Должностная инструкция заведующего складом

Скачать образец

Должностная инструкция – это главный документ сотрудника на любой должности. Здесь указываются все его основные обязанности, которые он должен выполнять на своём рабочем месте в зависимости от характера занимаемой должности и специфики деятельности работодателя.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с этим документом ещё до того, как будет подписан трудовой договор. Ознакомившись с инструкцией, работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Это говорит о том, что свои должностные обязанности он знает, и будет неукоснительно их соблюдать. Только при наличии подписи сотрудника, его можно привлечь в дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей.

Общие положения

Раздел «Общие положения» должностной инструкции для заведующего складом в организации должен включать в себя следующую информацию:

Данные о принадлежности сотрудника к той или иной категории работников. По общим правилам, заведующий складом должен быть отнесен к категории руководителей.
Информацию о порядке процедуры назначения нового сотрудника на данную должность, а также освобождения с нее. В соответствии с действующими правилами эта процедура начинается с главного этапа, а именно – с составления соответствующего приказа руководителем организации либо иным уполномоченным лицом.
Сведения относительно требований, которые могут быть предъявлены к соискателю на должность заведующего складом. К основным из них можно отнести следующие:
- наличие среднего профессионального образования. В этом случае минимальный стаж работы в должности заведующего складом должен составлять 1 год;
- наличие общего полного образования. В такой ситуации минимальный стаж работы в должности заведующего складом увеличивается до трех лет.
Информацию о дополнительном статусе сотрудника, который работает в должности заведующего складом. По общим правилам, такой работник всегда должен являться материально-ответственным лицом. Именно поэтому во время трудоустройства с ним должен быть заключен официальный договор об установлении материальной ответственности. Только в этом случае при причинении работодателю финансового ущерба у руководителя организации будет иметься законное право на взыскание соответствующей компенсации с целью покрытия такого ущерба.
Сведения о том, какими именно знаниями должен обладать заведующий складом для максимально качественного выполнения возложенных на него профессиональных обязательств. К основным из них можно отнести следующие:
- действующие нормативные акты, а также различные методические материалы, содержание которых имеет прямое отношение к вопросу ведения складского хозяйства;
- действующие стандарты и технические условия, которые были разработаны по вопросам грамотного и надлежащего хранения различных материалов и предметов;
- установленные характеристики и стандарты для хранения различных товарно-материальных ценностей, действующие нормы по их расходам и т.д.;
- правила и особенности процедуры организации хранения, а также различных работ по приемке и учету товарно-материальных ценностей;
- особенности разработки и составления различных договоров, содержание которых имеет прямое отношение к перевозкам и хранению грузов;
- установленный порядок расчетов за оказанные услуги, а также за выполненные работы;
- основные правила по надлежащей эксплуатации различной техники, которая может быть использована заведующим складом в процессе его профессиональной деятельности;
- основные положения действующего трудового законодательства, включая главные нормы в сфере охраны труда;
- правила и положения внутреннего трудового распорядка, принятые организацией, в которой трудоустроен заведующий складом;
- существующие нормы и требования в области санитарии и гигиены.
Информацию относительно установленных правил по передаче обязанностей заведующего складом другому сотруднику в случае временного отсутствия первого. В подобной ситуации профессиональные обязательства временно могут быть переданы абсолютно любому лицу. Главное, чтобы такой сотрудник заранее был назначен временно заменяющим работником в соответствии с вынесенным работодателем официальным распоряжением.

Должностные обязанности заведующего складом

В должностную инструкцию заведующего складом входит:

руководство работой склада по приёму, хранению, распределению и выдаче товаров согласно сопроводительной документации;
руководство работой по оптимальному размещению продукции с учётом рационального использования складских площадей, для облегчения и ускорения поиска необходимых товаров;
контроль над сохранностью продукции;
контроль над соблюдением условий и сроков хранения;
подготовка мест для хранения вновь поступивших товаров;
организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с учётом санитарных норм, а также норм пожарной безопасности и техники безопасности;
контроль над комплектацией партий товаров по заявкам покупателей и менеджеров;
ведение учёта складских операций;
подготовка и составление складской отчётности;
организация проведения инвентаризации и участие в ней;
слежение за исправностью средств пожарной безопасности;
контроль над исправностью складского оборудования, и обеспечение своевременного ремонта.

Права заведующего складом

Сотрудник, занимающий должность заведующего складом, вправе:

Производить внимательное знакомство с различными проектами и локальными актами руководства компании при условии, что такие акты имеют прямое отношение к вопросу складского хозяйства предприятия.
Вносить на рассмотрение руководства официальные предложения, непосредственно касающиеся улучшения деятельности компании, повышения основных показателей эффективности и т.д.
Осуществлять постоянное взаимодействие с сотрудниками других отделов или иных структурных подразделений, давать им официальные поручения при условии, что они входят в компетенцию заведующего складом.
Подписывать, визировать различные документы, а также составлять свои акты внутри компании.
Вносить различные предложения для последующего рассмотрения руководством, например:
- о премировании сотрудников за достигнутые результаты либо о депремировании отдельных категорий служащих за различные нарушения или ошибки, которые были совершены ими в процессе выполнения трудовых функций;
- о предоставлении дополнительных льгот сотрудникам, которые относятся к особым категориям служащих;
- о наложении дисциплинарного взыскания на одного либо сразу нескольких служащих за допущенные ими нарушения в процессе работы;
- о представлении официальных требований в адрес других сотрудников относительно грамотного и внимательного исполнения возложенных на них профессиональных обязательств.
Предъявлять работодателю официальные требования относительно создания максимально благоприятных условий для надлежащего хранения различных товарно-материальных ценностей.
Осуществлять регулярные проверки деятельности персонала, который находится в подчинении у заведующего складом.
Вносить официальные предложения руководству компании для усовершенствования существующей внутри организации системы складского хозяйства.
Принимать самостоятельные решения относительно отстранения от работы лиц, которые появились в организации в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения, а также сотрудников, нарушивших своим поведением действующие нормы по охране труда и безопасности.
Немедленно сообщать руководству компании о чрезвычайных происшествиях, включая кражи или серьезные повреждения товарно-материальных ценностей и т.д.

Ответственность заведующего складом

В случае совершения следующих видов нарушений в процессе осуществления своей профессиональной деятельности, в отношении заведующего складом могут быть установлены различные меры ответственности:

за неисполнение либо некачественное исполнение профессиональных обязательств, которые были возложены на сотрудника положениями должностной инструкции, а также иными локальными актами организации;
за различные нарушения, которые были совершены заведующим складом в процессе его трудовой деятельности;
за причинение работодателю материального ущерба, который стал следствием незаконных действий сотрудника либо проявленного с его стороны бездействия;
за необоснованный отказ от исполнения различных поручений руководства при условии, что все эти поручения имели прямое отношение к профессиональной деятельности сотрудника в данной организации;
за грубое нарушение действующих норм и правил в области обеспечения надлежащего складирования товарно-материальных ценностей.

В зависимости от точного вида совершенного нарушения, а также иных важных обстоятельств в отношении виновного лица может быть установлена следующая ответственность:

Дисциплинарная. Ее особенности заключаются в следующем:
- данный вид ответственности может быть установлен исключительно работодателем;
- для этого уполномоченным лицом выносится соответствующее распоряжение, в котором указывается точная мера ответственности, данные о сотруднике, а также иные важные сведения;
- согласно действующим правилам дисциплинарная ответственность в отношении работника предусматривает только три формы: замечание, выговор либо увольнение;
- решение о том, какую именно форму дисциплинарной ответственности выбрать при конкретном нарушении сотрудника, принимается работодателем самостоятельно. Однако здесь директору нужно учесть серьезность совершенного сотрудником нарушения, а также частоту подобных происшествий и т.д.;
- процедура назначения той или иной меры дисциплинарного наказания может быть инициирована работодателем только при условии наличия у него всех необходимых доказательств, которые смогут подтвердить вину конкретного служащего. В случае отсутствия прямых подтверждений, сама процедура назначения ответственности может быть признана недействительной.
Материальная. Данный вид санкций может быть применен только в отношении тех сотрудников, которые являются материально ответственными лицами. Для этого с подчиненным заранее должен быть заключен соответствующий договор об установлении материальной ответственности. Если же такого документа не имеется – значит, работодатель не сможет претендовать на получение компенсации за ранее причиненный служащим материальный ущерб.
Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен к виновному лицу только в самых крайних случаях. Например, заведующий складом совершил умышленную кражу товарно-материальных ценностей со своего рабочего места на внушительную сумму. После обнаружения пропажи работодатель сможет обратиться в полицию для проведения дальнейшего расследования и точного установления виновного лица. Как только вина конкретного сотрудника будет подтверждена в официальном порядке, к нему могут быть применены надлежащие меры ответственности. Для этого дело передается в суд.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции заведующего складом в формате .doc вы можете
по этой ссылке