Что проверяет трудовая инспекция

Во время плановой проверки сотрудникам трудовой инспекции требуется проверить точность и своевременность исполнения трудового законодательства работодателями. В ходе выездной проверки государственные инспекторы будут осуществлять анализ деятельности подконтрольной организации.

Для проверки законности совершаемых работодателем действий и принимаемых решений государственным служащим потребуется провести анализ документов, подготовленных для трудовой инспекции руководителем компании.
Инспекция по труду основывает свою деятельность на следующих принципах:

• уважение, соблюдение и защита гражданских прав;
• независимость и гласность проверки;
• законность и объективность решений, принимаемых по итогам изучения работодателя.

В ходе подготовки и проведения контрольных мероприятий в 2018 году должностные лица инспекции по труду нацелены на выполнение таких задач как:

• предотвращение и выявление фактов отступления от трудовых норм или правил безопасности трудовой детальности;
• информирование работодателей и работников о современных методах соблюдения действующих положений;
• сообщение уполномоченным государственным органам об обнаружении фактов совершения неправомерных деяний (действий или бездействий), злоупотребления правом или принятия решений, не соответствующих указаниям трудового законодательства.

Документы, необходимые для проведения проверки

Законодатель передает трудовым инспекторам права по:

• истребованию у работодателей и бесплатному изучению любой документации, информации или объяснений, которые требуются для наиболее полного и всестороннего изучения подконтрольного объекта;
• изъятию для анализа образцов веществ и материалов, которые обрабатываются или иным образом используются производственными работниками;
• направлению в адрес работодателя официальных запросов с просьбой предоставить конкретные документы. Получив такой письменный запрос, руководитель должен передать государственным служащим копию необходимого документа, удостоверенную печатью предприятия, а также личной подписью начальника или уполномоченного им должностного лица организации.

Трудовое законодательство не позволяет государственным инспекторам оставлять запросы на документы или изымать образцы, которые не имеют отношения к проводимой проверке. Также сотрудники трудовой инспекции не вправе совершать изъятие из организации оригинальных экземпляров любых документов.

Какие документы проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Для всестороннего изучения объекта уполномоченным инспекторам необходимо проанализировать:

• учредительные документы организации (устав или учредительный договор);
• документы об ИП или сведения об участниках юридического лица;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• локальные нормативные акты, утвержденные руководством компании;
• официально действующие в организации должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, а также штатное расписание;
• содержание индивидуальных и коллективных трудовых договоров, заключенных с работниками и руководителем фирмы;
• акт о порядке обработки персональных данных работников;
• положение об организации работы по охране труда, положение о службе охраны труда;
• утвержденный руководителем график отпусков, необходимый согласно ст. 123 ТК РФ;
• положения об оплате труда (ст. 129 ТК РФ) и начислении стимулирующих выплат (ст. 135 ТК РФ);
• форму расчетного листка и график сменной работы;
• личные карточки работников, оформленные в соответствии с действующими стандартами;
• трудовые книжки и журнал движения трудовых книжек;
• журнал учета рабочего времени;
• схему управления производственно-хозяйственной деятельностью;
• журнал прохождения вводного и рабочего инструктажа, программы по проведению инструктажа на рабочем месте, инструкции по охране труда;
• приказы о порядке прохождения стажировки, приказы о допуске к самостоятельной работе;
• акты ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, акты приемки производственных механизмов;
• личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, документы о приобретении специальной одежды и обуви;
• протоколы аттестации по охране труда, удостоверения о прохождении обучения правилам безопасности трудовой деятельности;
• документы о прохождении медицинских осмотров.

Какой период проверяется

Согласно законным указаниям плановая проверка работодателя, проводимая сотрудниками трудовой инспекции, должна происходить не чаще 1 раза в течение 3-х лет.

Какие годы проверяются

Чаще всего проверке подвергают сведения за последние 3 года. Проверяющий истребует у представителя работодателя журнал учета проверок. Этот документ позволяет отслеживать периодичность контрольных мероприятий. В журнале органы по надзору за соблюдением трудового законодательства отмечают:

• наименование контрольного органа;
• дату начала и окончания проверки;
• задачи и предмет, правовые основания для организации контрольных мероприятий;
• перечень выявленных нарушений и выданных предписаний.

Проверка малого предприятия

Целью проведения проверки малых предприятий является поиск нарушений трудовых прав сотрудников. При наличии соответствующих просьб проверяющий знакомит руководителя с административным регламентом проверки. Затем должностные лица проводят контрольные мероприятия и сообщают руководителю организации о результатах проверки.

Если государственный инспектор выявляет отступления от действующего закона, он:

• выдает представителю юридического лица предписание с целью устранить выявленные нарушения в конкретные сроки, а также провести мероприятия по предотвращению травматизма среди работников;
• контролирует исполнение выданных предписаний.