Должностная инструкция сторожа

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника.

Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

Инструкция разрабатывается кадровиками совместно с юристом. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.

Если предприятие большое, то составляется типовая инструкция на несколько должностей, имеющих одинаковые родовые признаки. Если штат работников невелик, то на каждую должность нужно составить свой регулирующий документ.

Если в организации есть несколько должностей, имеющих одинаковые родовые признаки, то может быть составлена единая должностная инструкция. При необходимости в неё могут быть внесены коррективы, в зависимости от специализации.

Сторож может быть на предприятии приглашённым лицом от ЧОПа или иной организации, специализирующейся на оказании охранных услуг. Тогда составление его должностной инструкции будет занимать ответственный человек из отдела кадров ЧОПа. Если же сторож состоит в штате предприятия, которое ему нужно будет охранять, то его должностную инструкцию будет составлять ответственный человек из отдела кадров этого предприятия.

Должностная инструкция сторожа, как и любого другого работника, содержит следующие разделы:

• «общие». Здесь прописываются общие сведения о должности сторожа в данной организации, какие требования к нему применяются, ерархия подчинённости, перечень нормативных актов, которые должен знать работник данной должности, какими компьютерными программами он должен уметь пользоваться и прочее;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности данного работника. Например, как часто ему необходимо совершать обход территории за смену;
• «права». Какие есть права у человека на данной должности. Например, какие действия он должен совершать во время несения своей смены;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда сторожа можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение. Например, что ему грозит, если он нарушит субординацию.

Общие положения

Этот раздел идёт первым после «шапки» документа. Здесь необходимо отразить:

1. Принадлежность к категории «рабочие».
2. Наличие среднего образования.
3. Опыт работы в данной должности не менее 1 года.
4. Приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации согласно представлению руководителя административно-хозяйственного отдела.
5. Иерархия подчинённости – непосредственно руководителю административно-хозяйственного отдела.
6. Если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом в установленном порядке.
7. Перечень документов, которыми должен руководствоваться сторож при исполнении своих обязанностей:
   • устав;
   • правила внутреннего распорядка;
   • данная инструкция;
   • приказы руководителя;
   • прочее.
8. Перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность:
   • правила и нормативы, по которым осуществляется охрана ТМЦ. Если в обязанности сторожа входит пропуск на территорию предприятия гостей и посетителей, то он должен знать правила и нормативы в этой области;
   • свои должностные обязанности, прописанные в инструкции;
   • различные нормативные акты предприятия, имеющие отношение к его деятельности;
   • свои основные права, которые прописывают в инструкции отдельным разделом;
   • порядок своих действий, если возникнет угроза для сохранности и целостности вверенного имущества и ТМЦ, принадлежащих организации;
   • нормы делового этикета и общения;
   • образцы пропускных документов, на основании которых осуществляется допуск сотрудников и посетителей на территорию предприятия;
   • правила охраны различных объектов;
   • способы связи с руководством предприятия, экстренными службами;
   • нормы охраны труда;
   • правила и нормативы пользования противопожарными устройствами и средствами;
   • правила составления необходимой отчётности.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как сторож, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Должностные обязанности сторожа

Сторож относится к категории рабочих. Круг его обязанностей зависит от того, какой объект он охраняет. Должностная инструкция сторожа на предприятии является типовой. На неё и стоит ориентироваться.

В обязанности сторожа входит:

• проверка целостности охраняемого объекта. Временные промежутки осуществления проверки устанавливаются в трудовом договоре, и зависят от площади охраняемой территории и от других факторов;
• проверка целостности замков на помещениях объекта;
• проверка наличия пломб;
• проверка исправности сигнализации;
• совершение наружного и внешнего обхода вместе со сменным сторожем. Делать это он должен не менее 3-х раз за свою смену;
• при обнаружении неисправностей, сторож должен доложить об этом ответственному лицу. Если это происходит во время передачи смены, он не обязан принимать объект под охрану. Если же это произошло во время его смены, то он должен уведомить администрацию;
• если сторож обнаружит во время своего дежурства взломанные двери, разбитые окна или другие неприятности, то он должен сообщить об этом администрации и вызвать полицию;
• в случае обнаружения на вверенном ему объекте пожара или возгорания, он должен вызвать пожарный наряд, оповестить администрацию, вызвать наряд полиции и предпринять меры по ликвидации пожара;
• ведение журнала дежурств – сюда записывается время приёмки смены и время сдачи. Если во время приёмки смены от другого сторожа были какие-то неисправности, позволяющие принять смену, сторож должен отразить эти неисправности в журнале;
• сдача и приёмка дежурства с соответствующей записью в журнале.

Должностные обязанности сторожа предприятия самые короткие. К этому работнику не предъявляются требования к квалификации. Эта должность не требует специальных знаний и умений со стороны соискателя.

В зависимости от того, какой объект охраняется, в дополнительные обязанности сторожа можно включить:

• осуществление дежурства в проходной предприятия;
• проверка пропусков работников и у автотранспорта, который имеет право въезжать на территорию;
• сверка документов с фактическим грузом, пропускаемым на объект;
• открытие и закрытие ворот.

Права сторожа

У сторожа, как и любого другого работника, есть свои права, в частности:

• направление в адрес руководящего состава предложений по совершенствованию своей работы;
• своевременное информирование начальства о выявленных недостатках в деятельности всего предприятия и отдельного структурного подразделения, к которому относится сторож;
• разработка предложений и принятие мер по устранению выявленных недостатков;
• подписание документации в пределах своих полномочий;
• своевременное получение необходимой информации, которая касается деятельности административно-хозяйственного сегмента предприятия;
• невыполнение своих должностных обязанностей, если их выполнение принесёт угрозу жизни и здоровью другим людям;
• поддерживать связь с другими структурными подразделениями и департаментами в рамках своих полномочий;
• принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции;
• требовать от высшего руководства принятия решений для улучшения своей работы, для сохранности вверенного имущества, товарно-материальных ценностей, документации в рамках своей компетенции;
• получать необходимые сведения для своевременного улучшения своей работы и выполнения своих должностных обязанностей;
• предлагать руководству новые идеи, которые касаются деятельности сторожа.

В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе сторожа.

Ответственность сторожа

Как и любой другой работник, сторож несёт ответственность за неисполнение или некачественное исполнение своих непосредственных трудовых обязанностей. Но, чтобы привлечь сторожа, как и другого работника, к ответственности, необходимо перед приёмом на работу провести ознакомление его с должностной инструкцией. Ознакомление происходит под личную подпись. Кроме инструкции, сторож должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, техникой безопасности и другими нормативными актами.

В частности, его могут привлечь к ответственности за следующие дисциплинарные проступки:

• за неприемлемое качество ведения отчётной документации;
• представление интересов предприятия в несанкционированной обстановке;
• неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных инструкцией;
• неправомерное обращение с личными данными, за разглашение коммерческой или государственной тайны;
• нарушение норм делового этикета и общения;
• направление руководящему составу высшего и среднего звена, а также посетителям, гостям, заказчикам и контрагентами информации, которая является заведомо ложной и недостоверной;
• последствия самостоятельных действий, которые могут наступить;
• нарушение требований трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и прочего;
• нарушение требований руководящих и распорядительных документов организации по подразделениям и по предприятию в целом;
• причинение материального ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

Привлечение к ответственности происходит на общих основаниях. Сначала необходимо затребовать от виновного работника письменные объяснения, провести необходимое расследование, составить акты, подписать документы. Без должного кадрового оформления сторож может оспорить привлечение его к дисциплинарной или иной ответственности.

Сторож должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям. Это делается до издания приказа о приёме на работу. Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем пунктам, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции сторожа в формате .doc вы можете
по этой ссылке