Форма трудового договора

До 1992 года основным документом, который подтверждал стаж работника и служил для подсчета государственной пенсии, была трудовая книжка.

После этого, ст.18 КЗоТ в редакции Закона № 3543-1 от 25.09.1992 было внесено условие о заключении при приёме на работу трудового контракта или договора в обычной письменной форме. Но это практически не повлияло на оформление отношений между работодателем и сотрудником, поскольку последствия несоблюдения правил оформления трудового договора не несли за собой серьезных финансовых санкций.

В 2002 году, после внесения сотен поправок в ТК РФ, закон закрепил обязанность юридических лиц и частных предпринимателей-работодателей к заключению договора и вместе с тем существенно увеличил административную ответственность за его невыполнение.

Соглашение по правилам ТК РФ

Работодатель, принимая работников на предприятие, заключает договор со всеми:

• cовместителями: внешними и внутренними;

• временными работниками (срочный трудовой договор);

• работниками, имеющими особые условия труда в силу возраста или иных причин.

Актуальная форма трудового договора между его сторонами, в соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключает в себе права и обязанности указанных выше сторон. Эти взаимные условия, оговоренные при приеме работника, и являются его содержанием. Они могут быть обязательными и факультативными. Исчерпывающий и полный список обязательных условий содержит ст. 57 ТК РФ. В него входит:

1. Место работы. При наличии структурных подразделений – их обязательное указание.

2. Наименование профессии, специальности или должности согласно квалификационному справочнику, соответствующее штатному расписанию.

3. Дата, когда работник приступил к работе.

4. Указание о том, является ли настоящий документ срочным (и причина) или заключенным на период, когда одна из сторон проявит инициативу, т.е. на неопределённый срок..

5. Условия, на которых оплачивается труд работника. Размер заработной платы, премиальные надбавки, порядок выплат. Кроме этого, ГИТ рекомендует указывать даты выдачи заработной платы (не менее двух раз в месяц).

6. Режим отдыха и труда, основания, если есть особые условия.

7. При вредных и опасных условиях труда – компенсации, размер и порядок выплат.

8. Условие, что работник попадает под действие норм обязательного социального страхования.

Если какие-то обязательные условия не были включены в трудовой договор, то их можно внести с помощью дополнительного соглашения, также заключаемого в двух экземплярах.

Соблюдение формы трудового договора чрезвычайно важно для обеих сторон. В случае индивидуальных трудовых споров этот документ является веским и подчас решающим доказательством правоты. К примеру, не указанное в договоре структурное подразделение может привести к тому, что работника могут «перекидывать» без его ведома на другие торговые точки. А размытая формулировка о размере заработной платы или ее отсутствие приведут к невыплате значительных сумм оклада. Право работника в этом случае обратиться в судебные органы или в ГИТ. Последние проведут внеплановую проверку по обращению. Несоблюдение формы трудового договора выявляется инспектором труда при проверке кадровой документации и влечет за собой административный штраф за нарушение отдельных пунктов ст. 11 ТК РФ и ст. 22 ТК РФ.

Общие положения

В раздел общих положений любого трудового соглашения должны быть включены следующие сведения:

1. Информация о сторонах трудовых отношений, которые возникнут после подписания данного документа. Здесь указываются сведения о новом сотруднике, включая его ФИО и место текущего проживания, а также данные о том, на какую именно должность он принимается в организацию.
2. Сведения о сроке, в течение которого сотрудник должен будет приступить к непосредственному исполнению своих профессиональных обязательств. В большинстве случаев здесь указывается точная дата первого рабочего дня служащего.
3. Информация об испытательном сроке, если таковой имеется. При желании каждый работодатель вправе установить период предварительной проверки для нового служащего. В таком случае точная продолжительность данного периода обязательно должна быть зафиксирована в трудовом документе. Помимо этого, здесь могут содержаться и иные сведения относительно этого периода. Например, руководитель организации может указать, какое время не будет входить в общий срок испытания. Как правило, сюда можно отнести время пребывания сотрудника на больничном, а также время отсутствия служащего на его рабочем месте без каких-либо уважительных причин.
4. Сведения относительно периода действия настоящего соглашения. Согласно действующим правилам, каждый работодатель обладает законным правом на заключение двух видов договоров: бессрочных, а также соглашений с ограниченным периодом действия. Последний вид договора может быть заключен только в том случае, если у работодателя действительно имеются весомые причины и основания для этого. Если они присутствуют – значит, точный срок действия обязательно должен быть указан в разделе общих положений.
5. Информация о том, какой именно данная работа будет являться для сотрудника – основным видом занятости либо, например, работой по совместительству.
6. Иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к вопросу будущей трудовой деятельности нового сотрудника в стенах данного учреждения. Например, трудоустройство служащего может происходить в головном офисе, а вся последующая работа – в филиале. В таком случае адрес филиала в обязательном порядке должен быть включен в общие положения трудового договора.

Образец трудового договора

Любой трудовой договор должен включать в себя все важные сведения, имеющие прямое отношение к будущим профессиональным отношениям сторон, например:

1. Общие данные о сторонах трудовых отношений:
   «Маркин Иван Федорович, именуемый в дальнейшем «Работник», и генеральный директор ООО «Стройресурс» Иванов Артем Павлович, именуемый в дальнейшем «Работодатель», заключили настоящий договор о нижеследующем…».
2. Далее нужно указать общие положения трудового договора, а также права и обязанности сторон, например:
   «Работник обязуется:
   • выполнять возложенные на него трудовые обязательства в соответствии с должностной инструкцией и внутренним распорядком компании;
   • соблюдать действующую в организации производственную, а также финансовую дисциплину, добросовестно относиться к своевременному и качественному исполнению профессиональных обязательств;
   • не разглашать сведения о работодателе, которые представляют собой коммерческую тайну;
   • своевременно выполнять деловые поручения руководителя, а также иных лиц, обладающих необходимой компетенцией;
   • своевременно предоставлять работодателю информацию относительно изменения личных данных».
3. Следующим этапом становится указание основных прав, которые будут иметься у подчиненного после официального трудоустройства, например:
   • знакомиться с различными документами компании, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности сотрудника в данном учреждении;
   • выполнять только ту работу, которая обуславливается положениями настоящего договора, а также действующей должностной инструкцией;
   • ежегодно получать оплачиваемый отпуск в соответствии с установленной продолжительностью;
   • своевременно и в установленном объеме получать заработную плату за собственный труд.
4. Далее указываются сведения об обязательствах, которые были установлены в отношении работодателя, например:
5. выполнять действующие условия настоящего договора, а также правила трудового законодательства РФ;
6. своевременно создавать сотруднику все условия, которые будут необходимы для качественного исполнения им профессиональных обязательств;
7. своевременно и в полном объеме выдавать сотруднику заработную плату в соответствии с установленным графиком выплат;
8. предоставлять служащему другие гарантии и компенсации, установленные действующими положениями трудового законодательства и т.д.

Значение трудового договора

Действующие нормы трудового законодательства устанавливают определенные требования в отношении процедуры принятия новых сотрудников на те или иные должности. В частности, сама процедура трудоустройства предполагает наличие обязательного этапа, а именно – подписание трудового соглашения сторонами. Если говорить о значении данного документа, можно охарактеризовать его следующим образом:

• документальное фиксирование факта возникновения трудовых отношений. Следует отметить, что только официально зафиксированные трудовые отношения позволяют их сторонам полностью использовать все положенные им льготы и иные привилегии. В случае же отсутствия трудового договора сама процедура принятия на должность не будет считаться официальным трудоустройством;
• в договоре в обязательном порядке обозначаются все важные нюансы, имеющие прямое отношение к будущей профессиональной деятельности человека в новом учреждении. В соответствии с установленными требованиями каждый сотрудник должен знать об основных особенностях будущей работы, еще до проведения официального трудоустройства. Именно поэтому в договор и включаются все важные сведения – служащий сможет внимательно ознакомиться с ними еще на начальном этапе. Если же его что-то не устроит – он сможет просто отказаться от дальнейшей процедуры трудоустройства;
• установление всех гарантий и прав подчиненного в официальном порядке. Только в случае наличия действующего трудового договора сотрудник при появлении такой необходимости сможет предъявить своему работодателю определенные претензии. Более того, именно трудовой договор сможет стать полноценным доказательством в случае обращения служащего в судебную инстанцию либо в иное уполномоченное учреждение.

Виды трудовых договоров

Современные трудовые соглашения, которые регулярно заключаются между сотрудниками и их работодателями, в зависимости от некоторых особенностей и нюансов, могут быть разделены на различные категории:

1. В зависимости от непосредственного срока действия соглашения. В соответствии с существующим порядком работодатель и сотрудник вправе заключить между собой как бессрочный договор, так и соглашение с ограниченным периодом действия. Однако необходимо помнить, что срочный договор может быть подписан сторонами только при наличии на это существенных оснований. Таким основанием может являться, например, выполнение сезонных и временных работ.
2. В зависимости от типа занятости – основной договор либо соглашение по совместительству. Возможность сотрудника иметь сразу несколько мест занятости является полноценным основанием для заключения договора по совместительству. Если же у сотрудника только одно место работы – значит, с ним всегда должен быть заключен основной договор. В любом случае, вид подписываемого документа обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем разделе соглашения;
3. В зависимости от юридического положения нового сотрудника. Трудовой договор может быть заключен с различными категориями граждан, включая, например, несовершеннолетних, иностранных служащих, работников с инвалидностью и т.д. Для таких лиц законодательством были установлены особые правила трудоустройства и последующего сотрудничества. Именно поэтому сам факт наличия у служащего особого статуса всегда должен быть зафиксирован в заключаемом соглашении.