Зачем и как составлять коллективный трудовой договор

С понятием «коллективного договора» регулярно сталкивается огромное количество сотрудников, даже несмотря на тот факт, что оно, в последнее время, несколько потеряло свою актуальность.

С юридической точки зрения коллективный договор представляет собой особый вид документа, основной областью применения которого выступают современные профессиональные отношения. Именно на основании коллективного договора могут регулироваться некоторые важные аспекты трудовой деятельности в конкретной организации либо в учреждении.

Если же говорить об основных целях, во время преследования которых нередко заключаются коллективные договоры, к таковым можно отнести следующие:

обеспечение максимальной нормализации трудовых отношений между руководителями и коллективом. Дело в том, что в такой договор можно включить информацию относительно порядка и особенностей разрешения споров, а также иных важных аспектов;
установление дополнительной мотивации для сотрудников с целью достижения ими максимально высоких результатов и уровня качества исполняемых функций. Для этого коллективным договором могут быть установлены, например, различные дополнительные привилегии, включая премии, для особо старательных подчиненных;
проведение оптимизации действующей в организации системы оплаты труда. Как известно, именно вопрос по регулярному доходу сотрудников нередко подразумевает под собой постоянное возникновение различных споров и разногласий. В таком случае именно коллективный договор сможет внести ясность в эти вопросы и поможет избежать возможных конфликтов;
для дополнительного улучшения качества жизни не только самих сотрудников, но и их близких родственников. Ответственные и добросовестные работодатели всегда переживают за своих подчиненных, пытаясь обеспечить им действительно качественные условия труда и отдыха. Именно поэтому некоторые руководители, с помощью дополнительных положений коллективного договора, устанавливают в отношении служащих различных льготы и привилегии.

Так как коллективный договор можно назвать важнейшим документом предприятия, к его составлению действующие законодательные нормы предъявляют особые требования. О каждом из них должны знать работодатели. Ведь в случае наличия серьезных ошибок в содержании документа, он может быть признан недействительным.

Что такое коллективный договор?

Коллективный договор представляет собой особый документ, с помощью которого происходит дополнительное регулирование социальных и иных отношений, возникающих между подчиненными и их начальниками. Правила созданного договора могут распространяться как на всю организацию, так и, например, лишь на отдельные структурные подразделения. В некоторых отделах предприятия сотрудникам могут полагаться различные дополнительные льготы. Следовательно, работодатель может создать коллективный договор лишь в отношении нескольких таких отделов, а не целого предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на всю важность такого документа, как коллективный договор, действующие законодательные нормы не признают его официальной бумагой, которая должна иметься абсолютно в каждой организации. То есть фактически подписание коллективного договора является лишь правом работодателя, а не его прямой обязанностью.

Если же говорить об основных вопросах и нюансах трудовой деятельности, которые наиболее часто затрагиваются коллективными соглашениями, к таковым можно отнести следующие:

рабочее время. Здесь работодатель может указать точную продолжительность рабочего дня, а также отметить определенные перерывы для отдыха, принятия пищи и т.д.;
порядок оплаты труда. Данный вопрос, как правило, всегда является наиболее важным и актуальным для сотрудников. Следовательно, в коллективном договоре можно подробно расписать особенности и правила начисления оплаты труда, точный размер выплат для отдельных категорий служащих, в соответствии с установленной тарифной сеткой и т.д.;
вопросы по предоставлению сотрудникам различных дополнительных прав и социальных гарантий. Сюда можно отнести как обязательные права, закрепленные в законодательных нормах, так и различные дополнительные привилегии, которые, например, могут быть разработаны в утверждены в конкретном учреждении. Например, работодатель может установить несколько дополнительных дней отпуска для сотрудников, у которых произошли определенные важные события в жизни и т.д.

То есть фактически в коллективный договор могут быть внесены абсолютно любые сведения при условии, что все они имеют прямое отношение к ранее возникшим у сторон профессиональным отношениям. Главное, чтобы ни один из пунктов действующего договора не противоречил основным положениям трудового законодательства и иных подобных нормативно-правовых актов.

Для чего заключается коллективный договор?

Главным назначением любого коллективного договора является фиксирование важных моментов, имеющих непосредственное отношение к действующим профессиональным отношениям между работодателем и его подчиненными. Некоторым работодателям кажется, что заключать дополнительный коллективный договор не нужно, ведь все основные права и обязанности сторон зафиксированы в главном трудовом договоре, который заключается во время трудоустройства. Однако такое мнение можно назвать несколько ошибочным. Дело в том, что в коллективный договор могут быть внесены различные дополнительные нюансы, которые не указываются в основном документе.

Например, работодатель в организации вправе разработать собственную систему поощрений. В таком случае основные принципы такой системы, а также дополнительные важные нюансы обязательно должны быть зафиксированы в письменной форме.

В большинстве случаев назначение каждого договора будет заключаться в предоставлении сотрудникам различных дополнительных льгот и привилегий. Главное, чтобы каждая из них была подробно расписана в соответствующем разделе документа. Более того, после того как договор будет сформирован и утвержден уполномоченным лицом, с содержанием данного документа обязательно должны быть ознакомлены и все сотрудники.

Кто заключает коллективный договор?

К порядку подписания такого важного документа, как коллективный договор, действующими законодательными нормами предъявляются особые требования. Прежде всего, инициатива создания данного документа должна исходить от самого коллектива. Для этого, как правило, выбирается его официальный представитель, который передает все требования работодателю. Следует отметить, что абсолютно любое предложение, в данном случае, должно передаваться начальнику исключительно в письменной форме, так как никакие устные разговоры и убеждения обладать юридической силой не будут.

Руководитель, получив соответствующие требования, будет обязан произвести их подробное рассмотрение. Более того, после данной процедуры он должен дать своим служащим официальный ответ. Следует помнить, что уклонение от заключения коллективного договора будет считаться серьезным нарушением со стороны начальника.

Если же работодатель согласен исполнить требования сотрудников относительно заключения коллективного договора, стороны профессиональных отношений могут приступать к формированию проекта данного документа. Как правило, данные обязанности возлагаются на представителей отдела кадров. Именно они составляют коллективный договор с учетом требований и дополнительных пожеланий каждой из сторон.

После составления документа один из его экземпляров выдается представителю работников для проверки и последующего согласования. Если у лица имеются определенные разногласия относительно одного либо нескольких пунктов данного документа, он вправе высказать эти разногласия и потребовать внесения необходимых исправлений. В некоторых случаях сотрудники могут потребовать внесения в документ нескольких дополнительных пунктов, при появлении такой необходимости.

Как заключается коллективный договор?

В большинстве случаев инициатива по созданию в определенной организации коллективного договора исходит именно от самих сотрудников. Это вполне объяснимо, ведь подчиненные, как правило, желают получить большее число дополнительных льгот и некоторых привилегий.

Как только работодатель получит предложение от своих сотрудников относительно создания коллективного договора – оно обязательно должно быть внимательно рассмотрено начальником. Вполне возможно, что в создании такого документа вообще будет отсутствовать необходимость. В таком случае работодатель должен выразить свое мнение в письменной форме, составив для своих подчиненных официальный ответ.

В большинстве случаев современные коллективные договоры можно встретить на достаточно крупных предприятиях. Это объясняется тем, что в таких организациях исполнением профессиональных обязанностей занимаются самые различные категории сотрудников. Некоторым из них действительно полагаются различные дополнительные права и льготы. Если речь идет именно о такой организации – процедура заключения коллективного договора будет вполне обоснована с юридической точки зрения.

Когда коллективный договор вступает в силу?

Одним из важных вопросов, относительно порядка составления коллективного договора, являются и нюансы по вступлению данного документа в свою законную силу. Здесь действующие законодательные нормы предусматривают два возможных варианта:

в момент подписания документа сторонами профессиональных отношений;
в момент наступления даты, которая ранее была указана в соответствующем разделе коллективного договора.

Дополнительные аспекты по вопросам вступления документа в законную силу могут быть установлены сторонами самостоятельно, во время проведения официальных переговоров. Например, при наличии такой необходимости стороны могут договориться даже о том, что какие-то положения договора вступят в законную силу в ближайшем времени, а другие – несколько позднее. Главное, чтобы все эти нюансы были отражены в официальной форме – путем занесения необходимой информации в соответствующий раздел созданного договора.

Итоги

Таким образом, процедура формирования договора будет включать в себя следующие важные этапы:

Направление официального предложения о создании данного документа инициатором. Следует отметить, что таким инициатором может являться как работодатель, так и представитель сотрудников.
Направление официального ответа на ранее полученное предложение. Он также должен быть подготовлен в письменной форме.
В случае отсутствия каких-либо разногласий на ранее указанных этапах – формирование проекта коллективного договора.
Проведение дополнительных коллективных переговоров с целью обсуждения некоторых важных нюансов, выставление требований относительно включения в содержание документа некоторых пунктов и т.д.
Окончательное утверждение проекта договора, содержание которого устроило как работодателя, так и представителя сотрудников.
Визирование документа сторонами профессиональных отношений.

После всех вышеуказанных этапов договор вступит в свою законную силу. Сразу следует отметить, что дальнейшее внесение в него различных изменений будет возможным, но только в официальном порядке. Для этого сторонам трудовых отношений необходимо будет заключить дополнительное соглашение, в котором будут указаны все важные этапы относительно вносимых поправок. Текст этого соглашения предварительно также должен быть проанализирован сторонами.