Что такое трудовой договор? Порядок и сроки его заключения

С юридической точки зрения, абсолютно любое трудоустройство представляет собой особый процесс, при котором стороны будущих профессиональных отношений наделяются как определенными правами, так и важными обязанностями. В частности, сотрудник обязуется представить своему работодателю все необходимые документы в соответствии с перечнем бумаг, требуемых во время трудоустройства. Начальник же, в свою очередь, должен обратить особое внимание на грамотное заполнение основной документации.

Нередко именно от надлежащего исполнения данной обязанности напрямую зависят будущие профессиональные отношения, а также уровень соблюдения законных прав каждой из сторон. К одному из главных документов, безусловно, можно отнести и трудовой договор, с необходимостью подписания которого хотя бы раз в жизни сталкивался каждый человек.

Если говорить о понятии данного профессионального документа, под ним следует понимать особую разновидность двустороннего соглашения, которое может быть заключено только в профессиональных отношениях.

Сразу следует отметить, что типовые формы трудовых договоров сейчас можно без труда найти на различных юридических сайтах и тематических площадках. Однако каждому работодателю нужно знать, что официального образца для данного документа действующими нормами установлено не было. Следовательно, каждый работодатель вправе разработать собственный бланк трудового соглашения, включив туда все основные положения и нюансы. Однако следует помнить, что ни один пункт такого документа не должен нарушать законные права служащих, которые были установлены в их отношении положениями современного трудового законодательства.

В чем заключается трудовой договор

Основным назначением трудового договора является документальное фиксирование всех важных аспектов будущих профессиональных отношений, которые возникнут между сторонами после его подписания. В документ включаются все основные сведения, имеющие прямое отношение к будущей профессиональной деятельности гражданина.

К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:

1. Описание основных принципов работы, а также некоторых важных нюансов. В договоре обязательно должна быть указана должность сотрудника, наименование структурного подразделения, в котором он будет осуществлять свою деятельность и т.д.
2. Сведения относительно материального вознаграждения. Как известно, абсолютно любой сотрудник исполняет свои профессиональные обязанности с целью получения регулярного денежного вознаграждения. Точный размер этого вознаграждения, а также точный график выдачи денежных средств и иные важные аспекты, обязательно должны быть указаны в документе.
3. Профессиональные обязанности, которые будут возложены на подчиненного после подписания им данного документа. Следует отметить, что эти обязанности могут быть закреплены и в другом локальном положении, а именно – в должностной инструкции. В таком случае в трудовом договоре можно указать только ссылку на этот документ.
4. Сведения относительно основных прав и обязанностей. Как известно, в трудовых отношениях определенные обязанности имеются не только у сотрудников, но и у их руководителей. Например, начальник должен безукоризненно соблюдать ранее установленный график выдачи денежных средств и т.д.
5. Иная дополнительная информация, включая, например, порядок и особенности разрешения возникающих споров, перечень особых обстоятельств, при которых стороны будут освобождены от собственных обязательств и т.д.

Трудовой договор: порядок и условия его заключения

Как уже было сказано выше, трудовой договор представляет собой особый документ, в отношении которого унифицированная форма не устанавливается. Однако процедуре его составления стороны профессиональных отношений все равно должны уделить максимум внимания. К основным правилам, о которых обязательно должен знать каждый работодатель, можно отнести следующие:

1. Обязательная письменная форма документа. Сразу следует отметить, что никакие устные договоренности между начальником и подчиненным не будут обладать полноценной юридической силой.
2. Составление документа в двух абсолютно одинаковых экземплярах. После подписания соглашений, одно из них останется на руках у работодателя, в то время как другое будет выдано трудоустроившемуся сотруднику.
3. Сам факт отсутствия у сторон определенных разногласий относительно содержания созданного договора всегда должен быть подтвержден подписями сторон. В том случае, если в роли работодателя выступает представитель юридического лица – к обязательным требованиям добавляется и наличие печати на соответствующих экземплярах.
4. После составления документа и подписания его сторонами готовый трудовой договор обязательно должен пройти стандартную процедуру регистрации внутри учреждения. Она представляет собой внесение определенных сведений о данном документе в соответствующий регистрационный журнал, а также присвоение созданному соглашению индивидуального порядкового номера.
5. После включения в договор всех важных нюансов и положений работодатель должен еще раз убедиться в том, что ни одно из таких положений не нарушает законных прав будущего подчиненного. Если же в соглашении имеются определенные расхождения с действующими законодательными нормами – он обязательно будет признан недействительным.

Следует отметить, что обязанности по заключению договора возлагаются не только на представителей юридических лиц, но также и на граждан, которые ранее были зарегистрированы в роли индивидуальных предпринимателей и теперь осуществляют наем других сотрудников.

Что регулирует трудовой договор

Основным объектом регулирования трудового договора являются профессиональные отношения, которые в официальном порядке возникают после подписания данного документа. Именно поэтому работодатель обязан заключить данный документ практически сразу же после начала исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые обязательно понадобятся подчиненному для того, чтобы заключить трудовой договор со своим будущим работодателем. К таким можно отнести следующие бумаги:

• паспорт или иной документ, при условии, что он будет способен подтвердить личность физического лица;
• трудовая книжка гражданина. Исключением будут являться ситуации, при которых ранее физическое лицо не исполняло профессиональных обязанностей в официальном режиме. В таком случае, оформление первой трудовой книжки должно быть осуществлено текущим работодателем;
• СНИЛС. Если данный документ также отсутствует у подчиненного, его оформлением тоже может заняться работодатель;
• бумаги, относящиеся к воинскому учету претендента на ту или иную должность;
• иные бумаги, если наличие таковых является обязательным требованием во время трудоустройства в определенную организацию. К таковым можно отнести, например, справку об отсутствии судимости и т.д.

Как заключается трудовой договор при приеме на работу

Если работодатель сделал окончательный выбор относительно претендента на вакантную должность, стороны будущих профессиональных отношений могут приступать к подписанию трудового договора. Как правило, во многих компаниях существуют уже заранее подготовленные бланки трудовых договоров. В такие документы нужно будет лишь вставить все личные данные сотрудника, а также некоторые дополнительные сведения, при наличии такой необходимости.

После составления и подготовки трудового договора, с его содержанием должен быть подробно ознакомлен и будущий сотрудник. В случае возникновения у него различных вопросов, работодатель должен дать на них максимально развернутые ответы. Только после этого стороны трудовых отношений смогут перейти к этапу подписания документа. Как уже было сказано выше, договор всегда должен составляться в двух экземплярах. Как правило, подписи сторон ставятся на последней странице документа.

Для чего заключается трудовой договор

Каждый трудовой договор, как юридический документ, может быть рассмотрен заинтересованным лицом с трех различных позиций:

Как видно, каждое из назначений трудового договора является действительно важным. Если говорить о нем, как о трудовом соглашении, его главным назначением, безусловно, будет являться урегулирование данной сферы правовых отношений. Именно на основании данного документа сотрудник сможет в будущем предъявить появившиеся у него претензии либо настоять на защите собственных прав, которые ранее были нарушены работодателем.

Что же касается процедуры трудоустройства – трудовой договор будет являться основным документом, который содержит в себе все необходимые сведения относительно данного процесса. То есть в этом документе в обязательно порядке указываются такие важные данные, как: наименование будущей должности физического лица, список его профессиональных функций, возлагаемая ответственность и т.д.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о возникновении официальных юридических отношений. Появляются они именно в момент подписания сторонами трудового договора. Что же касается их окончания – это может произойти в момент истечения срока действия ранее заключенного документа либо при досрочном расторжении сторонами действующего соглашения.

Какие бывают виды трудовых договоров

Если говорить о главной характеристике каждого трудового договора, а именно – сроке его действия, сюда можно отнести несколько разновидностей данного документа, в частности:

1. Бессрочные трудовые договора. Как показывает современная практика, данный вид соглашений наиболее часто встречается в профессиональных отношениях. Такие документы отличаются отсутствием у них строго ограниченного периода действия.
2. Срочные соглашения. Как и следует из их названия, данные документы обладают ограниченным периодом действия. В таком случае точный срок в обязательном порядке должен быть указан в соответствующем разделе соглашения.
3. Сезонные или временные трудовые договоры. Данные документы могут быть заключены для выполнения различных разовых работ либо, например, тех функций, которые являются актуальными лишь в течение определенных периодов года.

Следует отметить, что для заключения того или иного договора у ответственного лица всегда должны иметься соответствующие основания. Например, если у работодателя нет особых причин заключать срочное соглашение, оптимальным решением в данном случае станет подписание бессрочного документа.

Итоги

Таким образом, во время осуществления такой важной процедуры, как заключение профессионального договора, ответственным лицам необходимо учитывать следующие нюансы:

• соглашение может быть заключено как в срочном, так и в бессрочном порядке. Однако каждое решение работодателя в таком случае должно быть обосновано с юридической точки зрения;
• составление договора всегда нужно осуществлять в двух одинаковых экземплярах, по одному для каждой из сторон. Предварительно каждый договор должен пройти стандартную процедуру регистрации внутри конкретного учреждения;
• к основной информации, которая всегда должна иметься в каждом договоре, можно отнести следующие сведения: размер заработной платы сотрудника, наименование его должности, перечень должностных обязанностей в соответствии с действующей инструкцией и т.д. Если говорить о дополнительных сведениях, которые также должны содержаться в данном документе, к таковым можно отнести порядок разрешения споров между сторонами, особенности судебного урегулирования конфликтов и т.д.