Исправления в больничном листе

Как известно, ни один, даже самый здоровый сотрудник, не может быть застрахован от появления у него различных заболеваний. Некоторые из недугов требуют нахождения гражданина дома, на лечении, либо в стационаре. За этот период времени работодатель должен быть уверен в том, что его подчиненный действительно отсутствует на своем рабочем месте по весомым причинам, а не просто прогуливает. Именно этот факт и подтверждается таким документом, как больничный лист. В его содержание вносится вся необходимая информация относительно даты обращения физического лица в медицинское учреждение, код его заболевания, в соответствии с общепринятой классификацией и т.д. Помимо этого, в документ обязательно вносится дата закрытия больничного листа после выздоровления пациента.

Действующие законодательные нормы предъявляют достаточно жесткие требования в отношении процедуры заполнения больничного листа. Дело в том, что данный документ относится к бланкам строгой отчетности. Именно поэтому в нем должна присутствовать исключительно достоверная и проверенная информация, без каких-либо ошибок и неточностей.

Следует помнить, что именно от правильности и грамотности заполнения данного документа напрямую будут зависеть порядок, а также особенности его последующей оплаты. Как известно, обязательства по предоставлению положенных компенсаций возлагаются именно на работодателя физического лица. Руководитель, в свою очередь, берет необходимые денежные средства из местного отделения Фонда социального страхования. Для того чтобы данная процедура прошла без каких-либо проблем, сторонами должны быть соблюдены абсолютно все основные условия. Они включают и такое правило, как максимально грамотное заполнение больничного листа, без каких-либо исправлений или иных ошибок.

Однако, несмотря на все вышеуказанные правила, необходимо понимать, что заполнение данного документа происходит рукописно, ответственным лицом. Следовательно, ни один из данных специалистов не может быть застрахован от совершения различных ошибок во время внесения основной информации в документ. В таком случае у ответственного лица, как правило, возникают вопросы относительно того, можно ли осуществить исправление ошибок и каким именно образом это сделать.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Установленный бланк больничного листа, который был принят соответствующим приказом Правительства РФ, обладает своей законной силой уже в течение нескольких лет. Последние изменения, вносимые в форму данного документа, были направлены, прежде всего, на обеспечение ему дополнительной защиты от различных подделок. Именно с этой целью Правительством РФ были введены требования относительно обязательного присутствия на бланках водяных знаков, а также иных способов защиты.

Проверку каждого больничного листа осуществляют представители Фонда социального страхования. Именно они могут достаточно быстро обнаружить факт подделки либо наличия в документе неверных сведений и различных ошибок.

В том случае, если представители вышеуказанной организации выявили определенные ошибки и недочеты в имеющихся сведениях, они будут обладать полноценными основаниями для выдачи отрицательного решения относительно оплаты.

Все содержание бланка больничного листа можно разделить на два основных раздела. В первом вся необходимая информация вносится врачом физического лица. Там указываются основные сведения относительно кода заболевания, даты обращения гражданина в медицинское учреждение и т.д.

Что же касается второй части документа – ее заполнение должно быть осуществлено непосредственным работодателем гражданина. В большинстве случаев, такие обязанности возлагаются на сотрудника отдела кадров, который обладает всеми необходимыми знаниями относительно процедуры заполнения.

Если говорить о наличии в документе каких-либо ошибок, можно заметить, что внесение неверной информации в этот бланк будет являться основанием для признания такой бумаги недействительной. То есть если врач во время включения необходимой информации в документ совершает одну либо несколько ошибок, весьма логичным дальнейшим действием станет использование нового бланка. При этом старый необходимо будет аннулировать в установленном порядке.

В современной практике также можно встретить и такие ситуации, при которых ошибки врача, при заполнении больничного листа, были обнаружены уже после предоставления данного документа в кадровую службу организации. В таком случае, работодатель не должен принимать такую бумагу. Безусловно, это доставит дополнительные проблемы сотруднику. Теперь ему необходимо будет снова посетить медицинское учреждение и рассказать о наличии ошибок в документе.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к процедуре заполнения и последующей выдаче пациентам больничных листов устанавливаются следующими нормативно—правовыми актами:

Если говорить об основных правилах и особенностях заполнения данного документа, к таковым можно отнести следующие:

1. Внесение необходимой информации в данный бланк может быть осуществлено ответственным лицом, как от руки, так и с помощью компьютера. Более того, при необходимости оба этих способа могут быть совмещены.
2. Сама процедура заполнения подразумевает использование ручки с чернилами исключительно черного цвета. Наличие других цветов в документе является недопустимым.
3. Внесение информации осуществляется печатными буквами. Каждая из них должна быть отмечена в специальной ячейке, без выхода за ее края.
4. Вся информация, которая будет указана в данном документе, должна быть подкреплена фирменной печатью организации, в которой осуществлялась его непосредственная выдача. Саму печать необходимо поставить максимально аккуратно, для того чтобы ее границы и текст не перекрывали информацию, имеющуюся в больничном листе.

Следует также отметить, что все недочеты, которые могут быть обнаружены в вышеуказанном документе, могут быть разделены на значимые и не слишком значимые. В некоторых случаях незначительные недочеты могут быть исправлены ответственным лицом. Однако в данной ситуации необходимо помнить, что сама процедура исправления может быть осуществлена только в установленном порядке.

Ошибка в названии организации в больничном листе

В соответствии с существующими требованиями и стандартами работодатель должен начинать заполнение больничного листа с процесса указания там полного наименования собственного учреждения. Причем следует помнить, что допускается как полное указание название, так и включение в документ его сокращенной формы, в соответствии с данными, которые указаны в Уставе организации.

Ошибку в названии организации, безусловно, можно признать не слишком значительной. Это означает, что ответственным лицом может быть проведена процедура по ее непосредственному исправлению. Она будет включать в себя следующие этапы:

1. Сначала необходимо произвести аккуратное зачеркивание неверно указанной в бланке информации. Для этого ответственному лицу нужно использовать стандартную ручку с черными чернилами. Линия зачеркивания должна быть аккуратно проведена посередине текста.
2. Далее следует указать верный вариант наименования юридического лица. Для этого на обратной стороне документа указывается правильная информация.
3. После выполнения вышеуказанных действий, рядом с недавно внесенными сведениями ставится подпись ответственного лица, а также фирменная печать организации. На этом этапе процедура исправления неверно указанных сведений считается полностью завершенной.

Если в исправлении снова имеется ошибка

Как уже было сказано выше, сама процедура исправления сведений, которые ранее были внесены в больничный лист, должна подчиняться установленным правилам и существующим требованиям. Однако на практике нередко можно встретить и такие ситуации, при которых ответственным лицом допускаются дополнительные ошибки, уже во время исправления неверно указанной информации. В таком случае, само исправление нельзя будет признать корректным.

Например, если ответственным лицом была зачеркнута неправильная надпись, а верная информация была указана сразу над ней – такой способ исправления будет признан неправомерным. Следовательно, весь бланк по данной причине потеряет свою законную силу. Этот факт, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для последующего вынесения отрицательного решения уполномоченной инстанцией в отношении его оплаты.

В вышеуказанной ситуации может иметься лишь один выход – необходимо еще раз произвести процедуру исправления. Для этого ответственному лицу нужно будет снова зачеркнуть неверно представленные данные и указать правильные сведения на обратной стороне бланка. Обязательно следует подкрепить факт внесения информации с помощью простановки подписи уполномоченного специалиста, а также официальной печати юридического лица.

Образец исправления в больничном листе работодателем

Рассмотрим ситуацию, при которой определенные ошибки были сделаны в наименовании организации, выступающей в роли работодателя:

1. Например, на лицевой части документа было указано название организации «ООО Кмпас», а нужно было написать – «ООО Компас». Безусловно, данный недочет не является слишком значительным. Понятно, что ответственным лицом просто была допущена опечатка.
2. В таком случае, процедура исправления данного недочета будет начинаться с аккуратного зачеркивания неверно внесенной записи. Как уже было сказано выше, само зачеркивание должно быть осуществлено с помощью одной прямой линии. Всегда следует помнить, что ранее указанный неверный текст все равно должен читаться, несмотря на его зачеркивание.
3. После вышеуказанного действия ответственному лицу необходимо будет перевернуть бланк и указать там правильное название юридического лица – «ООО Компас». После этого уполномоченный сотрудник должен поставить рядом собственную подпись, а также фирменную печать организации.

Итоги

Таким образом, совершение различных ошибок во время заполнения такого важного документа, как больничный лист, действительно может привести к появлению достаточно серьезных последствий. Прежде всего они выражаются в последующем возникновении проблем с представленным документом. Вероятность того, что представители Фонда социального страхования вынесут отрицательное решение по оплате, в случае наличия ошибок, существенно возрастает.

Именно поэтому к заполнению данного документа всегда необходимо относиться с максимальной ответственностью. Однако если определенная ошибка все-таки была совершена, уполномоченному лицу необходимо будет знать о действующем порядке по ее исправлению:

1. Прежде всего, необходимо аккуратно зачеркнуть неверную информацию. Для этого нужно использовать ручку с чернилами черного оттенка.
2. Зачеркивать неверный текст всегда нужно только с помощью одной ровной линии. Необходимо проследить за тем, чтобы неверная информация все равно могла быть легко прочитана, несмотря на произведенное зачеркивание.
3. Далее можно приступать к указанию верных сведений. Для этого уполномоченному лицу нужно будет перевернуть бланк и аккуратно внести всю требуемую информацию на свободном месте.
4. И, наконец, заключительным этапом процедуры исправления станет простановка подписи лица, ответственного за заполнение, а также фирменной печати компании.

Если в представленном сотрудником больничном листе были обнаружены более серьезные ошибки и недочеты, работодатель не будет обладать законным правом для их исправления. Это означает, что подчиненному снова придется посещать медицинское учреждения, в котором ранее был выдан данный документ, и предъявлять туда соответствующие претензии.