Порядок увольнения работника по собственному желанию

Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.

В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления - обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Процедура увольнения по собственному желанию следующая:

1. Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию.
   В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года». Предлог «с» употреблять нецелесообразно, так как он вносит двоякий смысл в заявление: непонятно, то ли работник 15 июня уже не работает, то ли у него 15 июня последний рабочий день.
2. Регистрация заявления в журнале.
   Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале. В этом случае работодатель «не отвертится» говоря, что он не получал никакого заявления.
3. Работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника того числа, которое указано в заявлении.
   Если работодатель по каким-либо причинам затягивает издание приказа, работник может напомнить ему об этом.
4. Работодатель должен зарегистрировать приказ.
   Работнику не обязательно отслеживать этот этап.
5. Затем работник должен ознакомиться с приказом о его увольнении и поставить на нём свою подпись.
   Это обязательная процедура. Если работодатель по каким – либо причинам не может довести приказ до работника (например, последний находится в стационаре), то на приказе необходимо сделать соответствующую отметку.
6. Работодатель должен рассчитаться с работником в день увольнения.
   По общему правилу, день увольнения считается последним рабочим днём, поэтому и расчёт производится в последний рабочий день.
   Работодатель должен выплатить сотруднику:
   - Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
   - Компенсацию за неиспользованный отпуск;
   - Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором.
7. Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке работника и в его личной карточке, а потом снять копию трудовой книжки для своего архива.
8. Выдать работнику его трудовую книжку.

Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов:

• приказа о приёме на работу и об увольнении;
• приказа о повышении работника в должности;
• приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
• другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

Основные этапы процедуры

Порядок увольнения служащих по их собственному желанию регулируется положениями трудового законодательства. Вся основная информация по данному вопросу содержится в статье 80 ТК РФ. Там сказано, что право на такое увольнение имеется абсолютно у каждого подчиненного, вне зависимости от занимаемой им должности, срока действия ранее заключенного трудового соглашения, а также иных факторов.

Во время процедуры увольнения служащего на работодателя будут возложены очень важные обязательства. В частности, он должен соблюдать установленные сроки увольнения, грамотно производить расчет с уходящим подчиненным, а также выполнять иные необходимые действия.

Если говорить о самой процедуре ухода служащего из организации по его собственному желанию, сюда можно включить несколько основных и наиболее важных этапов:

1. Получение от сотрудника письменного заявления. В соответствии с установленными правилами именно оно будет являться главным документальным основанием для последующего инициирования процедуры увольнения. Возможность подачи такого заявления имеется у служащего даже во время его пребывания в оплачиваемом отпуске либо на больничном. В таком случае готовый запрос может быть направлен работодателю по почте.
2. Регистрация входящего документа в установленном порядке. Как правило, регистрация проводится в отделе кадров. На данном этапе заявлению должен быть присвоен собственный индивидуальный номер, с помощью которого документ можно будет идентифицировать при наличии такой необходимости.
3. Издание работодателем официального распоряжения об увольнении сотрудника по его собственному желанию. Приказ подготавливается в соответствии с установленной формой. В готовом документе должны присутствовать все важные сведения, имеющие прямое отношение к процедуре увольнения:
   • ФИО и занимаемая должность увольняемого подчиненного, а также его табельный номер и иные личные сведения;
   • основная информация о том, что увольнение служащего осуществляется по его собственному желанию;
   • ссылка на документ, который является главным основанием для инициирования процедуры разрыва профессиональных отношений. Здесь необходимо указать регистрационный номер заявления и дату формирования данного документа.
4. Ознакомление подчиненного с созданным документом. Несмотря на то, что увольнение служащего происходит по его собственному желанию, он в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об аннулировании трудового договора. Для этого готовый документ после подписания его руководителем предъявляется и сотруднику. В том случае, если у подчиненного не имеется абсолютно никаких возражений относительно содержащейся в документе информации, ему необходимо будет поставить свою подпись в положенном месте.
5. Проведение расчета с увольняющимся подчиненным. Данная процедура заключается в выплате сотруднику всех положенных компенсаций, включая оплату неиспользованных отпускных дней, уже начисленный заработок и иные суммы. Иногда на практике складываются и такие ситуации, при которых определенный долг обнаруживается и у самого сотрудника. Например, когда он отгулял отпуск «авансом», еще не отработав его. В этом случае у работодателя будет иметься законное право на списание определенной денежной суммы.
6. Заполнение трудовой книжки подчиненного. Она является главным документом, в котором фиксируются все важные события профессиональной жизни служащего. Туда же в обязательном порядке должна быть внесена запись об увольнении сотрудника по его собственному желанию. Внесение сведений необходимо осуществлять в строгом соответствии с официальным порядком. Как правило, такие обязательства устанавливаются в отношении кадровых работников. После внесения информации с новой записью должен быть ознакомлен и сам подчиненный.
7. Выдача трудового документа на руки уходящему сотруднику. Сделать это работодатель обязан в последний день присутствия служащего на его рабочем месте.

Законодательное регулирование увольнения работника по собственному желанию

Действующие конституционные нормы РФ содержат в себе положения о том, что каждый человек обладает законным правом на свободный труд и на распоряжение им. Для поддержки данных положений трудовыми нормами были разработаны и утверждены дополнительные правила о возможности увольнения подчиненного абсолютно в любой момент по его собственному желанию.

Если говорить об основных правах, которые всегда будут иметься у сторон трудовых отношений во время увольнения сотрудника по собственному желанию, к таковым можно отнести следующие:

1. Возможность отзыва ранее поданного подчиненным заявления. Как известно, увольнение по собственному желанию служащего осуществляется на основании главного документа – заявления. Именно в нем сотрудник выражает свои намерения уйти из данной организации без указания каких-либо фактических причин такого решения. Однако сама подача такого документа на стол работодателю еще вовсе не означает, что теперь сотрудника уже можно считать уволенным.
   Дело в том, что стандартная продолжительность работы после подачи заявления составляет ровно две недели. Считается, что это время нужно каждой стороне трудовых отношений. Работодателю данный период очень поможет в поисках нового подчиненного. Что же касается сотрудника – у него будет иметься возможность завершить все свои дела в данной организации. Помимо этого, в течение всего двухнедельного периода подчиненный будет обладать и законным правом на отзыв ранее поданного заявления. Реализация такого права может потребоваться подчиненному в том случае, если он, по тем или иным причинам, просто передумал увольняться из организации. В подобной ситуации служащему необходимо будет составить повторный запрос на имя своего работодателя. В своем запросе нужно будет попросить аннулировать первое заявление. Руководитель, в свою очередь, будет обязан исполнить требование служащего. После этого трудовые отношения продолжатся в стандартном режиме, без каких-либо дополнительных процедур.
2. Если же говорить о работодателе – в его законные права будут входить требования о том, чтобы сотрудник надлежащим образом исполнял возложенные на него профессиональные обязательства. Сам факт составления письменного заявления об увольнении здесь никаким значением обладать не будет. Если сама процедура разрыва профессиональных отношений еще не была завершена в официальном порядке, значит, у сотрудника сохраняются его прямые обязательства.
   В случае каких-либо нарушений со стороны подчиненного, у работодателя также будет иметься законное право и на назначение того или иного дисциплинарного наказания. При этом тот факт, что сотрудник и так в ближайшее время будет уволен из организации, не будет являться причиной для нарушений со стороны подчиненного. В случае действительно серьезного нарушения, у руководителя будет иметься законное право на увольнение служащего в одностороннем порядке.