Правила внутреннего трудового распорядка для ООО

Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. Этот документ является письменным изложением дисциплины труда на конкретном предприятии в зависимости от специфики трудовой и хозяйственной деятельности.

В ст. 189 ТК РФ сказано, что дисциплина труда – это правила поведения на предприятии в соответствии с действующим трудовым законодательством.

 

Правила разрабатываются в полном соответствии с трудовым законодательством и распространяются на всех работников. Перед тем как подписать с работником трудовой договор, работодатель должен ознакомить его с Правилами. Знакомство соискателя с документом подтверждается его подписью.

Если этого не сделать, то работника нельзя будет привлечь за нарушения дисциплины труда. Подписывая с работодателем трудовой договор, работник берёт на себя ответственность за соблюдение данных Правила.

 

В законе не установлена унифицированная форма Правил, но составлять их нужно с учётом раздела 7 ТК РФ. Документ не должен нарушать нормы ТК и ухудшать условия труда работников. Он может их только улучшить! Например, установить дополнительные надбавки тем работникам, которые регулярно выполняют свою работу сверх нормы.

В документе не должно быть таких положений, как «работник, принятый на работу с испытательным сроком не получает надбавок за отличную работу». Это противоречит нормам ТК РФ. За это работодатель будет наказан по ст. 5. 27 КоАП РФ.

 

Правила разрабатываются работодателем с учётом мнения профсоюзной организации, если таковая есть на предприятии. Если её нет, то работодатель единолично разрабатывает макет Правил и утверждает его.

Правила должны содержать в себе следующую информацию о внутреннем трудовом распорядке организации:

• общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
• нормы о приёме, переводе и увольнении;
• перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
• обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
• обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
• режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки, количество работников, которые имеют ненормированный рачий день, а также их должности. Если на предприятии введён сменный график работы, то необходимо указать начало и окончание каждой смены, её продолжительность, количество смен в трудовой неделе;
• время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы. Некоторым категориям работников необходимо дополнительное время отдыха. Например, согласно ст. 109 ТК РФ, некоторые работники должны иметь дополнительные перерывы для обогревания и отдыха. В Правилах обязательно нужно указать, сколько человек имеют такие обязательные перерывы и продолжительность этих перерывов;
• выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
• система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ – объявление благодарности, выплата премий, вручение ценных подарков и прочее;
• ответственность обеих сторон за нарушение условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.

 

Трудовая инспекция, проводя проверку на предприятии, в первую очередь требует предъявить Правила. Если этого документа на предприятии нет или он составлен с нарушением норм законодательства, то работодатель будет отвечать за это нарушение в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Независимо от организационно-правовой формы предприятия, в 2018 году ответственность за нарушение трудового законодательства следующая:

• должностное лицо, которое несёт ответственность за разработку Правил, наказывается штрафом от 1 до 5 тысяч рублей. Лицо, которое является ответственным за разработку и согласование Правил назначается приказом работодателя. Как правило, им является начальник кадровой службы или юрист по трудовым вопросам;
• сам работодатель, как юридическое лицо, также наказывается штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Альтернативой штрафу является приостановление деятельности ООО на срок до 90 суток.

 

Если трудовая инспекция обнаружит повторные нарушения при следующей проверке, то:

• на должностное лицо будет повторно наложен штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей или его дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет;
• сам работодатель, как юридическое лицо, будет уплачивать штраф в размере от 50 до 70 тысяч рублей.

В чем заключаются правила?

С юридической точки зрения, под правилами внутреннего трудового распорядка необходимо понимать свод локальных норм, которые регулируют функционирование отдельной организации. То есть фактически это правила, по которым должны работать сотрудники. Помимо этого, такие правила обязательно должны учитываться и руководителями предприятия, а также должностными лицами и иными сотрудниками.

В зависимости от непосредственного типа организации, в которой происходит разработка правил, их создание может происходить в свободном порядке либо в соответствии с каким-либо нормативным актом, например:

1. Если речь идёт о частных компаниях, например, об обществах с ограниченной ответственностью – правила внутреннего трудового распорядка могут быть разработаны работодателем самостоятельно. Естественно, ни одно положение таких правил не должно противоречить действующим законодательным нормам.
2. Если же речь идет о государственных организациях – правила для таких учреждений должны создаваться в официальном порядке. Очень часто эти правила утверждаются вышестоящей инстанцией.

В готовом своде правил должна присутствовать абсолютно вся важная информация, которая имеет прямое отношение к вопросу функционирования конкретного предприятия. К основным и наиболее важным сведениям можно отнести следующие:

• данные относительно установленного на предприятии режима работы и отдыха. Здесь указывается текущий график, продолжительность каждой смены, время для принятия пищи, отдыха сотрудников и т.д.;
• основные права и обязанности каждой стороны заключенного трудового соглашения. Как известно, после официальной процедуры трудоустройства на сотрудника возлагаются обязательства по качественному выполнению профессиональных функций, а на директора – по своевременным выплатам, по предоставлению нормальных условий труда и т.д.;
• информацию относительно санкций, которые могут быть применены к виновным лицам, нарушившим установленные правила внутреннего трудового распорядка. Как известно, возможность применения того или иного дисциплинарного взыскания имеется у каждого работодателя. Выбранное для провинившегося сотрудника наказание может быть выражено в замечании, выговоре либо увольнении;
• дополнительные сведения, если они имеют прямое отношение к рабочему процессу. Здесь могут быть перечислены некоторые льготы, которые полагаются подчиненным, особенности действующей системы премирования и т.д.

Основные принципы составления правил внутреннего трудового распорядка

Разрабатывая правила внутреннего распорядка для своей организации, каждый работодатель должен придерживаться следующих, наиболее важных принципов:

1. Все правила должны полностью соответствовать действующим трудовым нормам и не противоречить им. В противном случае созданные правила будут аннулированы.
2. Во время разработки правил необходимо также учитывать специфику и особенности функционирования каждого конкретного предприятия.

Если говорить о примерном содержании правил, его можно разделить на несколько основных частей:

• общие положения. Здесь уполномоченным лицом должны быть описаны основные цели разработки правил, области их применения и действия, а также иные важные нюансы;
• прием и увольнение сотрудников. Как известно, эти два этапа являются важнейшими в любых профессиональных отношениях. Именно поэтому в правилах должна содержаться подробная информация о порядке приема и увольнения сотрудников;
• права и обязанности, которые устанавливаются касательно сторон трудовых отношений. Здесь необходимо перечислись все основные права, которыми будут обладать подчиненные и их директор после заключения официального трудового договора, а также важные обязательства;
• время работы и отдыха. Здесь указывается расписание функционирования организации с обязательным включением перерывов для отдыха или принятия пищи сотрудниками;
• способы поддержания установленной на предприятии дисциплины труда. Здесь могут быть перечислены методы поощрения служащих за достижения, а также их наказания за совершенные дисциплинарные проступки;
• заключительные положения. Сюда может быть включена иная информация, при условии, что она действительно имеет прямое отношение к общему процессу труда в конкретной организации.

Можно ли использовать типовые правила внутреннего трудового распорядка?

Еще во времена существования СССР были разработаны и утверждены типовые правила внутреннего трудового распорядка. Считалось, что данные положения подходят абсолютно для любых организаций, вне зависимости от направления их деятельности. Однако в наше время ситуация несколько изменилась. Прежде всего, это связано с появлением огромного количества разновидностей современных организаций. Каждая из них отличается некоторыми особенностями своего функционирования. Следовательно, типовые правила 1984 года уже не могут быть применены каждым работодателем.

Однако созданный типовой образец даже в наше время может быть весьма успешно применен работодателем с учетом некоторых корректировок под индивидуальные стандарты конкретной организации. Например, естественно, в начальных правилах не содержалось информации относительно прохода сотрудников на свои рабочие места только по специальным пропускам. Теперь каждый работодатель, у которого действует такая система безопасности, может включить соответствующий раздел в правила трудового распорядка.

Такие же действия могут быть применены и в отношении многих других нюансов и индивидуальных особенностей работы конкретного учреждения. Главное, чтобы ни один раздел созданных правил не противоречил действующим трудовым нормам, а также не нарушал законных права подчиненных. Только в этом случае созданные правила действительно будут обладать полноценной юридической силой.

 

Скачать

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО в формате .doc вы можете
по этой ссылке