Порядок взыскания материального ущерба с работника

В процессе своего сотрудничества работодатель и его подчиненный могут столкнуться с самыми различными неординарными ситуациями, в которых имуществу организации может быть причинен материальный ущерб. В таком случае, современные нормы трудового законодательства предусматривают особую процедуру, а именно – взыскание с подчиненного денежной компенсации. Основной целью данной процедуры, безусловно, является предоставление начальнику денежных средств, которые пойдут на покрытие ранее причиненного ему ущерба.

Несмотря на то, что сама процедура принудительного взыскания материальной компенсации, была четко закреплена на законодательном уровне, многие работодатели относятся к ее исполнению не слишком серьезно. Некоторые начальники игнорируют важные этапы этого процесса, в то время как другие вообще невнимательно относятся к заполнению наиболее важных документов. Результатом такого отношения нередко бывает нарушение установленных правил по получению компенсации. Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего предъявления сотрудником соответствующих претензий и требований об оспаривании неправомерных действий руководителя.

Положения трудового законодательства, а именно – статья 246 ТК РФ, содержат в себе четкую информацию относительно такого важного понятия, как «ущерб». Фактически он представляет собой определенные материальные потери, которые обязательно повлекут за собой дополнительные расходы фирмы. Естественно, причинение работодателю материального ущерба является грубым нарушением со стороны подчиненного. Следовательно, начальник будет обладать законным правом и на применение соответствующих мер ответственности.

Однако для действительно правомерного применения вышеуказанных мер, работодателю необходимо знать о некоторых важнейших нюансах данной процедуры. Прежде всего, сам факт вины конкретного сотрудника должен быть полностью доказан и подтвержден. Следует помнить, что тут простые слухи, домыслы или предположения начальника никакой юридической силой обладать не будут. Факт вины конкретного подчиненного обязательно должен быть зафиксирован в письменной форме, с предварительным оформлением всех необходимых документов.

Материальный ущерб, причиненный работником

Для того чтобы осуществить надлежащее взыскание компенсации, работодатель сначала должен точно определить сумму причиненного ему или организации ущерба. Сделать это он может двумя способами – в общем либо в особом порядке. Первый вариант предполагает фактическую оценку понесенных потерь. Если речь идет об испорченном имуществе – необходимо узнать его начальную стоимость. Сделать это можно с помощью различных инвентаризационных или иных документов, в которых присутствует информация относительно находящегося в компании имущества.

Что же касается особого порядка определения понесенных расходов, он может быть использован в следующих ситуациях:

1. Если причинение ущерба произошло по причине хищения или, например, обнаружения денежной недостачи после очередной инвентаризации.
2. Если сумма причиненного подчиненным ущерба существенно превышает номинальную стоимость материальных ценностей.

После установления точной суммы причиненного ущерба работодателю необходимо определиться с дальнейшими действиями. Вполне возможно, что сотрудник сам будет согласен оплатить причиненные расходы в добровольном порядке. В такой ситуации, подчиненный вправе будет составить личное заявление, в котором он сообщит об отсутствии возражений в отношении предоставления соответствующей компенсации.

Ситуация может несколько усложниться только в том случае, если работник, например, полностью отрицает свою вину и отказывается выплачивать денежную компенсацию. В данной ситуации, работодателю придется принять решение относительно принудительного получения денежных средств с подчиненного. Данный факт должен быть зафиксирован с помощью создания уполномоченным лицом официального распоряжения. В приказе работодателем должна быть указана абсолютно вся важная информация, включая сведения относительно самого сотрудника, а также о совершенном им нарушении.

После создания приказа с его содержанием обязательно нужно будет ознакомить и самого служащего. Сам факт ознакомления и отсутствия у него каких-либо возражений по данному поводу должен быть подтвержден простановкой его подписи в положенном месте. Если же работник откажется знакомиться с содержанием документа либо ставить на нем свою подпись – этот факт должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого работодателем, в присутствии нескольких независимых свидетелей, должен быть составлен акт, в котором будут указаны все важные подробности относительно сложившейся ситуации.

Возмещение материального ущерба

Процедура возмещения материального ущерба будет включать в себя следующие этапы:

1. Сначала работодателю необходимо еще раз убедиться в том, что им правильно был определен размер ущерба. Для этого могут быть использованы различные документы, в которых имеются сведения относительно стоимости уничтоженного или поврежденного имущества.
2. Далее с виновного сотрудника необходимо истребовать служебную записку. В ее содержание он должен поместить сведения относительно того, почему именно и при каких обстоятельствах произошло причинение этого ущерба, что этому способствовало и т.д. Объяснительная записка должна быть представлена подчиненным в течение 3 дней, после получения от работодателя соответствующих требований. Если же сотрудник так и не дал никакого официального ответа – работодатель обязательно должен зафиксировать этот факт в документальной форме.
3. Далее директору нужно будет принять решение о создании специальной комиссии, которая займется изучением сложившейся ситуации. Как правило, в состав такой комиссии всегда включают сотрудников отдела бухгалтерии, а также иных лиц, способных разъяснить некоторые подробности относительно стоимости поврежденных ценностей, а также иные важные нюансы.
4. После проведения всех необходимых мероприятий в обязанности комиссии будет входить составление официального заключения относительно виновности конкретного служащего.
5. Если вина определенного сотрудника была полностью подтверждена – работодатель сможет приступать к вынесению официального решения относительно принудительного удержания денежных средств из регулярного дохода подчиненного.
6. И, наконец, заключительным этапом станет передача созданного приказа в отдел бухгалтерии. Его сотрудники, на основании поступившей информации, будут обязаны произвести все необходимые мероприятия для начала регулярного вычитания определенной суммы денежных средств из заработка подчиненного.

Если говорить о наиболее распространенных и часто встречающихся нарушениях, которые совершаются работодателями во время процедуры принудительного взыскания компенсации с сотрудников, к таковым можно отнести следующие:

Установленные пределы материальной ответственности

Действующими законодательными нормами устанавливаются четкие пределы материальной ответственности, которую может понести сотрудник. Границы этих пределов нередко будут зависеть от такого важного нюанса, как наличие предварительного заключенного договора об установлении материальной ответственности. Сразу следует отметить, что данный документ нельзя путать с обычным трудовым соглашением, которое подписывается с каждым новым сотрудником во время его официального трудоустройства.

Если договор об установлении материальной ответственности ранее сторонами не подписывался, значит сотрудник сможет нести эту ответственность только в пределах своего регулярного заработка за один месяц работы.

Как правило, необходимость составления вышеуказанного договора возникает в тех ситуациях, когда сотрудник трудоустраивается на особую должность, предполагающую постоянное взаимодействие с различными материальными ценностями. Этот документ является своего рода дополнительной страховкой для работодателя, который, безусловно, желает сохранить имущество компании в первоначальном виде.

Точный перечень современных должностей, с представителями которых обязательно должен быть заключен договор об установлении материальной ответственности, указан в действующих законодательных нормах. Наличие такого договора предполагает, что сотрудник может нести полную материальную ответственность, вне зависимости от размера своего регулярного заработка, а также иных показателей.

Помимо индивидуальной ответственности, в современных трудовых отношениях существует и такое понятие, как коллективная материальная ответственность. В большинстве случаев она может быть установлено в отношении нескольких сотрудников, которые работают в одном отделе, бригаде, смене и т.д. Данный вид ответственности может очень выручить работодателя в том случае, если из определенного числа подчиненных очень сложно выделить именно одно лицо, которое больше всего виновато в причинении компании материальных убытков.

Особенности и правила учета материального ущерба

Сам факт причиненного сотрудником материального ущерба, безусловно, должен быть зафиксирован руководителем предприятия, либо иным уполномоченным лицом, в официальной форме. Прежде всего, все необходимые данные должны быть отражены в бухгалтерских проводках. Туда вносится информация о следующих событиях:

• отнесение недостачи на конкретного сотрудника, чья вина уже была подтверждена соответствующими документами и доказательствами;
• показ фактической разницы между рыночной, а также бухгалтерской оценкой убытков, если таковая имеется;
• списание разницы между рыночной и балансовой стоимостью в процессе постепенного погашения долга виновным сотрудником;
• обнаружение недостачи за прошлые отчетные периоды и ее последующий перевод на будущий период;
• отнесение будущих доходов к следующему отчетному периоду – при погашении долга сотрудником.

Следует отметить, что отражение причиненного материального ущерба в бухгалтерских проводках может быть осуществлено уже после установления самого факта наличия вины определенного сотрудника. Если у работодателя не будет иметься никаких документальных подтверждений и доказательств, у него также не будет иметься права для осуществления каких-либо принудительных действий, включая и вычитание определенной суммы денежных средств из регулярного дохода служащего.

Итоги

Процедура взыскания денежных средств за ранее причиненный сотрудником материальный ущерб будет включать в себя следующие действия:

1. Сначала работодатель должен зафиксировать факт обнаружения определенных материальных повреждений. Для этого составляется специальный акт, который подписывается двумя независимыми свидетелями.
2. Далее о сложившейся ситуации уведомляют самого сотрудника. На данном этапе работодатель обязан истребовать у своего подчиненного официальных разъяснений. Просьбу о предоставлении этих разъяснений желательно оформить в письменной форме. Только в этом случае у работодателя на руках останутся документальные подтверждения того факта, что он действительно выполнил все свои обязательства и грамотно провел процедуру.
3. В том случае, если в течение трех последующих дней от сотрудника не пришло абсолютно никакого ответа, руководитель компании может приступать к составлению приказа о принудительном взыскании с подчиненного компенсации за причиненный ущерб. С содержанием такого приказа также должен быть ознакомлен и сам сотрудник, под его личную подпись. Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления всех необходимых расчетов.