Материальная ответственность работника

Возмещение причиненного виновными действиями работника ущерба происходит после привлечения сотрудника к материальной ответственности. Каковы условия и порядок возмещения?

Привлечь своего сотрудника к материальной ответственности могут лишь те работодатели, которые официально оформили с ним трудовые отношения. То есть на момент причинения прямого действительного ущерба с работником был заключён не только трудовой договор, но и договор о материальной ответственности. Привлечение лица к ответственности происходит на основании письменного договора, который заключается при приеме на работу, если:

должность работника внесена в перечень материально-ответственных;
сотрудник достиг возраста 18-летия;
в ходе своей профессиональной деятельности работник будет использовать или обслуживать ценности.

Договор с гражданином или рабочим коллективом вступает в действие после его подписания. Каждая из сторон соглашения получает оригинальный экземпляр документа.

Перед взысканием компенсации руководитель должен проверить наличие следующих необходимых условий:

причинение прямого действительного ущерба. Согласно ст. 238 ТК РФ за упущенную выгоду компенсация не взыскивается;
возникновение вреда имуществу в результате противоправного поведения работника;
наличие виновных деяний сотрудника.

При наличии нормального хозяйственного риска, обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны материальная ответственность работника не наступает. Также ст. 239 ТК РФ указывает, что взыскание убытков не производится, если работодатель не создал условий, необходимых для поддержания сохранности собственности, переданной работнику.

Виды материальной ответственности

Российское законодательство выделяет 2 вида материальной ответственности: частичную и полную. Частичная ответственность означает, что с лица будет взыскано возмещение в сумме не более месячного заработка. Полная материальная ответственность означает, что в некоторых случаях, виновный работник должен будет полностью погасить свой долг перед работодателем.

Погашение долга за причиненный ущерб производится после издания соответствующего распоряжения от лица руководителя компании. Указание начальника оформляется в течение месяца после определения размера убытков. Сотрудник, признанный виновным, погашает долг полностью или частично. Если гражданин не может рассчитаться сразу, работодатель устанавливает оплату в рассрочку. В этой ситуации от сотрудника потребуется составить письменное обязательство, где он отметит сроки внесения платежей.

Если работник дает письменное обязательство погасить долг, но впоследствии отказывается от добровольного внесения выплат, работодатель обращается с исковым заявлением в суд.

Также различают:

коллективную ответственность, то есть за причинённый работодателю ущерб отвечает группа лиц в равных или не в равных долях;
индивидуальную ответственность, то есть отвечает один работник.

Материальную ответственность можно разделить по типу документа, в котором закреплена обязанность по её возникновению. Это ответственность, вытекающая из:

закона;
трудового договора;
договора о материальной ответственности;
документа о передаче материальных ценностей.

В каких случаях исключается ответственность

В ст. 239 ТК РФ приведены обстоятельства, при которых исключается материальная ответственность. Это:

наличие обстоятельств непреодолимой силы. К таковым относятся:
- чрезвычайная ситуация в стране;
- стихийное бедствие;
- военное положение;
- иные обстоятельства, которые не зависят от воли и силы человека.
нормальный хозяйственный риск. То есть работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба;
крайняя необходимость или необходимая оборона;
вина работодателя. То есть работодатель не предпринял необходимых мер для хранения вверенного сотруднику имущества.

При наличии этих обстоятельств, работодатель не имеет права взыскивать со своего материально ответственного сотрудника никакого ущерба.

Полная материальная ответственность

В этом случае работник должен полностью компенсировать работодателю весь понесённый по его вине ущерб.

Основания для возникновения такого вида ответственности:

законодательные, то есть такая обязанность возникает у материально ответственного лица вследствие прописанных в законе норм, вне зависимости от того, указаны ли такие положения в договоре;
договорные, то есть обстоятельства определяются на основании договора, который был заключён между работодателем и сотрудником.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключён только с работником, который достиг совершеннолетия и который занимает должность, указанную в Перечне. Ни локальным нормативным актом, ни коллективным договором работодатель этот список расширить или сузить не может.

Работник, которому ещё не исполнилось 18 лет, может нести полную материальную ответственность в следующих случаях:

он намеренно нанёс имущественный вред работодателю;
вред был нанесён в состоянии алкогольного, наркотического или токсикологического опьянения. Факт такого опьянения может быть установлен только медиками;
ущерб стал следствием дисциплинарного проступка.

Причины привлечения к полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность работника означает выплату всей компенсации за причиненный вред. Основанием для привлечения гражданина к полной ответственности служит:

наличие прямых законных указаний;
заключение с работником письменного соглашения;
нанесение материального вреда стало последствием преступления или правонарушения;
совершение противоправных действий в состоянии опьянения;
разглашение сведений, которые составляют охраняемую законом тайну.

После установления факта нарушения работодатель проводит инвентаризацию имущества и служебное расследование. Установив причину и размер убытков, начальник принимает решение о выплате компенсации. Если по истечении месячного срока после установления размера ущерба (сумма убытков больше среднемесячной зарплаты лица) работник отказывается возместить его, руководитель осуществляет взыскание в судебном порядке.

Ограниченная ответственность

Такая ответственность возлагается на работника при соблюдении 2-ух основных правил:

ущерб работодателю был нанесён в процессе выполнения работником своих трудовых обязанностей;
убыток мог возникнуть в результате небрежности работника.

Суть материальной ограниченной ответственности в том, что убытки восполняются в размере фактического ущерба, каковой не может превышать установленный законом предел для удержания с работника. Такой вид ответственности несут и несовершеннолетние работники.

Привлечение работника к материальной ответственности

Для того чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо правильно соблюсти процедуру:

обнаружение ущерба. Это может произойти не сразу же, а спустя какое-то время;
необходимо создать комиссию по расследованию. Она выявит причины возникновения ущерба и его размер;
затем нужно получить у работника, в ведении которого находилось имущество, письменные объяснения. Если работник такие объяснения отказывается давать, нужно зафиксировать это в соответствующем акте;
когда расследование будет окончено, члены комиссии готовят соответствующий акт, в котором указывается сумма убытков;
сбор документов, которые подтверждают факт хищения и рассчитанные суммы;
на основании этих документов и акта составляется приказ о привлечении конкретного работника к материальной ответственности.

Именно такой предусмотрен порядок привлечения работника к материальной ответственности. Если работодатель не будет соблюдать эту процедуру, но при этом произведёт взыскание средств со своего работника, последний имеет право подать на работодателя в суд. Требования будут следующие:

снять с работника ответственность;
вернуть всю взысканную сумму;
выплатить работнику компенсацию морального вреда.

Кроме того, работодатель будет оштрафован за неправильное оформление кадровой документации.

Материальная ответственность за ущерб причиненный работодателю

Взыскание установленных сумму производится в течение 1 месяца со дня выявления убытков. Однако возможно это лишь при условии, что гражданин признает данный факт, согласен на вычет, и речь идет об ограниченной форме ответственности.

Если же работодатель не укладывается в указанный срок, сотрудник не признает своей вины, либо взыскивается полный объем ущерба, вопрос о материальной ответственности рассматривается только судом. При этом в силу п. 3 ст. 392 ТК РФ сделать это можно в течение 1 года со дня обнародования убытков.

Ответственность за оборудование

Если трудовая деятельность сотрудника связана с неким оборудованием, то он является материально ответственным за это оборудование. Вид ответственности – ограниченная. То есть за порчу оборудования, принадлежащего работодателю, такой работник несёт ответственность в пределах своего заработка. С работником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности

С каждым сотрудником, на которого работодателем возлагается материальная ответственность, заключается договор в письменной форме. В договоре должно быть указано:

сведения о работодателе – полное или сокращённое название, как указано в учредительных документах;
должность и ФИО руководителя, который уполномочен подписывать такой договор;
документ, на основании которого работодатель осуществляет свою деятельность;
сведения о работнике – его ФИО и должность. Если предприятие крупное, то можно указать и наименование структурного подразделения;
обязанности работника;
подписи сторон;
дата заключения договора.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Подписывается каждый экземпляр и работником, и представителем работодателя. Со стороны руководителя договор скрепляется печатью. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, пометку «ознакомлен» и «свой экземпляр получил». Только на основании этого договора работника можно привлечь к материальной ответственности за нанесённый ущерб.

Приказ

На основании подписанного договора о материальной ответственности работодатель должен составить приказ. Этот документ в совокупности с договором является обязательной составляющей в «цепочке» назначения конкретного работника материально ответственным лицом.

Приказ должен содержать в себе:

сведения о работодателе – полное или сокращённое название, как указано в учредительных документах;
должность и ФИО руководителя, который уполномочен подписывать такой договор;
документ, на основании которого работодатель осуществляет свою деятельность;
сведения о работнике – его ФИО и должность. Если предприятие крупное, то можно указать и наименование структурного подразделения;
слово «приказываю» и дальнейшее перечисление по пунктам;
обязанности, которые работодатель возлагает на своего работника;
сведения о тех работниках, которые ответственны за обеспечение работника всем необходимым для своевременного и качественного выполнения им своих обязанностей;
сведения о лице, которое является ответственным за то, что работник будет должным образом ознакомлен с приказом;
подпись лица, которое теперь является материально ответственным. Если составляется приказ о коллективной ответственности, то нет необходимости создавать приказ на каждого отдельного работника. Работник должен быть ознакомлен с документом посредством своей подписи.

Перечень должностей

Привлечь к полной материальной ответственности можно только тех работников, которые занимают должность, установленную в Постановление Минтруда РФ от 31.02.2002 года № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

В этом же документе приведен образец типового договора о полной материальной ответственности. Вот перечень некоторых должностей с полной индивидуальной и коллективной материальной ответственностью:

кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие депозитарную деятельность, экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков и ценных бумаг;
заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек;
работники, выполняющие следующие вид работ:
- по приему и выплате всех видов платежей;
- по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;
- по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
- по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов, предназначенных для расчетов за услуги;
- по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
- по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;
- иные работы, так или иначе связанные с денежными знаками и материальными ценностями.
Привлечение работника к полной или ограниченной материальной ответственности должно сопровождаться правильным оформлением всех документов. В противном случае работник может оспорить такое решение руководителя.