Порядок заключения трудового договора

Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить 3 этапа заключения трудового договора. Иногда эти этапы протекают практически одновременно.

1. Ознакомительный этап. На этом этапе работодатель и работник знакомятся не только друг с другом, но и с условиями труда, которые предлагает работодатель, и с профессиональными качествами, которыми обладает работник.
2. Составление и подписание трудового договора. Стороны, познакомившись друг с другом, решают вопрос о заключении трудового договора.Трудовой договор составляется по типовому шаблону, но с учётом специфики работы каждой отдельной категории работников. В трудовом договоре должны быть указаны следующие сведения:
   • полностью наименование работодателя;
   • полностью ФИО и паспортные данные работника;
   • место и дата заключения;
   • место работы соискателя. Это указывается, если работник поступает работать в филиал или представительство;
   • должность и оклад работника согласно штатному расписанию;
   • дата, с которой соискатель должен приступить к работе;
   • если заключается срочный договор, то необходимо указать срок;
   • условия оплаты труда, в том числе, по выходным и праздничным дням, если трудовая функция предусматривает выход на работу в эти дни;
   • режим рабочего времени и режим отдыха;
   • если работник принимается на работу с тяжёлыми или вредными условиями труда, то необходимо прописать наличие и величину компенсационных выплат;
   • если есть специфические условия работы, например, постоянные разъезды, то это также необходимо указать;
   • другие условия, которые могут зависеть от характера и специфики работы.
   При заключении трудового договора работодатель должен учесть испытательный срок, если он предусматривается. Если же в документе нет упоминания об испытании, то работодатель не имеет права его назначать, так как работник считается принятым на работу без прохождения испытательного срока.
3. Начало трудовых отношений. Работник должен приступить к работе в тот день, который указан в договоре. Если такого указания нет, то сразу же после его подписания. Если выполнение трудовых функций требует наличия специальных допусков, то начало трудовых отношений – это дата фактического допуска работника. Согласно ст. 61 ТК РФ, дата подписания трудового договора и дата начала трудовых отношений могут не совпадать.

Работодатель не имеет права необоснованно отказать соискателю в заключении трудового договора. В противном случае, соискатель может оспорить такой отказ в суде, и работодатель должен будет взять его на работу в судебном порядке.

Общий порядок заключения договора

При заключении трудового договора с соискателем, работодатель должен придерживаться общего порядка:

• возраст потенциального работника не моложе 16 лет;
• соблюдение некоторых ограничений при приёме на работу государственных служащих, несовершеннолетних детей и женщин имеющих детей в возрасте до трёх лет;
• соблюдение запретов на допуск к определённым работам лиц, уже имеющих судимость.

С теми работниками, на которых не накладываются никакие ограничения, трудовой договор заключается в следующем порядке:

• документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
• оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
• работник под подпись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
• составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
• проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

Заключение договора по ТК РФ

 

О том, как нужно заключать с работником трудовой договор, говорится в главе 11 ТК РФ. В ст. 67 ТК РФ сказано, что он может быть заключён только в письменной форме. Иной формы договора не предусмотрено. Работодатель составляет 2 экземпляра документа, в котором прописываются все договорённости, которые были достигнуты с будущим работником на собеседовании или предварительной беседе. После этого стороны должны:

• ещё раз внимательно перечитать договор. Особенно это касается работника. Он должен внимательно изучить все позиции, касающиеся оплаты труда и режима рабочего времени. Если он считает, что работодатель прописал какие-то моменты неправильно, то договор подписывать не стоит;
• после того как все положения документа будут изучены, договор необходимо удостоверить своими подписями. Работник подписывает договор своей личной подписью и даёт её расшифровку. Со стороны работодателя документ подписывается лицом, имеющим на это соответствующие полномочия. Если у работодателя есть печать, то он скрепляет ею договор;
• на одном экземпляре, который останется у работодателя, будущий работник также ставит свою подпись и пометку «ознакомлен. Свой экземпляр на руки получил».

ТК РФ допускает фактическое выполнение своих трудовых функций без договора, но только в течение трёх дней после принятия на работу. Если работодатель так и не подготовит этот документ, работник считается официально трудоустроенным, а работодателю грозит штраф за неправильное оформление кадровых документов.

Работник же, в свою очередь, должен представить будущему работодателю все необходимые для трудоустройства документы. В соответствии со ст. 65 ТК РФ, работник обязан при приёме на работу предъявить работодателю следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку (если она уже имеется);
• СНИЛС;
• военный билет или другой документ, который подтверждает «отношения» соискателя с российской армией. Принятие на работу лиц без документов воинского учёта влечёт за собой административную ответственность;
• документы, которые подтверждают образование и квалификацию соискателя;
• если работник оформляется на такую должность, где есть ограничения по судимости, то он должен предъявить справку об её отсутствии или снятии.

Если будущая работа требует специальных навыков от соискателя, он должен представить дополнительные документы. Например, водительское удостоверение на управление грузовым автомобилем. Кроме этих документов, налоговое законодательство требует от соискателей предъявления ИНН, а закон «Об обязательном медстраховании» - предъявление полиса ОМС. Если работник устраивается на работу впервые, то этих документов у него нет, и работодатель должен оказать содействие в их оформлении.

С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ). В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:

• справка о медицинском освидетельствовании;
• сведения о доходах и имуществе;
• разрешение на работу для иностранца.

В ст. 64 ТК РФ приведены гарантии, которые сопровождают процедуру заключения трудового договора:

• работодатель не имеет права отказать соискателю в заключении договора без достаточных на то оснований;
• работодатель не имеет права отказать беременной женщине или женщине, имеющей малолетних детей именно по этим причинам;
• работодатель должен оформить договор в течение 1 месяца, если новый сотрудник перевёлся на это место работы от другого работодателя по письменному приглашению;
• работник имеет право обжаловать отказ от оформления договора в судебном порядке.

Заключение договора на определенный срок

Работодатели пытаются использовать своё право на заключение срочного трудового договора как можно чаще. Это довольно удобно – для прекращения отношений с работником не нужно «изобретать» никаких дополнительных оснований.

Но в ТК РФ чётко определены моменты, когда работодатель имеет право заключить с будущим работником срочный трудовой договор. Это:

• временное исполнение обязанностей отсутствующего работника. За последним сохраняется его рабочее место, он не уволен;
• выполнение работ сроком до двух месяцев;
• выполнение сезонных работ;
• направление сотрудника на работу за рубеж;
• выполнение работ, которые заведомо являются временными, то есть работодатель и работник точно знают срок их окончания;
• работа в организации, которая изначально была создана на определенное время для определённых целей;
• выполнение работ, которые имеют заранее определённый объём;
• в иных случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Это основания, при которых заключение трудового договора на определённый срок является обязательным условием. Но есть и другое условие – соглашение сторон. Наниматель имеет право предложить соискателю заключить с ним такой договор, если присутствуют следующие условия:

• среднесписочная численность наёмных работников на данном предприятии не превышает 35 человек;
• пенсионный возраст соискателя;
• место будущей работы находится на Крайнем Севере или в местности, которая имеет аналогичное значение;
• в иных случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 59 ТК РФ.

Не допускается заключение срочного договора в том случае, если работник принимается для «замещения временно отсутствующего работника», а должность эта является вакантной. Срок действия срочного договора – не более 5 лет, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными нормативными актами, имеющими юридическую силу на территории РФ.

Последствия нарушения порядка заключения трудового договора

Работодатель должен чётко соблюдать правила заключения трудового договора со своими сотрудниками. Если он нарушит условия, прописанные в ТК РФ, это приведёт к правовым последствиям. В частности, к прекращению трудовых отношений. То есть работник подлежит увольнению. Но такие последствия действуют в тех случаях, когда работник виновен в том, что трудовой договор был неправомерно заключён.

Например, соискатель не уведомил работодателя о том, что он является дисквалифицированным по определённой должности. То есть он не имеет права определённое время занимать эту должность, но не сообщил об этом своему нанимателю. Если договор был неправомерно подписан по вине работодателя, то это равносильно тому, что работник трудоустроен нелегально, то есть наниматель допустил к выполнению трудовых функций человека без подписания соответствующего договора.

В ст. 5. 27 КоАП РФ прописаны штрафы, которые взимаются с работодателя за каждого нелегального работника:

• 10 – 20 тысяч рублей с руководителя предприятия, как с должностного лица;
• 5 – 10 тысяч рублей, если наниматель является индивидуальным предпринимателем;
• 50 – 100 тысяч рублей должно будет заплатить предприятие, если оно является юридическим лицом.

Кроме того, на работодателя возлагается обязанность по возмещению пострадавшему работнику всего дохода, который он должен был получить во время своей нелегальной трудовой деятельности. То есть ликвидируются задолженности по заработной плате, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам.

Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплаты всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (ст. 123 НК РФ). Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.

Работодатель не имеет права отказать работнику в заключении трудового договора без видимых на то причин. То есть если соискатель подходит на вакантную должность по уровню квалификации и опыту работы в данной должности, а также по образованию и другим параметрам, то работодатель обязан подписать с ним договор. В противном случае, соискатель может обжаловать такие действия в суде.