Аванс по заработной плате, размер аванса

Наверно каждый сотрудник в нашей стране знаком с таким понятием, как «аванс». Фактически оно означает первую часть заработной платы, которая, в большинстве случаев, является меньшей по отношению к основному размеру оклада.

Введение такой выплаты как аванс произошло достаточно давно. Такая схема получения регулярного дохода, безусловно, связана с установленными законодательными правилами. Дело в том, что современные нормы закона предполагают обязательную выдачу заработной платы каждому служащему не реже, чем один раз в полмесяца. Более частые выплаты допускается, но в этом случае точный порядок и периодичность выдачи денежных средств должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в иных внутренних документах компании.

Следует также отметить, что нарушение со стороны руководителя его прямых обязательств в отношении своевременной выдачи денежных средств сотрудникам может привести к действительно серьезным неприятностям. Так, например, в отношении руководителя уполномоченным лицом, при выявлении подобных нарушений, могут быть установлены предусмотренные государством административные меры ответственности. Эти меры могут выражаться не только в назначении денежных штрафов, но и, например, в отстранении виновных лиц от должности либо в приостановке деятельности всей организации.

Размер аванса по заработной плате

Многих современных работодателей и бухгалтеров волнуют вопросы о том, в каком процентном соотношении должны находиться суммы заработной платы и аванса. Сразу следует отметить, что современные нормы законодательства не содержат в себе подобной информации. Там указывается лишь то, что периодичность выплат должна составлять не менее двух раз за один месяц.

Основываясь на вышеуказанной информации, можно сделать выводы о том, что решение об установлении аванса в определенном размере принимается руководителем организации либо иным уполномоченным лицом самостоятельно. Например, как показывает существующая практика, в достаточно большом количестве организаций сумма аванса составляет ровно половину от общей величины оклада, который был установлен в отношении конкретного сотрудника.

Сразу следует отметить, что сведения об авансе, его размере, а также о периодичности денежных выплат в течение всего месяца обязательно должны быть прописаны в локальных актах и иных внутренних документах компании. Более того, данная информация должна быть включена и в трудовой договор, который заключается с каждым новым сотрудником организации.

Что касается определенных чисел месяца, в которые сотрудники будут получать денежные средства – точные даты также могут быть выбраны руководителем организации самостоятельно. Главное, чтобы период между получением одной суммы до получения другой не превышал установленных законодательством 15 дней.

В том случае, если в определенном месяце дата аванса либо получения заработной платы выпала на выходной день или государственный праздник – денежные средства должны быть выданы на руки сотрудникам в последний рабочий день перед этим периодом.

Если работодатель желает изменить существующие в организации даты выдачи аванса и заработной платы, для этого необходимо будет издать соответствующий приказ. В нем указываются все важные сведения, включая и новые даты, в которые теперь будут происходить все предусмотренные в организации выплаты. В дальнейшем, с содержанием этого распоряжения в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый служащий под его личную подпись.

Расчет суммы аванса с примером

Рассмотрим порядок и особенности расчета авансовой выплаты на практическом примере:

Сотрудник цеха исполняет свои профессиональные обязанности в стандартном режиме, при 5-дневной рабочей неделе, по 8 часов в день. Оклад данного работника составляет 30 000 рублей в месяц. За первую половину месяца на счету сотрудника было 10 отработанных дней. Все необходимые расчеты будут выглядеть следующим образом:

1. Сначала рассчитаем общий доход сотрудника за один час его работы. Для этого размер ежемесячной заработной платы необходимо разделить на стандартное количество рабочих часов в месяц. Получается: 30 000:164,42 = 182, 45.

2. Далее, для того чтобы найти точную сумму полагающегося сотруднику аванса, необходимо размер заработка разделить на общее количество рабочих дней в месяце. Получаем: 30 000:22 = 1363 рубля – сумма заработка сотрудника за один рабочий день.

3. И, наконец, заключительным этапом станет умножение среднедневного заработка на количество дней, которое уже было отработано подчиненным в данном месяце. Получаем: 1363*10 = 13 630 рублей – именно эту сумму сотрудник должен будет получить в качестве аванса.

В целях упрощения регулярно производимых расчетов, директор нередко устанавливает фиксированную сумму аванса, например, 50% от любого размера заработной платы. Такой метод, бесспорно, можно назвать оптимальным. Он сможет сэкономить время бухгалтера, которое не будет тратиться на регулярные расчеты и вычисление количества отработанных сотрудниками дней в данном месяце.

Дата выплаты аванса по заработной плате

Многие сотрудники не отказались бы от получения сразу всей суммы заработной платы, без предварительной выдачи аванса. Однако в данном вопросе директор не сможет пойти навстречу своим подчиненным. Дело в том, что действующие законодательные нормы обязывают каждого руководителя делить доход сотрудника и выплачивать его частями – не менее двух раз за 4 недели.

Сразу следует отметить, что действующими нормами устанавливается лишь вышеуказанное правило о периодичности осуществления выплат. Но в современном законе ничего не говорится о том, в какие именно числа следует выдавать на руки сотрудникам денежные средства. По этому поводу некоторые разъяснения были выданы Рострудом. Его сотрудники пояснили, что оптимальным решением станет выдача аванса в середине месяца, 15-го либо 16-го числа. Однако и установление других чисел не будет являться нарушением со стороны работодателя. Единственным условием здесь станет обязательный учет правила о том, что перерыв между выплатами не может превышать 15 дней. То есть, если работодатель станет выплачивать аванс 25 числа, сотрудники должны будут получить заработную плату не позднее 10 числа следующего месяца.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что вне зависимости от того факта, какие именно числа были выбраны работодателем, информация о них обязательно должна быть зафиксирована в документальном порядке. Для этого руководителем, как правило, создается официальное локальное положение, в котором прописываются абсолютно все важные нюансы, имеющие прямое отношение к данному вопросу.

В существующих правилах о выплате аванса в любое время месяца также имеются и определенные противоречия. В частности, речь идет о таких ситуациях, при которых выдача аванса была установлена работодателем на конец месяца. В таком случае, если, например, новый сотрудник приступил к исполнению профессиональных обязанностей в первых числах месяца, аванса он будет ждать достаточно долго. Следовательно, тут нарушается его право на получение выплат через каждые 15 дней. На этот счет у многих экспертов сформировано собственное мнение, однако никаких официальных поправок в действующие законодательные нормы внесено не было.

Если же говорить о судебной практике, можно отметить, что большинство данных инстанций также придерживается мнения о том, что аванс все же лучше выплачивать именно в середине месяца. Такая схема расчета с подчиненными практически полностью исключает любые проблемы и возможные споры и, следовательно, является наиболее оптимальной.

Можно ли выплачивать зарплату без аванса

Многие работодатели задаются вопросами о том, допускаются ли выплаты заработной платы без предварительного начисления аванса. Такое желание работодателей вполне объяснимо – ведь подобная схема расчетов поможет сэкономить время и облегчить работу бухгалтеров. Многие руководители согласны даже собрать личные заявления со своих подчиненных, в которых они отметят желание получать одну заработную плату, без предварительного аванса. Однако, несмотря на такое рвение, действующий закон содержит в себе четкие требования об обязательной выплате денежных средств подчиненным два раза в месяц. Следовательно, ответ на подобные вопросы работодателей, безусловно, будет отрицательным.

Таким образом, заработная плата и аванс являются неотделимыми выплатами, которые должны назначаться абсолютно на каждом предприятии. Более того, нарушение установленных правил расчетов с сотрудниками может обернуться для работодателя достаточно серьезными проблемами. Прежде всего, за несоблюдение действующих в данной области норм законодательство РФ предусматривает возможность установления административной ответственности в отношении виновных лиц. К работодателю может быть применено не только такое наказание, как назначение денежного штрафа, но и дисквалификация на определенный временный период.

Помимо этого, невыплата аванса может быть расценена как задержка со стороны работодателя. Это в свою очередь позволит сотрудникам требовать законной компенсации за просрочку. Точный размер подобной компенсации может зависеть от фактического количества дней задержки, а также от действующей на данный момент ставки ЦБ РФ.

Заявление на получение аванса

В некоторых случаях сотрудник может столкнуться с такой ситуацией, при которой ему потребуется определенная сумма от заработной платы авансом, так как он ее еще не отработал. Как правило, такая необходимость появляется в ситуациях, когда установленный размер аванса не устраивает сотрудника, либо человек столкнулся с действительно сложными аспектами в жизни, которые потребовали срочных и непредвиденных денежных расходов.

В подобных ситуациях подчиненный будет обладать законным правом на составление личного заявления в адрес своего руководителя. В данном документе необходимо будет описать причины получения дополнительных денежных средств, а также указать иную важную информацию. При этом следует помнить, что дальнейшее исполнение воли сотрудника либо выдача ему отказа в данном действии, безусловно, будет зависеть от желания и мнения его работодателя. Руководитель не обязан исполнять подобную просьбу, он может лишь сделать одолжение для своего подчиненного, например, если последний попал в действительно трудную жизненную ситуацию.

В случае принятия положительного решения выдача денежных средств должна осуществляться в официальном порядке, с предварительным изданием соответствующего приказа руководителем компании.

Задержка аванса либо его полная невыплата

Выплата аванса входит в список регулярных обязанностей работодателя, которые он должен выполнять беспрекословно. Задержка аванса даже на один день нарушает законные права подчиненных и дает им полноценную возможность для обращения в уполномоченную инстанцию.

Каждый сотрудник сможет подать заявление в органы прокуратуры, в трудовую инспекцию либо в судебное учреждение. Официальные претензии, в свою очередь, станут законными основаниями для последующего проведения проверки деятельности работодателя. В том случае, если указанные нарушения будут подтверждены, в отношении работодателя обязательно применятся предусмотренные законодательством меры ответственности.

В доступные способы наказания при этом будет входить не только установление денежного штрафа, но и, например, приостановка деятельности всей организации на определенный срок. Помимо этого, руководителя могут обязать выплатить своим подчиненным дополнительную компенсацию за просрочку. Все это будет грозить работодателю серьезными денежными убытками.