Доверенность на получение документов

Доверенность в наше время можно назвать весьма распространенным документом, который требуется гражданам в самых различных случаях. Нередко необходимость оформления доверенности возникает в случае, когда физическому лицу требуется получить определенные бумаги из соответствующего учреждения. В подобной ситуации у гражданина далеко не всегда будет иметься полноценная возможность для личного посещения этого учреждения. Некоторые могут работать до позднего времени, другие как раз направляются в долгую производственную командировку и т.д.

Во всех вышеуказанных ситуациях оптимальным решением проблемы может стать составление доверенности. С юридической точки зрения, она представляет собой особый документ, с помощью которого одно лицо в официальном порядке передает другому гражданину определенные полномочия. Нередко эти полномочия как раз выражаются в получении требуемых документов.

В соответствии с существующими правилами, по официальной доверенности могут быть получены практически все документы. В частности, доверенность может быть предъявлена в различные государственные учреждения, а также частные компании. Что касается самих документов, которые могут быть получены по доверенности, ими, чаще всего, являются следующие бумаги:

Отдельно следует упомянуть и о том, кто именно обладает полноценными полномочиями для составления официальной доверенности. Такое право имеется абсолютно у всех, включая как физических лиц, так и представителей различных компаний и иных учреждений.

Во время оформления доверенности ответственному лицу, прежде всего, следует помнить о том, что данная процедура должна осуществляться в строгом соответствии с существующими правилами. Дело в том, что нарушения в этом процессе могут являться полноценными основаниями для того, чтобы весь документ потерял свою юридическую силу. Более того, в некоторых случаях могут потребоваться некоторые дополнительные действия с уже созданным документом. Наиболее распространенным из них можно назвать его нотариальное заверение. Как правило, эта процедура требуется только в особых случаях, при которых доверенному лицу предстоит осуществить действительно серьезные юридические действия, как официальному представителю.

Доверенность на получение документов от физического лица

Наиболее часто доверенность на получение тех или иных документов составляется именно физическими лицами. Причины этого достаточно просты – у некоторых граждан просто отсутствует нужное время для личного посещения уполномоченного учреждения и получения там требуемых бумаг.

В вышеуказанной ситуации гражданину потребуется составить максимально простую доверенность. Процедура формирования данного документа не займет много времени. Главное, чтобы в него была помещена вся важная информация, включая следующие основные сведения:

Паспортные данные сторон. Сюда входят серии и номера паспортов, как доверенного лица, так и самого доверителя.
Информация относительно текущих мест проживания сторон, которые участвуют в процедуре составления доверенности.
Дополнительные данные о том, могут ли определенные полномочия повторно доверяться иным лицам.
Информация относительно полномочий, которые официально будут переданы другому лицу после завершения составления данной доверенности. Здесь необходимо указать, что оппонент наделяется полноценными полномочиями для получения тех или иных документов. При этом желательно указать точный вид этих бумаг, а также наименование и адрес расположения организации, в которой эти документы будут получены.

Как только в доверенности будут указаны все основные сведения, автору необходимо будет поставить текущую дату. Заключительным этапом формирования данного документа станет простановка сторонами своих личных подписей.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Такой документ, в большинстве случаев, составляется руководителями различных учреждений. Причем это может потребоваться, как директору государственной организации, так и руководителю частной, коммерческой компании. Как правило, необходимость составления данной бумаги бывает связана с тем, что определенному сотруднику такой компании нужно получить те или иные документы. Именно поэтому доверенность нередко оформляется на секретаря, сотрудника отдела кадров, бухгалтера и т.д.

Доверенности, которые могут быть составлены юридическим лицом, условно можно разделить на несколько основных разновидностей:

В зависимости от времени действия созданного документа. Готовая доверенность может быть разовой. То есть она используется сотрудником лишь единожды. Например, юриста попросили забрать некоторые документы из налогового учреждения. Так как подобная необходимость возникает редко, оптимальным решением, в данном случае, может стать оформление разовой доверенности. Ее юридическая сила аннулируется сразу же, после первого применения.
Если же сотрудник постоянно посещает какие-либо организации для получения там требующихся документов, работодателю желательно позаботиться о составлении постоянной доверенности. Такая бумага будет обладать определенным периодом действия, который указывается в соответствующем разделе документа. После составления данный документ может быть использован неограниченное количество раз, до окончания периода его действия.
В зависимости от количества лиц, в отношении которых был сформирован этот документ. Допускается его составление, как в отношении одного специалиста, так и сразу нескольких. В последнем случае сведения о каждом сотруднике обязательно должны быть внесены в готовую бумагу.

Если говорить о самой процедуре оформления данного документа руководителем какой-либо организации – она достаточно проста. Главное, чтобы в документ были включены все важные сведения, например:

данные о месте и времени составления этого документа;
информация о юридическом лице, которое и осуществило формирование этой доверенности. Сюда можно отнести полное наименование организации, адрес ее расположения, телефон и иные контактные сведения;
информация о самом сотруднике, в отношении которого происходит составление данного документа. Сюда можно отнести ФИО физического лица, наименование занимаемой им должности и т.д. Отдельно следует упомянуть, что здесь обязательно должны быть указаны и паспортные данные гражданина – серия и номер документа, дата выдачи и т.д.;
основные данные, ради которых и происходило составление этой доверенности. Здесь доверитель должен указать, какие именно документы вправе забрать сотрудник, какие еще полномочия передаются ему. Следует отметить, что наименование бумаг, а также иную сопутствующую информацию необходимо указывать максимально точно. В противном случае, у доверенного лица могут возникнуть проблемы с тем, чтобы забрать документы из соответствующей организации.

Правила оформления доверенности на получение документов

Составление доверенности на получение различных документов представляет собой достаточно простую процедуру, которая не должна вызвать никаких особых затруднений у физического лица либо руководителя организации. Сам процесс будет включать в себя следующие действия:

Внесение стандартных сведений о том, где именно происходит составление данного документа. Здесь же ставится текущая дата и наименование города.
Далее можно приступать к указанию сведений о доверителе. Как уже было сказано выше, им может выступать, как физическое лицо, так и уполномоченный представитель какой-либо организации, включая как государственные, так и частные учреждения.
Следующим этапом становится включение в документ основной информации относительно лица, которому передаются определенные полномочия. Если речь идет о сотруднике определенного предприятия, здесь обязательно нужно указать наименование его должности, структурного подразделения, в котором он исполняет свои профессиональные обязанности и т.д.
Далее необходимо заполнить основной раздел доверенности, В него включается информация относительно точного перечня полномочий, которые передаются другому лицу. Если данные полномочия заключаются в получении определенных документов – здесь обязательно нужно указать перечень этих документов с их точными наименованиями.

После того как вся информация будет внесена, доверитель обязательно должен поставить свою личную подпись, а также текущую дату. Если документ был составлен представителем юридического органа, здесь же ставится и печать данной организации.

Форма доверенности на получение документов

Следует отметить, то официального унифицированного бланка данного документа действующими нормами установлено не было. Это означает, что он может быть сформирован в свободном порядке.

Если доверенность составляется руководителем юридического органа – он может разработать собственный бланк. Это весьма удобно, особенно, если новые доверенности постоянно требуются для большого штата сотрудников.

Если же документ формируется разово физическим лицом, он также может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в доверенность действительно были включены все важные сведения. В противном случае, готовый документ может быть признан недействительным.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что некоторые инстанции принимают только особые доверенности, которые были составлены в соответствии с ранее установленной формой. Как правило, такое практикуется в налоговых учреждениях. В данном случае, заинтересованному лицу сначала желательно получить образец такой доверенности, чтобы не тратить в дальнейшем время на составление новой.

Образец доверенности на получение документов

Действующий образец будет включать в себя следующие наиболее важные и обязательные сведения:

В самом верху листа указывается само наименование документа – «Доверенность», а также текущая дата и название города, где происходит составление.
Далее идет основной текст документа, который может выглядеть следующим образом:
«ООО «Элекросеть» в лице генерального директора Максимова Р.В., действующего на основании Устава организации, доверяет Маркиной А.В. , паспорт серии 44 00 483999, выдан 15.04.2010 года, получить выписку из ЕГРЮЛ и совершить иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Срок действия: до 31.12.2019 года.
После указания основной информации, руководителю организации необходимо будет поставить собственную подпись, а также фирменную печать учреждения. Чуть ниже ставится подпись и самого сотрудника, которому были доверены определенные полномочия, при наличии у него каких-либо возражений в отношении их принятия.

Итоги

Составление доверенности на получение различных документов будет включать в себя следующие действия уполномоченного лица:

Указание информации о наименовании самого документа, названии города, в котором произошло его составление, а также текущей даты.
Включение в текст сведений относительно того, кем именно передаются определенные полномочия. Если речь идет о юридическом лице – обязательно указывается наименование учреждения, ФИО и должность руководителя, а также документ, на основании которого он действует. Если же документ создается директором какой-либо организации – в текст помещается лишь его ФИО и адрес проживания.
Указание информации о лице, которому передаются полномочия. Здесь необходимо расшифровать, что гражданин получает право забрать определенные документы из уполномоченной инстанции. Помимо этого, обязательно нужно поместить в текст точное наименование требующихся бумаг.

Заключительным этапом составления доверенности станет простановка подписи уполномоченного лица, а также самого гражданина, которому данные полномочия были переданы. Если документ составлялся руководителем организации – на листе обязательно ставится и фирменная печать учреждения.