Увольнение директора по собственному желанию

Скачать образец

Директор организации является не только лицом компании, но и органом, исполняющим обязанности по регулированию трудовых правоотношений внутри компании. Несмотря на то, что директорская должность является руководящей, она предоставляется на основании трудового законодательства посредством заключения трудового договора между лицом, исполняющим обязанности директора и учредителями предприятия, единственным учредителем или генеральным директором.

Увольнение директора по собственному желанию не запрещено законодательством, поэтому он может по собственной инициативе покинуть пост в любое время исполнения своих профессиональных обязанностей. Однако уход с должности руководителя происходит согласно ст. 280 ТК РФ, что подразумевает под собой не стандартное увольнение, а особый порядок действий как для увольняющегося, так и для организации.

Порядок увольнения руководителя выглядит следующим образом:

Составление заявления об уходе с должности.
Уведомление учредителей о принятом решении.
Проведение общего собрания учредителей организации, на котором не только происходит увольнение, но и назначается лицо, временно или постоянно исполняющее обязанности директора после увольнения заявителя.
После выбора нового кандидата на пост директора предприятия издается указ или распоряжение о прекращении трудовых правоотношений между увольняющимся лицом и предприятием.
Внесение соответствующих заметок в трудовую книжку бывшего руководителя, ее выдача и предоставление полного расчета.
Уведомление ЕГРЮЛ об изменении в составе руководства и внесении новых данных.

В случае нарушения порядка проведения процедуры у трудовой инспекции могут возникнуть какие-либо вопросы и подозрения, поэтому для сохранения статуса и имиджа организации рекомендуется действовать только в рамках установленного законодательства, не выходя за его пределы.

Согласно нормам ст. 280 ТК РФ руководитель организации должен подать заявление об увольнении не менее, чем за один месяц до фактического ухода из руководства фирмы, при этом за этот месяц ему потребуется уведомить всех учредителей и участников общества, организовать их собрание и передать свои полномочия новому лицу.

Обычно между оформлением заявления и увольнением проходит месяц, но законодательством прямо не запрещено оформлять увольнение директора раньше установленного срока. Такое решение возможно по соглашению сторон с применением общих норм и правил увольнения сотрудников организации, установленных ст. 80 ТК РФ.

Образец заявления директора на увольнение по собственному желанию

Заявление об увольнении директора не носит какой-либо установленный и определенный характер, документ может быть оформлен в произвольной форме не менее, чем за один месяц до предполагаемой даты ухода с должности, в соответствии со ст. 280 ТК РФ.

Установлено, что написание заявления как такового не является обязательным условием при увольнении руководителя организации, так как при формировании уведомительных писем, достаточно прописать это положение в них и вынести на рассмотрение собрания учредителей вопрос о самоувольнении директора с последующим назначением нового.

При составлении заявления руководитель должен указать следующую информацию:

Информацию о работодателе, которым для директора выступает собрание учредителей организации или единоличный руководитель, если такое положение дел имеет место быть.
Данные о заявителе, т.е. о директоре, который хочет покинуть занимаемую должность.
Дату составления заявления и дату ухода руководителя, а также подпись.

Передать заявление, а также уведомления учредителям организации можно несколькими способами:

Лично в руки с установлением факта времени передачи документа любым доступным способом.
С помощью почтового отправления с уведомлением о получении.
С помощью передачи документа курьером.

Главное для увольняющегося директора – зафиксировать факт передачи заявления учредителям организации, чтобы установить месячный срок на решение вопросов с новым руководством.

Уведомление гендиректора об увольнении директора

Уведомление – особый документ, который передается каждому без исключения участнику совета компании, в нем отражена необходимость в созыве очередного или внеочередного собрания, а также дата и время его проведения.

Правила составления уведомлений установлены ФЗ №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года:

минимальный срок отправления уведомления до момента созыва собрания учредителей составляет один месяц;
уведомления направляются всем без исключения участникам собрания лично или с помощью каких-либо средств связи, установленных уставом организации, например, заказным письмом;
документ должен содержать всю исчерпывающую информацию о времени и месте проведения собрания, а также вопросы, которые будут вынесены на всеобщее обсуждение.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод о том, что оптимальным вариантом отправления заявления об увольнении руководителя будет совместная рассылка заявления и уведомления каждому учредителю.

Согласование с учредителями

В рамках ст. 280 ТК РФ увольняющийся руководитель обязан предупредить собрание учредителей организации не менее, чем за месяц до предполагаемой даты ухода с должности, при этом данные правила действуют как в случае заключения срочного трудового договора, так и при заключении бессрочного. Участником собрания может выступать и одно лицо, если оно является единоличным учредителем организации.

Собранию учредителей не требуется увольнять руководителя при изъявлении желания директора самостоятельно освободить занимаемую должность. Собрание учредителей должно определить нового директора, который займет руководящую должность на временной, до появления достойного кандидата, или на постоянной основе.

Так как уведомление содержит информацию о вопросах, которые будут разобраны на предстоящем заседании, включая вопрос об увольнении руководителя, то уведомлять учредителей дополнительно не придется.

По общему правилу руководитель предприятия должен проработать в качестве директора еще один месяц после проведения внеочередного собрания для передачи дел новому директору. Однако, несмотря на эти обязательства, судебная практика говорит обратное: по итогам множества судебных разбирательств суды становятся на сторону работников, определяя последним днем работы день общего заседания, на котором определяется вопрос об увольнении руководителя.

Выплаты и компенсации директору при увольнении

Несмотря на руководящую должность, директор является таким же наемным работником, как и другие сотрудники организации, поэтому ему положены определенные выплаты и компенсации в связи с увольнением.

В соответствии со ст. 84 ТК РФ, работодатель директора, в лице учредителей организации, обязуется:

выплатить все причитающиеся денежные средства в рамках действующего трудового законодательства, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также отступные;
выдать бывшему руководителю трудовую книжку с соответствующей записью в ней;
выдать иную документацию, которая имела непосредственное отношение к деятельности директора.

При невозможности единоразового перечисления всех необходимых выплат бывшему директору организации в последний трудовой день, у учредителей предприятие есть возможность перечислить необходимые средства после написания соответствующего заявления бывшим работником. Срок осуществления перевода не должен превышать одного дня после получения заявления от бывшего руководителя о необходимости перечисления недостающих сумм.

В соответствии со ст. 279 ТК РФ, бывшему руководителю организации выплачивается определенная сумма денежных средств в рамках трудового договора, однако общий размер отчислений не может быть ниже, чем трехкратный среднемесячный заработок.

Запись в трудовую

Оформление записи в трудовую книжку бывшего руководителя организации оформляется в соответствии с Постановлением Министерства труда РФ № 69 2003 года, которое устанавливает не только возможность внесения записей уполномоченным лицам, но и разрешение на внесение отметок бывшим директором.

При этом заполнение соответствующих полей должно производиться в соответствии со следующими правилами:

В трудовой книжке заполняются все графы документа без каких-либо случайных или намеренных пропусков.
Для отражения каких-либо числовых данных используются арабские цифры.
В документе не допускаются какие-либо исправления, корректировки или сокращения, вся информация должна быть отражена в полном объеме читаемым почерком или печатным текстом.
Причина увольнения должна быть отражена в полном соответствии действующему законодательству, с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса.
В трудовой книжке указываются реквизиты приказа о расторжении трудовых правоотношений между учредителями организации и ее руководителем.

Перед непосредственным расторжением трудового договора руководитель организации передает правопреемнику все дела и документы, в соответствии с нормами федерального законодательства.

При отсутствии правопреемника, бывший директор может:

продолжать хранить документы организации, неся за них личную ответственность;
передать документы и печати предприятия архивным учреждениям, для последующей передачи их новому руководителю;
передать бумаги нотариусу для ответственного хранения.

При передаче документации на хранение нотариусу или архивному учреждению, действия бывшего руководителя происходят от лица организации, поэтому новый директор может забрать бумаги и печати предприятия в удобное время после заключения трудового договора с учредителями.

Нюансы увольнения директора

При увольнении руководителя в обязательном порядке должны быть внесены обновленные данные в ЕГРЮЛ, так как халатное отношение к данным из реестра может негативно сказаться на будущем бывшего директора. В случае заключения нового трудового договора, он не сможет трудоустроиться, если данные директора закреплены за юридическим лицом – бывшим работодателем, а также если юридическое лицо по каким-либо обстоятельствам будет объявлено банкротом велик риск оказаться виновным с точки зрения законодателя в произошедшем. На основании этого могут наступить последствия в виде финансовой ответственности перед учредителями и другими лицами, прямо или косвенно зависящими от воли и поведения директора.

С бывшего директора может быть взыскана какая-либо сумма денежных средств в качестве материальной ответственности ввиду:

утраты имущества организации или причинения ему существенных повреждений;
непредвиденных расходов, необходимость которых не подтверждена;
упущения выгоды по вине руководящего лица.

Существуют некоторые особенности увольнения по собственному желанию директора-пенсионера. В частности, ч.3 ст. 80 ТК РФ предусматривает право пенсионеров при составлении заявления об увольнении не отрабатывать установленный законодательством срок, в течение которого готовятся замены и осуществляется полный расчет.

Если руководитель увольняется по такой причине, то уйти с работы он может после уведомления о своем увольнении всех учредителей организации, причем со следующего дня после передачи информации последнему из участников собрания. В трудовой книжке указывается не просто увольнение по собственному желанию, а увольнение в связи с выходом на пенсию. Увольнение руководителя – длительный процесс, который может занять от одного до двух месяцев, с сохранением ответственности на неопределенный срок, если правопреемник по какой-либо причине не будет найдет. Несмотря на сложности в оформлении, уволившийся директор получает все положенные ему выплаты и компенсации.

Скачать

Скачать образец Заявления директора об увольнении по собственному желанию в формате .doc вы можете
по этой ссылке