Главная / Справочник / К / Командировка

Командировка

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения своих служебных и трудовых обязанностей. В командировку, в отличие от служебной поездки, посылают по распоряжению работодателя.
К оформлению документов на такую поездку нужно относиться очень серьёзно.

Все расходы, связанные с такой поездкой, которые несёт работник, работодатель обязан ему компенсировать. Согласно ст. 168 ТК РФ, к таким расходам можно отнести:

Плата за аренду жилого помещения. Это может быть как квартира или комната в общежитии, так и гостиничный номер;
Расходы на питание;
Расходы на проезд в общественном транспорте или личном автомобиле от места проживания до места командировки;
Расходы на разъезды в самой командировке;
Дополнительные расходы, которые несёт работник, и которые имеют непосредственное отношение к выполнению им своих служенных обязанностей в другом месте.

Нахождение в том же населённом пункте, где находится работодатель, не является командировкой. Это служебная поездка или «местная командировка». Работник, направленный в другую организацию работодателем, но которая находится в том же населённом пункте, сохраняет за собой рабочее место и заработок, но не имеет права на возмещение расходов, предусмотренных ст. 168 ТК РФ.

Если характер работы сотрудника подразумевает под собой постоянные разъезды, то это не признаётся служебной поездкой. Но такое условие должно быть определено трудовым договором.

Согласно ст. 167 ТК РФ, если работник направляется в служебную командировку в другую организацию, расположенную в другом населённом пункте, он имеет право:

На сохранение своего рабочего места;
На сохранение своего среднего заработка;
На возмещение расходов, связанных с поездкой и проживанием в другой местности.

Дни, которые работник проводит в другой местности по поручению работодателя, оплачиваются, исходя из среднего заработка, по нормам ст. 139 ТК РФ. Для работников, получающих заработную плату по повременной или повременно-премиальной системе, компенсация за командировку выплачивается несколько по-другому. Им выплачивается полный оклад, и делается доплата в виде премии.

Не каждого работника можно отправить в командировку. Согласно ТК РФ, работодатель не имеет права отправить в другую местность для выполнения служебных обязанностей следующие категории работников:

Беременных женщин. Согласно ст. 259 ТК РФ, если работодатель должным образом извещён о положении женщины, он не может отправить её в командировку. Женщина должна принести справку из медицинского учреждения, заверенную подписью лечащего врача, заведующего женской консультацией и главным врачом;
Работников, которым не исполнилось ещё 18 лет – согласно ст. 268 ТК РФ.

Можно направить в командировку следующих работников, но только с их письменного согласия:

Женщин, имеющих детей, которым ещё не исполнилось 3-х лет. Это же правило касается и отцов, которые имеют детей до 3-х лет, и воспитывающих их без матери;
Работников, которые имеют несовершеннолетних детей–инвалидов;
Работников, которые осуществляют уход за своими родственниками, нуждающимися в нем в соответствии с медицинским заключением.

Работодатель должен оформить следующие документы, при направлении сотрудника в командировку:

Приказ, на котором сотрудник должен расписаться;
Командировочное удостоверение работника;
Служебное задание. К нему прилагается форма отчёта, которую работник самостоятельно заполняет, по мере выполнения задания;
Авансовый отчёт для выдачи сотруднику необходимых средств. После поездки работник отчитывается чеками и другими документами о трате вверенных ему средств.

Задайте вопрос юристу,

и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации?