше, именно этой организацией ведется постоянный реестр больничных документов, которые регулярно оформляются в нашей стране. Как только очередной бланк заполняется врачом, индивидуальный признак, а именно – номер созданного листа, обязательно вносится в реестр.

Получить нужную информацию всего лишь по одному номеру достаточно просто. Для этого необходимо лишь максимально точно ввести этот номер в предложенное системой поле. После этого пользователю будут предоставлены сведения о том, действительно ли данный больничный лист входит в официально действующий реестр. Если информации о нем не обнаружится – гражданин сможет сделать весьма справедливые выводы о том, что перед ним находится подделка.

Итоги

Таким образом, процедура проверки факта подлинности больничного документа будет включать в себя следующие этапы:

1. Для начала необходимо определиться с точным способом, который и будет использован для проверки. Следует помнить, что иногда даже визуальный осмотр документа позволит сформировать весьма точные выводы о том, оригинал перед человеком или подделка.
2. Если гражданину необходимо будет получить действительно точную информацию, оптимальным решением может стать направление официального запроса в уполномоченную инстанцию, например, в страховой фонд или в соответствующее медицинское учреждение.
3. Если же используется способ получения информации в режиме онлайн, пользователю необходимо будет лишь максимально точно заполнить предложенные системой графы. Туда нужно ввести номер бланка, а также иные индивидуальные сведения.