Работник не пришел за трудовой книжкой

Достаточно часто работник, не соглашаясь с решением работодателя об увольнении и препятствуя исполнению такого решения,  не забирает трудовую книжку, так как считает, что, таким образом, может изменить дату увольнения или наказать работодателя с помощью штрафа, который накладывается за нарушение сроков выдачи трудовой книжки в процессе увольнении работника в соответствии с п.35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек в РФ».

Во избежание такой ситуации в ст. 84.1 ТК РФ оговорен порядок разрешения подобной ситуации.

На предприятии издается приказ о прекращении трудовых отношений с  работником, с которым увольняемый должен быть ознакомлен, а также должна присутствовать его подпись. Если работник отказывается поставить подпись либо отсутствует на работе и соответственно такая подпись не может быть поставлена, в приказ вносится соответствующая ситуации запись.

Одновременно с приказом в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи, на основании которой было прекращено действие трудового договора. 

Трудовая книжка, а также все денежные начисления должны быть выданы работнику в его последний рабочий день. Если работник отказывается принять трудовую книжку, либо отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление в письменном виде о необходимости явиться на предприятие для своевременного получения трудовой книжки, либо предоставить разрешение переслать указанный документ по почте. При наличии такого уведомления, которое должно быть направлено на следующий день за днем увольнения, работодатель освобождается от ответственности, которая могла наступить при несвоевременной выдаче трудовой книжки, и могла повлечь за собой изменение даты увольнения, а также штрафные санкции. ( ч.1 ст.25,27 КоАП РФ).

Работодатель не может нести ответственность за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, в случае если день увольнения не совпадает с последним рабочим днем при условии увольнения работника по ст. 81 ч.6 подпункта «а», то есть за нарушение трудовой дисциплины и систематические прогулы.

Работодатель не может быть наказан за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, если работник был уволен по ст. 83 п.4 ТК РФ. То есть работник был осужден, и приговор вступил в законную силу, что автоматически повлекло за собой арест такого работника, а также невозможность явиться на работу для выполнения своих непосредственных обязанностей либо для своевременного получения трудовой книжки.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения?

Процедура увольнения представляет собой определенный алгоритм действий со стороны начальства. В частности, после оформления всех необходимых документов, включая приказ об увольнении, в прямые обязанности руководства будет входить заполнение трудовой книжки уходящего подчиненного. Однако иногда выполнить данное обязательство надлежащим образом просто невозможно. Причиной проблемы, в большинстве случаев, является отсутствие служащего на своем рабочем месте. Здесь надо знать, как именно следует вести себя в подобной ситуации.

Прежде всего, нужно помнить, что задержка выдачи трудовой книжки всегда будет являться неприятностью для руководства. И доказать тот факт, что руководитель не виноват, а сотрудник сам отказывается забирать документ, будет очень сложно. Это может обернуться обращением бывшего работника в суд. Там заявитель может потребовать выплаты оклада за неотработанное время, а также предоставления моральной компенсации.

Чтобы не допустить вышеуказанной ситуации, работодателю нужно подстраховать себя. Сделать это можно следующим образом:

1. Итак, наступил день увольнения служащего, однако он, по тем или иным причинам, отсутствует на своем месте. Здесь работодателю следует подготовить официальное уведомление о необходимости получения трудового документа на руки. Оно может быть составлено директором в свободной форме. Главное, чтобы туда были включены основные сведения о том, что документ нужно забрать из организации в ближайшее время. На готовом уведомлении обязательно нужно поставить текущую дату составления, а также подписи уполномоченных лиц. Готовое уведомление необходимо направить на адрес проживания физического лица заказным письмом. Здесь имеется один важный нюанс – отправка трудовой книжки по почте станет возможной и правомерной только в том случае, если на это имеется согласие у владельца документа. Если оно есть – сам факт его наличия необходимо будет заверить в письменной форме.
2. Ситуация может быть и несколько другой: в последний рабочий день сотрудник находится на своем месте, однако, по тем или иным причинам, всячески уклоняется от получения трудового бланка. Здесь директору нужно будет создать специальный акт об отказе. Данную процедуру необходимо проводить в присутствии независимых свидетелей, которые ставят свои личные подписи внизу листа.

И, наконец, отдельно следует упомянуть о таких ситуациях, при которых трудовая книжка находится у работодателя в течение длительного времени после увольнения служащего, а тот, в свою очередь, так и не собирается забирать документ. Здесь единственно верным вариантом станет отправка книжки по почте. Для этого работодателю предварительно нужно будет создать официальную опись передаваемых документов. В этой описи обязательно нужно указать реквизиты трудовой книжки: номер и иные индивидуальные параметры, включая ФИО физического лица.

Оптимальным решением станет передача книжки с помощью курьера. При этом все денежные расходы за отправку работодателю придется оплатить самостоятельно. У курьера обязательно нужно взять квитанцию либо иной документ, подтверждающий оплату. Только в этом случае у работодателя на руках будут иметься все важные доказательства того факта, что он действовал надлежащим образом и не нарушал права подчиненного. Эти материалы также очень пригодятся начальнику в том случае, если ситуация перерастет в судебное разбирательство.