Увольнение в связи со смертью работника

Как известно, трудовое соглашение, которое ранее было заключено между сотрудником и его работодателем, может быть расторгнуто по самым различным основаниям и обстоятельствам.

Если говорить о последней категории особых обстоятельств, к таковым как раз и можно отнести смерть служащего. Она в большинстве случаев представляет собой весьма неожиданное и негативное событие, к которому работодатель нередко оказывается просто не готов. Однако здесь каждому начальнику нужно помнить и об определенных обязательствах, которые будут возложены на него в сфере надлежащего прекращения ранее возникших профессиональных отношений с подчиненным.

Как известно, сама процедура увольнения предполагает своевременное оформление работодателем всех необходимых и обязательных документов. К главным из них, например, можно отнести и приказ о разрыве отношений. Помимо этого, в обязанности руководителя будет входить заполнение различных бумаг, включая кадровые документы и т.д.

Даже если непосредственной причиной разрыва официальных трудовых отношений стала смерть сотрудника, его работодателем все равно должен быть внимательно соблюден установленный официальный порядок расторжения.

Оформление приказа об увольнении в данном случае будет осуществлено в стандартной форме. Однако здесь следует помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, все сведения, которые заносятся в соответствующий приказ об аннулировании трудового договора, должны быть подтверждены в документальной форме. В данном случае главным подтверждением будет являться свидетельство о смерти сотрудника. Оно выдается его ближайшим родственникам либо иным лицам в органах ЗАГС. Именно это свидетельство и должно быть предоставлено бывшему работодателю умершего лица. Директор компании, на основании полученной информации, обязан будет оформить все требуемые документы и внести соответствующие изменения.

Статья ТК РФ об увольнении в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника нередко является действительно сложной и нестандартной задачей даже для опытных кадровиков. Иногда она требует применения дополнительных знаний и несколько нестандартных решений для того, чтобы осуществить процедуру увольнения максимально правильно, не нарушая действующих положений трудового законодательства.

Вне зависимости от дополнительных обстоятельств сложившейся ситуации, во время осуществления такого увольнения, работодатель должен руководствоваться исключительно положениями ТК РФ. В частности, подобная ситуация и правила оформления увольнения, в случае смерти сотрудника, описаны в статье 83. Следует отметить, что данные правила могут быть применены и к тем ситуациям, при которых сотрудник был официально объявлен без вести пропавшим.

Основные сложности во время подобных увольнений заключаются в наличии определенной нестыковки, а именно: при обычных обстоятельствах для разрыва профессиональных отношений инициатива, как правило, исходит от одной из сторон. То есть инициатором аннулирования трудового договора может выступать как сотрудник, так и его начальник. Последний вариант, в свою очередь, может быть использован только при наличии на это соответствующих оснований.

В случае смерти сотрудника, у его работодателя фактически будет отсутствовать инициатива для увольнения подчиненного, однако это все равно придется сделать. Для того чтобы процедура была проведена максимально правильно, действовать необходимо следующим образом:

1. Сначала нужно составить соответствующий приказ об увольнении подчиненного. В графе «Основание» обязательно нужно указать непосредственную причину разрыва профессиональных отношений. Более того, сюда обязательно следует поместить ссылку на полученное работодателем свидетельство о смерти физического лица.
2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, с учетом основных правил по заполнению подобных документов. Однако в соответствующей графе обязательно нужно указать непосредственную причину увольнения, а именно – смерть сотрудника.
3. Сделать необходимые кадровые отметки. В соответствии с действующими правилами, сама процедура увольнения подразумевает и обязательное заполнение ответственным лицом внутренних кадровых документов компании. В случае смерти сотрудника, данное правило продолжает действовать и не аннулируется.
4. Выдать все документы близким родственникам умершего сотрудника. К основным бумагам, которые обязательно должны быть выданы при увольнении, прежде всего, можно отнести трудовую книжку подчиненного. Именно ее и должны получить на руки близкие родственники служащего.
5. Осуществить окончательный денежный расчет. Данное действие можно назвать одной из главных обязанностей каждого работодателя. Оно заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику всех денежных средств и компенсаций, которые ему причитаются. В данном случае получить эти средства также смогут близкие родственники умершего подчиненного. К основным компенсациям, которые обязательно должны быть выданы, можно отнести следующие: сумму уже заработанной служащим зарплаты за последний расчетный период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются у подчиненного на момент его увольнения. Следует отметить, что внутренними документами компании могут быть установлены и иные виды компенсаций. В этом случае они в обязательном порядке также должны быть выданы родственникам умершего лица.

Выплаты при увольнении в связи со смертью работника

Сам факт увольнения по причине смерти подчиненного еще вовсе не означает, что работодатель освобождается от своих прямых обязательств по начислению всех положенных сумм. Однако в данном случае все эти суммы смогут получить близкие родственники умершего лица. К таковым можно отнести: супруга или супругу, родителей или усыновителей, а также детей, в том числе и усыновленных.

Следует отметить, что действующими законодательными нормами ограничивается временной период времени, в течение которого вышеуказанные родственники смогут обратиться к работодателю умершего лица с целью получения денежных средств. Максимальный период составляет ровно 4 календарных месяца.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что родственники умершего лица для получения денежных средств будут обязаны представить работодателю определенные документы. В перечень основных бумаг входят следующие:

1. Заявление о получении положенных умершему работнику выплат. Данный документ формируется в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны все необходимые сведения, а именно – данные о самом заявителе, непосредственная просьба о предоставлении денежных средств и т.д.
2. Паспорт заявителя для подтверждения его личности.
3. Документ, который сможет подтвердить факт наличия родства между заявителем и умершим сотрудником. В большинстве случаев таким документом является свидетельство о рождении либо о заключении брака.

После получения всех вышеуказанных бумаг работодатель будет обязан начислить соответствующие денежные средства. Причем сделать это он должен всего лишь в течение одной недели после обращения заинтересованного лица.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Каждый работодатель должен с максимальной ответственностью отнестись к такой ситуации, при которой увольнение сотрудника придется проводить в одностороннем порядке, на основании смерти подчиненного. Дело в том, что неверно заполненные документы либо полное отсутствие важных и обязательных бумаг будет являться серьезным нарушением законодательных норм. Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего применения к работодателю определенных санкций.

Для того чтобы выполнить все действительно правильно, необходимо придерживаться следующего алгоритма процедуры:

• Прежде всего, любую процедуру увольнения необходимо начинать с создания официального приказа. Это может быть осуществлено непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Приказ подготавливается в соответствии со стандартной формой Т-8. Ее заполнение подразумевает под собой включение в бланк всей важной информации, а именно: сведений о самом сотруднике, основания для его увольнения, ссылки на соответствующий подтверждающий документ и т.д.
• Далее работодатель сможет приступить к оформлению иных важных документов. Прежде всего, речь идет о трудовой книжке подчиненного. Следует помнить, что, даже несмотря на смерть сотрудника, этот документ все равно должен быть заполнен надлежащим образом. Запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с существующим порядком. Сначала указывается номер вносимой записи, ФИО подчиненного, непосредственная информация о разрыве профессиональных отношений, а также ссылка на соответствующий документ. В данном случае таким документом будет являться ранее составленный работодателем приказ. Именно на его основании и может быть заполнена трудовая книжка умершего подчиненного.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

С юридической точки зрения, смерть сотрудника является законным основанием для его последующего одностороннего увольнения с последнего места работы. Однако такая процедура будет характеризоваться наличием и определенных особенностей, в частности:

1. Как известно, в прямые обязанности каждого работодателя, в случае увольнения его подчиненного, будет входить начисление сотруднику всех положенных компенсаций. Однако, в ситуации со смертью служащего, данные компенсации должны быть представлены его близким родственникам.
   Расчет положенных сумм осуществляется отделом бухгалтерии в стандартном порядке. В большинстве случаев во время расчетов везде используется основной показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного за один рабочий день.
   К основным компенсациям, которые всегда будут положены увольняющимся служащим, можно отнести заработную плату, начисленную за последнее время работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае смерти сотрудника, к списку обязательных выплат может быть прибавлена, например, и компенсация за ранее открытый больничный лист.
2. Еще одним важным этапом такой процедуры увольнения будет являться и выдача близким родственникам умершего сотрудника всех важных документов. Главным из них, безусловно, будет являться трудовая книжка подчиненного. Предварительно в данный документ ответственным лицом должна быть внесена соответствующая запись относительно увольнения служащего по причине его смерти.

Итоги

Таким образом, процедура увольнения подчиненного на основании его смерти будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Подготовку официального распоряжения работодателя об увольнении. Следует отметить, что данный документ может быть составлен на основании соответствующего подтверждения, а именно – ранее полученного работодателем свидетельства о смерти физического лица.
2. Заполнение трудовой книжки умершего сотрудника. Запись в этот документ вносится в стандартном порядке. При этом в соответствующей графе должна быть указана и непосредственная причина увольнения служащего.
3. асчет компенсаций, которые будут выданы родственникам умершего сотрудника. Получение этих выплат должно быть осуществлено на основании определенных документов, которые предоставляются родственником по месту работы умершего лица.
4. Выдачу родственнику на руки денежных компенсаций, а также трудовой книжки умершего подчиненного, с фиксированием данных действий в документальной форме.