Что проверяет трудовая инспекция на предприятии

Поверки инспекторов и трудовой инспекции бывают плановыми и неплановыми. Плановые ревизии проводятся не чаще 1 раза в 2 года.
Причиной внеплановой проверки может стать жалоба сотрудника. О плановой проверке чиновники предупреждают за 2 дня, о внеплановой – нет.
Во время проверки трудовая инспекция на предприятии проверяет, согласно ст. 353 ТК РФ и ст. 356 ТК РФ, соблюдение организациями и ИП норм и правил трудового законодательства.
К нормам трудового законодательства относится не только ТК РФ, но и Конвенция МОТ № 81, и различные федеральные законы, имеющие отношение к трудовым отношениям.

Во время проверки инспекторы проверяют:

• Всю документацию, касающуюся трудовых отношений, то есть кадровые документы;
• Всю документацию по охране труда.

К кадровым документам относятся:

• все приказы о принятии, переводе, увольнении и сокращении сотрудников;
• все трудовые и коллективные договора;
• учредительные документы в части норм труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• табели учёта рабочего времени;
• документы по начислению и выплате заработной платы;
• больничные листы, график отпусков, личные карточки и трудовые книжки сотрудников;
• приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера.

Все кадровые документы должны быть грамотно составлены и подписаны; работники должны быть с ними ознакомлены в срок. Некоторые документы, такие как зарплатные ведомости, инспекторы могут потребовать у бухгалтерии.

К документам, которые имеют отношение к охране труда можно отнести:

• инструкции по охране труда;
• документы, которые подтверждают, что все работники прошли обучение в этой области;
• документы, которые подтверждают прохождение сотрудниками медосмотров, если это необходимо для осуществления деятельности предприятия;
• журналы инструктажа по технике безопасности.

Проходить обучение по охране труда обязаны все работники, а не только те, кто может получить травмы на производстве. Даже офисные работники обязаны это делать.
Некоторые инспекторы не только изучают документы, но и могут «пробежаться» по рабочим местам, проверить их безопасность для работников. Особенно это касается таких «опасных» предприятий, как производственные фабрики и заводы.
Инспекторы проверяют, как рабочее место может защитить работника от получения травм на производстве.