Должностная инструкция кладовщика

Скачать образец

Деятельность каждого предприятия регламентируется не только ТК РФ и прочими нормативными актами, но и теми локальными документами, которые выпускаются внутри предприятия. Фирма – это единый организм, который, для того чтобы успешно развиваться и быть конкурентоспособным, должен действовать слаженно.

Поэтому деятельность каждого работника также должна быть регламентирована. В зависимости от размеров предприятия, в штате может быть довольно много сотрудников. Трудовые обязанности каждого прописываются в должностной инструкции.

Если предприятие большое, то составляется типовая инструкция на несколько должностей, имеющих одинаковые родовые признаки. Если штат работников невелик, то на каждую должность нужно составить свой регулирующий документ.

То есть одним из важных документов, на котором основывается деятельность специалистов предприятия, является должностная инструкция.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции.

Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности кладовщика в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

Должностные обязанности кладовщика

В обязанности кладовщика входит:

приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
проверка сопроводительных документов;
проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
формирование комплектов материалов по заявкам;
составление дефектных ведомостей;
участие в инвентаризации;
ведение учёта складских операций;
другие обязанности в зависимости от специфики работы.

Должностные обязанности кладовщика склада

В должностные обязанности кладовщика склада входит:

приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов;
рациональное их размещение на складе с учётом специфики хранения, рационального использования складских помещений;
слежение за сроками и режимами хранения продукции, находящейся на складе;
отслеживание наличия и исправности противопожарных средств;
отслеживание технического состояния склада, оборудования и инвентаря, который применяется при работе кладовщика;
организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
комплектование товаров по заявкам потребителей;
оформление учётной документации по продукции;
поддержание порядка на территории склада и ближайшей территории;
другие обязанности по соблюдению правил противопожарной безопасности и охране труда.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

приём, хранение и отпуск товара;
перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
оптимальное ведение складского хозяйства;
участие в инвентаризации;
оформление учётной и расходной документации по товару;
раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

«общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
«должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
«права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
«ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

он относится к категории рабочего персонала;
у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Права кладовщика

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе кладовщика.

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям. Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции кладовщика в формате .doc вы можете
по этой ссылке