Как заключить трудовой договор с генеральным директором ООО

С юридической точки зрения, каждый руководитель, по сути, является обычным сотрудником, на которого возлагаются определенные обязанности, в соответствии с положениями должностной инструкции.

Если же говорить о директоре Общества с ограниченной ответственностью – он является не просто руководителем данной организации, а официальным представителем компании, защитником ее интересов и т.д. Именно это лицо обладает такими важными правами, как подпись абсолютно всех документом, осуществление трудоустройства новых сотрудников, принятие решений об увольнении определенных служащих и т.д.

Безусловно, сама процедура трудоустройства генерального директора должна строго соответствовать установленным правилам и требованиям. В противном случае, официальные трудовые отношения между директором и самой фирмой не будут оформлены надлежащим образом.

Вышеуказанные отношения между директором и Обществом с ограниченной ответственностью регулируются современными нормами законодательства, а также положениями Устава, действующего в данной компании.

Сама процедура трудоустройства руководителя ООО будет включать в себя и главный этап, а именно - подписание официального трудового договора с данным физическим лицом. Это соглашение, в свою очередь, можно назвать важнейшим юридическим документом, при отсутствии которого официальные трудовые отношения просто не смогут возникнуть между сторонами. Более того, именно в договоре указываются все основные особенности и нюансы профессиональной деятельности директора в данной организации.

Несмотря на довольно четкие правила трудоустройства руководителей, во многих организациях все равно возникает путаница во время принятия на должность такого сотрудника. Прежде всего, для многих остается непонятным вопрос о том, кто именно должен подписывать трудовой договор, а также последующий приказ о трудоустройстве. Если в обществе присутствуют иные собственники, тогда вопрос немного проясняется. Подпись может поставить один из таких собственников после проведения общего собрания.

Однако в некоторых ситуациях начальник общества может являться его единственным учредителем. В таком случае происходит определенный парадокс – фактически он сам должен осуществить собственное принятие на должность. Несмотря на некоторую комичность такой ситуации, действовать директор все равно должен в строгом соответствии с установленными правилами. А они диктуют, что приказ о трудоустройстве, а также иные необходимые документы, всегда должны быть созданы и подписаны именно руководителями компаний либо иными лицами, обладающими всеми требуемыми полномочиями.

Договор с генеральным директором ООО или ЕИО

Абсолютно любые трудовые отношения, вне зависимости от вида организации, а также от иных дополнительных факторов, должны быть зарегистрированы в официальной форме. Для этого потребуется оформление и подписание такого важного документа, как трудовой договор.

Вышеуказанное правило распространяется и на те ситуации, при которых процедура трудоустройства была инициирована в отношении директора ООО. При этом точный порядок данной процедуры, а также ее некоторые дополнительные особенности, будут зависеть от фактических собственников общества, например:

1. Руководитель является не единственным собственником организации. В таком случае, процедура его трудоустройства в качестве начальника будет основана на главном документе – официальном решении собственников компании, после проведения ими общего собрания. Именно на основании данного решения и составляется приказ, который подписывается председателем собрания. Следует отметить, что данные правила будут применяться и к тем ситуациям, при которых будущий начальник вообще не владеет ни одной из долей собственности в данной организации.
2. Будущий начальник является единственным владельцем и собственником ООО. Сразу следует отметить, что в таком случае деятельность руководителя без предварительно заключенного официального договора не будет считаться грубым нарушением существующих норм. То есть фактически у каждого гражданина имеется право на создание собственной фирмы и на последующее руководство ею. Однако современная практика показывает, что даже в такой ситуации заключение договора все-таки будет желательно.

В таком случае, сам факт наличия официального документа, безусловно, будет давать руководителю ООО целый ряд преимуществ, в частности:

• возможность осуществлять подтверждение собственных доходов на основании стандартных справок. Такая возможность может очень пригодится, например, при оформлении кредита в банке, а также во многих иных жизненных ситуациях;
• возможность уменьшать текущие расходы организации в отношении оплаты деятельности директора;
• предоставление законного права на постоянное применение налоговых вычетов, предусмотренных современными законодательными нормами.

Когда трудовой договор с директором заключать необязательно

В нашей стране правовое регулирование процедуры заключения трудового договора осуществляется с помощью следующих актов:

Сразу следует отметить, что мнения современных уполномоченных инстанций относительно необходимости заключения договора с руководителем ООО, существенно разнятся. Например, Министерство финансов обладает четкой позицией, которая выражается в следующем: заключать договор не нужно, так как фактически, у директора не имеется никаких отношений с работодателем, ведь последнего просто не существует. Однако другие инстанции, в том числе и судебные, придерживаются строго противоположного мнения. Они считают, что без трудового договора абсолютно любого сотрудника можно назвать социально незащищенным.

Следовательно, любые профессиональные отношения должны быть зафиксированы с правовой точки зрения и в официальной форме.

Если же говорить о ситуациях, при которых заключение официального договора не будет являться обязательной процедурой, к таким можно отнести лишь те, при которых официальные трудовые отношения будут отсутствовать. Данной позиции придерживается и Роструд РФ. Он указал, что фактически руководитель ООО не может инициировать официальные правовые отношения с самим собой. Такой подход является нелогичным. Более того, он противоречит установленным законодательным нормам и требованиям.

Помимо этого, в положениях современного закона указано, что сторонами абсолютно любых профессиональных отношений всегда является сотрудник и его непосредственный работодатель. При этом работник всегда должен являться физическим лицом. Что же касается начальника – он может представлять собой как юридическое лицо, так и, например, индивидуального предпринимателя. Исходя из данной информации, можно сделать выводы о том, что руководитель и его сотрудник, по сути, всегда должны являться разными лицами. Следовательно, обе эти характеристики не могут сочетаться в одном человеке.

Что должно быть прописано в договоре с директором ООО

Сведения о порядке заключения трудового договора, а также о некоторых других важных особенностях данной процедуры, закрепляются в положениях ТК РФ, а именно – в статье 57. Там сказано, что этот документ обязательно должен включать в себя следующую информацию:

• точные сведения относительно места работы, а именно – наименование учреждения, в соответствии с его уставными данными, а также его текущее местоположение;
• полное наименование должности, на которую трудоустраивается физическое лицо, а также перечень его основных функций и полномочий;
• сведения о фактической дате, с которой директор приступит к выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей;
• информация об оплате, а именно – размер регулярного жалования, установленное расписание относительно выдачи денежных средств в течение месяца и иные подобные сведения;
• дополнительные условия, если они будут иметь прямое отношение к процедуре трудоустройства физического лица.

Главным пунктом в таком договоре будет являться его предмет. Как правило, там указывается информация относительно особенностей и правил управления ООО. Помимо этого, в договоре обязательно должна быть указана информация о типе работы, например, основная, по совместительству и т.д.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как непосредственный срок действия договора. Теоритически, с директором ООО может быть заключено бессрочное соглашение, так как оно не противоречит установленным законодательным нормам. Однако в современных законах об ООО содержится и дополнительная информация относительно того, что срок полномочий каждого руководителя должен быть четко очерчен. То есть получается, что срок действия договора с директором все равно всегда нужно указывать. При этом можно опираться на действующие правила, которые устанавливают, что такой период не может превышать 5 лет.

После истечения срока действия договора с руководителем ООО, если лицо намерено продолжить исполнение своих профессиональных обязанностей, договор с ним может быть продлен. Однако здесь опять встает вопрос относительно того, кто именно будет обладать необходимыми полномочиями для осуществления такого продления. Оптимальным решением здесь станет использование начальной схемы, которая ранее применялась во время трудоустройства руководителя. То есть, если ранее он был принят на свою должность в соответствии с решением совета управления, повторное продление договора также должно быть осуществлено на основании такого решения.

Итоги

Таким образом, процедура заключения трудового договора с директором ООО должна полностью соответствовать действующим законодательным нормам и правилам. В противном случае, директор не будет обладать всеми полномочиями, которые обязательно потребуются ему для надлежащего исполнения своих профессиональных обязанностей. При этом сама процедура заключения договора будет включать в себя следующие этапы:

• сначала директору необходимо будет определиться, кто именно будет выступать в роли работодателя. Здесь все будет зависеть от одного главного нюанса, а именно – от количества собственников организации. В большинстве случаев, решение принимается путем голосования учредителей, во время проведения собрания. Далее, на основании такого решения, уполномоченные лица смогут приступить к составлению и подписанию иных дополнительных документов, которые потребуются для завершения процедуры трудоустройства;
• если же директор является единственным собственником ООО, здесь вопрос заключения трудового договора не будет столь однозначным. Дело в том, что этот вопрос до сих пор является предметом многочисленных споров. Однако современная практика показывает, что сам факт наличия официальных профессиональных отношений желательно все-таки зафиксировать в письменной форме. Такой подход узаконит все полномочия директора и наделит его всеми необходимыми правами;
• что же касается самой процедуры формирования договора – он может быть составлен в стандартном порядке. В его содержание обязательно следует включить такие важные пункты, как, например, порядок оплаты работы, должностные обязанности физического лица, установленный в организации график работы и т.д.;
• договор с директором ООО всегда составляется в двух одинаковых экземплярах. Один выдается руководителю на руки, в то время как другой, остается в организации, для последующего хранения;
• если обращаться к действующим правилам, можно понять, что договор с директором ООО все-таки должен обладать ограниченным периодом действия. Максимальный срок такого договора при этом может составлять 5 лет.