Спецоценка рабочих мест

Специальная оценка рабочих мест представляет собой особую процедуру, во время проведения которой выясняется, соответствуют ли условия труда, имеющиеся в определенной организации, всем установленным стандартам и требованиям.

В соответствии с существующими правилами, абсолютно каждый работодатель обязан заботиться о безопасности и здоровье своих сотрудников. Для этого он предоставляет им максимально нормальные и комфортные условия труда, в которых они и будут исполнять свои профессиональные обязательства. Однако сам факт предоставления действительно нормальных условий всегда должен быть подтвержден в документальной форме. Для этого и проводится такая процедура, как специальная оценка рабочих мест или условий труда.

Фактически, во время проведения такой оценки, ответственными лицами выясняется, имеется ли на определенном предприятии какая-либо скрытая опасность или риски, которые действительно могут оказать негативное влияние на здоровье или даже жизнь сотрудников. В случае их обнаружения, в отношении работодателя будут установлены важнейшие обязательства по сведению всех этих рисков к минимуму. Исполнение данного обязательства может быть достигнуто самыми различными мероприятиями. Например, некоторые руководители будут обязаны закупить более современные средства индивидуальной защиты, другим же нужно будет серьезно поработать над уровнем освещения в их организации и т.д.

Обязательства работодателей в отношении своевременного проведения процедур оценки условий труда уже достаточно давно были закреплены на законодательном уровне. Информация об этом содержится в современных положениях трудового права. Там сказано, что стандартная периодичность проведения оценки составляет один раз в пять лет. Сразу следует отметить, что в случае нарушения вышеуказанного правила в отношении работодателей могут быть применены действительно серьезные меры ответственности. Они значительно ужесточатся в том случае, если такое невнимательное отношение к важной процедуре привело к появлению действительно серьезных отрицательных последствий. К таковым можно отнести, например, получение подчиненными производственных травм или профессиональных заболеваний.

Проведение спецоценки рабочих мест

Процесс проведения оценки условий труда представляет собой довольно масштабную процедуру, которая будет включать в себя целый комплекс самых различных мероприятий. Условно их можно разделить на три обширных категории:

Подготовка. Сюда входит сбор требуемых документов, создание комиссионного органа, а также выполнение иных многочисленных мероприятий. К одному из них также можно отнести и выбор соответствующей организации. В соответствии с установленными требованиями, данная процедура может быть проведена исключительно специализированной компанией, у которой имеется лицензия и иные необходимые документы. Поиском такой организации должен заниматься работодатель. Как только он остановит свой выбор на конкретной компании – с ней необходимо будет заключить договор. Естественно, все услуги по проведению оценки условий труда будут оказаны заинтересованному лицу не платной основе. Точная стоимость может зависеть от множества дополнительных факторов.
Непосредственное проведение процедуры. Как только все формальности будут урегулированы – компания, с которой работодателем был заключен договор, сможет приступить к исполнению своих непосредственных обязательств. Во время данной процедуры уполномоченными лицами проводится исследование рабочих мест, которые присутствуют на предприятии. Здесь же выясняется, все ли условия, предоставленные сотрудникам для работы, соответствуют установленным стандартам и действующим нормам. Все обнаруженные результаты в обязательном порядке фиксируются в документальной форме. Для этого данные заносятся в специальный отчет.
Заключительные процедуры. Как только сами проверочные мероприятия будут полностью завершены – уполномоченным лицом составляется официальный отчет. В него включаются сведения обо всех вредных факторах и несоответствиях, если таковые были обнаружены в конкретной организации. Именно на основании полученного отчета руководителю необходимо будет принять решение относительно дальнейших действий.

Заключительный этап процедуры также будет включать в себя и ознакомление самих сотрудников с содержанием созданного отчета. Этот этап является обязательным, так как подчиненные должны знать о том, в каких именно условиях они работают, и какие льготы положены им в качестве компенсаций.

Спецоценка рабочих мест в 2019 году

В 2019 году процедура специальной оценки рабочих мест должна проводиться в стандартном порядке, в соответствии со всеми ранее установленными правилами. Требования об обязательном проведении распространяются абсолютно на всех работодателей, включая, как руководителей различных учреждений и организаций, так и физических лиц, которые были зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Исключениями будут являться лишь те компании, в которых отсутствуют фактические рабочие места. Здесь речь может идти, например, о таких ситуациях, при которых в компании имеется один генеральный директор, а остальные сотрудники исполняют свои профессиональные обязательства на дому. В данном случае требования о проведении оценки будут аннулированы.

Отдельно следует упомянуть и о том, что в 2019 году действуют весьма серьезные штрафы за нарушение установленных сроков для проведения оценки. Если речь идет об индивидуальных предпринимателях, размер штрафа будет колебаться в пределах 10 000 рублей. Если же виновником стал представитель юридического лица – размер штрафа существенно увеличивается и составляет 80 000 рублей. Естественно, если речь идет о повторном нарушении, применяемые санкции могут быть серьезно ужесточены. Так, к денежным штрафам может быть прибавлено такое наказание, как отстранение физического лица от его руководящей должности на определенный период времени.

Спецоценка одного рабочего места

Многие работодатели считают, что сам факт наличия в их организации минимального количества рабочих мест, например, одного, является полноценным основанием для того, чтобы отказаться от процедуры оценки. Сразу следует отметить, что подобное мнение является в корне ошибочным. Дело в том, что, если в организации присутствует хотя бы одно рабочее место – руководитель данной организации автоматически принимает на себя обязательства по регулярному проведению такой процедуры. Следовательно, директор такой компании обязательно должен своевременно позаботиться о проведении этой процедуры, в соответствии с установленными требованиями.

Отдельно следует упомянуть и о том, что стоимость проведения оценки для одного рабочего места, естественно, будет значительно ниже, чем для крупной организации, с большим количеством рабочих мест.

Стоимость спецоценки рабочего места

Каждый работодатель, который озабочен скорейшим проведением такой процедуры, как специальная оценка условий труда, как правило, интересуется и современными ценами на подобные услуги. Основываясь на существующей практике, можно выделить наиболее весомые критерии, которые обязательно будут влиять на конечную цену данной услуги:

Количество рабочих мест, которое имеется в определенной организации. Данный критерий, безусловно, можно назвать наиболее весомым. Естественно, чем мест больше – тем к большим денежным тратам должен готовиться работодатель.
Популярность организации. Чем известнее является компания – тем более высокие тарифы, как правило, можно встретить.
Расположение офиса. Если до организации, на которой необходимо провести проверку, добираться достаточно легко – уполномоченная компания может несколько снизить цену на предоставляемые услуги. Если же организация, например, находится в промышленной зоне, за это проверяющим органом может быть установлен повышенный тариф.
Сложность проводимой оценки. Здесь речь идет о наличии необходимости в проведении различных дополнительных мероприятий. Например, если речь идет о швейной фабрике – уполномоченной компании потребуются различные приборы для замера шумового фона и т.д.
Срочность процедуры. Некоторые работодатели, которые почти пропустили установленные сроки проведения оценки, пытаются наверстать все в максимально короткие сроки. Естественно, за такую срочность придется нести дополнительные денежные расходы.

Требования к срокам спецоценки рабочих мест

Действующими законодательными правилами уже достаточно давно были установлены четкие требования в отношении сроков проведения специальной оценки условий труда. В частности:

Если речь идет о предприятии, которое только недавно открылось и начало осуществлять свое функционирование – срок проведения проверки составит ровно 12 месяцев. Отсчет необходимо начинать с первого дня функционирования данного предприятия. Как показывает практика, первую проверку желательно все же провести в течение первых 6 месяцев после официального открытия организации.
Если речь идет об организации, которая начала свое функционирование достаточно давно – в ее отношении устанавливается стандартная периодичность проведения проверки, а именно – один раз в 5 лет.
В некоторых случаях работодатель должен являться инициатором проведения и внеплановых проверок. Как правило, они требуются в случае определенных событий или чрезвычайных ситуаций. Таким событием может являться, например, внесение серьезных изменений в рабочий процесс и т.д.

Нужна ли спецоценка рабочих мест

Как уже было сказано выше, специальная оценка условий труда является важнейшим мероприятием, которое должно проводиться абсолютно каждым работодателем. В соответствии со статьей 212 ТК РФ, все современные руководители обязаны обеспечить своим сотрудникам:

безопасное выполнение ими своих собственных профессиональных обязательств;
охрану труда своих сотрудников;
своевременное информирование подчиненных о том, в каких условиях они трудятся и т.д.

Помимо этого, каждый работодатель должен способствовать обеспечению максимальной защиты жизни и здоровья его подчиненных. Данное обязательство как раз и может быть выполнено с помощью проведения оценки условий труда.

Исключением в вышеуказанном правиле будут являться лишь те ситуации, при которых в организации отсутствуют фактические рабочие места. То есть у таких работодателей могут иметься подчиненные, однако они никогда не присутствуют в самом учреждении. Такое нередко практикуется в современных дистанционных работах. При них сотрудники также исполняют свои профессиональные обязательства, однако делают это прямо из дома. Естественно, в данном случае никакая специальная оценка не потребуется.

Итоги

Процедура спецоценки рабочих мест представляет собой особый процесс, при котором работодателю необходимо будет выполнить следующие действия:

Создать специальную комиссию. Она будет представлять собой особый орган, в полномочия которого входит осуществление постоянного контроля над выполнением последующих мероприятий.
Найти уполномоченную организацию и заключить с ней официальный договор. В данном документе обязательно должны быть прописаны все важные сведения, включая точное наименование услуг, установленная исполнителем стоимость и т.д.
Получить официальный отчет. Данный документ составляется и утверждается уполномоченной компанией уже после проведения всех необходимых мероприятий. В него заносятся сведения относительно обнаруженных вредных или опасных производственных факторов, если таковые действительно были найдены. Один из экземпляров данного отчета обязательно должен быть выдан на руки работодателю. Впоследствии с его содержанием знакомят и самих сотрудников.