Оформление трудового договора

Трудовой договор — необходимая формальность, документ, который определяет все нюансы взаимоотношений между  работником и его работодателем.
В этом договоре обязательно должны найти свое отражение все  обязанности и права участников трудового процесса, то есть должны быть описаны их будущие трудовые отношения. Бывают случаи, когда работодатель не спешит заключать с работником это соглашение. Но подобная ситуация нарушает законы РФ, и если для работодателя подобное нарушение грозит штрафом, то у работника  возникают более серьезные проблемы, ведь в случае чего ему придется в суде доказывать даже сам факт работы на данного работодателя. Поэтому процесс оформления и факт подписания трудового договора очень важен.

Заключение и оформление трудового договора 

Для начала давайте определимся, совпадают ли понятия «заключить трудовой договор» и «оформить трудовой договор», равнозначны ли они? Согласно Трудовому кодексу надо понимать, что «момент заключения» и «момент оформления трудового договора» — это не совсем равнозначные понятия, соответствующие им события даже не совпадают по времени. Заключение должно предшествовать оформлению, то есть трудовые отношения могут возникать и до официального приказа о приеме лица на работу. И хотя факт заключения договора в этот период доказать сложно, тем не менее, правовую сторону дела это не меняет.

Трудовой договор считается заключенным уже с того самого момента, когда работник с ведома своего работодателя приступил к исполнению трудовых обязанностей. После этого, работодатель обязан в  установленные сроки (три дня) оформить письменный трудовой договор.

Конечной точкой — когда можно сказать, что работник официально оформлен, — является выпуск распоряжения (приказа) о принятии его на работу. Если же сам работодатель нарушил сроки оформления договора, после того как тот был заключен, то работник никакой ответственности за это нести не может, вся ответственность целиком лежит на плечах работодателя.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме человека на работу имеет право запросить лишь определенные документы, которые будущий сотрудник будет обязан предоставить.

Зачастую работодатель запрашивает и иные документы, например, ИНН или справку о регистрации. Так как трудовым договором предусмотрен лишь определенный список документов, то отсутствие той же регистрации не может стать официальной причиной расторжения трудового договора. Подобные требования незаконны.

Как происходит оформление трудового договора

Порядок  оформления трудового договора четко расписан в ст. 63 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. При трудоустройстве соискатель будет обязан написать стандартное  заявление о приеме на работу. После этого работодатель обязан предоставить работнику бланк трудового договора, а также ознакомить его с правилами внутреннего распорядка и всеми существующими инструкциями, которые будут непосредственно касаться работы.

Трудовой договор всегда составляется в двух экземплярах: один — для работника, другой остается на руках у работодателя. В договоре должны найти свое отражение:

• режим отдыха и работы;
• окладная система премирования и всевозможные надбавки;
• отпуск – как он формируется и как предоставляется;
• права, обязанности и ответственность сторон.

Следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, прежде чем поставить свою подпись. Это будет гарантом стабильности будущей работы.

Общий порядок процедуры заключения трудового договора, правила документооборота

Действующие нормы законодательства устанавливают достаточно строгие правила в отношении процедуры оформления трудового договора. Начать следует с того, что обязанность по грамотному составлению данного документа возлагается абсолютно на каждого работодателя. Любые трудовые отношения с сотрудником должны быть оформлены в официальной форме.

Сразу следует отметить, что само оформление договора должно происходить на основании определенных документов, которые предварительно предоставляются новым сотрудником. К основным из них можно отнести следующие:

1. Паспорт либо иной документ, способный удостоверить личность физического лица.
2. Трудовую книжку гражданина, в которую вносятся все основные сведения относительно его профессиональной деятельности. Исключением в данном случае будут являться лишь те ситуации, при которых конкретное место работы является для сотрудника первым. Тогда обязанность по оформлению трудовой книжки будет возложена на первого работодателя.
3. Страховое свидетельство, подтверждающее факт постановки гражданина на учет в пенсионной организации.
4. Различные документы, подтверждающие факт наличия у гражданина того или иного образования – дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и т.д.

После проверки представленной информации работодателем все документы, кроме трудовой книжки, должны быть возвращены сотруднику. Что же касается трудовой книжки – она остается на постоянном хранении у работодателя до момента расторжения профессиональных отношений между сторонами.

Во время заключения трудового договора работодателю необходимо учесть следующие важные этапы:

• обязательное наличие письменной формы документа. В данном случае никакие устные договоренности не будут обладать полноценной правовой силой. Все важные нюансы будущих профессиональных отношений всегда должны быть зафиксированы в письменной форме;
• составление трудового документа в двух равноценных по силе экземплярах. Один созданный документ должен быть выдан служащему на руки, в то время как второй – остается на постоянном хранении у работодателя;
• подписание каждого экземпляра обеими сторонами трудовых отношений. Всегда следует помнить, что отсутствие хотя бы одной подписи будет являться полноценным основанием для признания всего документа недействительным;
• все содержание созданного трудового договора не должно противоречить действующим законодательным нормам и нарушать права подчиненного. В противном случае у сотрудника будет иметься законное право на предъявление официальных претензий и обращения в уполномоченную инстанцию.

Обязательные пункты трудового договора

Главной целью составления трудового договора всегда выступает фиксирование всех важных моментов будущей профессиональной деятельности. Именно поэтому действующими нормами был установлен перечень особо важных пунктов, которые всегда должны включаться в данный документ. К таким пунктам относятся следующие:

1. Описание места работы сотрудника. Здесь нужно указать точный адрес организации, в которой будет трудиться служащий. Этот пункт будет являться особо важным в тех ситуациях, когда сотрудник проходит процедуру трудоустройства в одном месте, а работать будет – в совершенно другом.
2. Указание даты начала службы, а также увольнения. Дата начала исполнения сотрудником трудовых обязанностей должна быть указана всегда. А вот дата окончания работы указывается только в том случае, если со служащим заключается срочный договор.
3. Наименование должности, на которую устраивается сотрудник. Ее название нужно указывать точно, в соответствии с действующим в организации штатным расписанием, а также иными внутренними документами.
4. Информация относительно установленного внутри организации графика работы и отдыха. Здесь нужно указать время начала и окончания рабочего дня, перерывов для принятия пищи и т.д.
5. Сведения о продолжительности испытательного срока, если таковой устанавливается работодателем. Стандартная длина данного периода составляет ровно три месяца.
6. Информация относительно социального страхования, а также иных важных аспектов, определяющих характер будущей работы.
7. Дополнительные сведения о способах разрешения конфликтов, которые могут возникать между работодателем и подчиненным. Здесь может быть указано наименование судебного органа, в который может обратиться сотрудник, а также иные важные данные.

При желании работодателем могут быть помещены и иные сведения в трудовой договор. Главное, чтобы эти сведения имели прямое отношение к работе сотрудника и не противоречили действующим нормам.