Статья 66.1 ТК РФ
Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
- при увольнении в день прекращения трудового договора.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Публикации по теме
Вопрос
Ответ юриста:
В соответствии со ст. 84-1 ТК РФ трудовую книжку работодатель обязан выдать в день, который считается днем прекращения трудового договора. Если этот документ утрачен по вине работодателя, то для работника наиболее выгодным является следующий алгоритм поведения:необходимо направить работодателю заявление, в котором содержится требование о выдаче трудовой книжки; следует подать исковое заявление с требованием о выдаче трудовой книжки и взыскании среднего заработка за каждый из дней ее задержки, что предусмотрено ст. 234 ТК РФ и ч. 1 ст. 165 ТК РФ.
Ускорить процесс получения трудовой книжки можно, обратившись в трудовую инспекцию. В полномочия данного органа входит обязанность наложения на работодателей-нарушителей требований ТК РФ штрафов в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Вопрос
Ответ юриста:
Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудовых контрактов все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. В соответствии со ст. 84-1 ТК РФ выдача трудовой книжки, а также копий документации, сопряженной с работой, осуществляется в день прекращения трудовых отношений. При нарушении работодателем данных норм законодательства сотруднику рекомендуется обратиться в ГИТ (ст. 356 ТК РФ) либо судебную инстанцию (ст. 392 ТК РФ).
Вопрос
Ответ юриста:
Режим ведения трудовых книжек регламентируется ст. 66 ТК РФ. При этом из ст. 65 ТК РФ вытекает, что по личному заявлению сотрудников могут оформляться трудовые книжки на каждом из мест работы. При этом правовыми нормами не устанавливается незаконность либо недействительность предыдущих трудовых книжек, равно как отсутствует наказание за оформление нескольких трудовых книжек. Следует учитывать, что по конкретному месту работы сведения следует вносить только в одну трудовую книжку. При наличии нескольких трудовых книжек могут возникнуть сложности с исчислением страхового стажа для выплат по больничным листкам.
Вопрос
Ответ юриста:
Если работник приступил к своим непосредственным обязанностям с вашего ведома, то он считается работающим у вас. Вас могут привлечь к административной ответственности. Рекомендую вам оповестить работника в письменном виде о предоставлении трудовой книжки. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работающего у него сотрудника при условии, что работа будет являться основной.
Вопрос
Ответ юриста:
Трудовой стаж отслеживается перечисленным страховым взносам в ПФР. Стаж не прерывается.