В чём плюсы сменного графика работы

На каждом предприятии должен быть установлен определённый режим работы. Как правило, это «нормальный» режим – 5 дней в неделю по 8 часов. Общая продолжительность трудовой недели – 40 часов. Но бывают и иные режимы работы.

Что такое сменный график работы

Сменный график работы – это такой режим, при котором на предприятии поддерживается несколько рабочих смен. Это может быть 2, 3 или 4 смены за один рабочий день. Они могут быть бесперебойными или с перерывами.

Данный режим может быть установлен индивидуально для некоего структурного подразделения или для всего предприятия в целом. Но соблюдение норм ТК РФ, правил внутреннего распорядка или коллективного трудового договора является обязательным.

Если принято решение о введении такого графика работы на предприятии, то все работники должны быть разделены на бригады, которые будут работать в определённые смены. Они будут работать бесперебойно, сменяя друг друга без перерыва или с минимальным временным отрезком. Если предприятие небольшое, то сотрудники могут трудиться по одному, сменяя другу друга.

ТК РФ категорически запрещает работать одному работнику в две смены. Это недопустимо, является нарушением его трудовых прав и может повлечь за собой негативные последствия.

Положение

В ТК РФ сказано, что каждый работодатель имеет право самостоятельно устанавливать такой режим работы. При этом он самостоятельно должен устанавливать и регулировать посменные графики.

Он также должен соблюдать следующие нормативы:

рабочая неделя не более 40 часов;
месячная норма – 167 часов.

Нельзя привлекать к работе с посменным графиком следующие категории работников:

беременных женщин;
лиц, имеющих инвалидность, подтверждённую соответствующими документами;
работников, которым еще не исполнилось 18 лет;
кормящих матерей.

ТК РФ не устанавливает временных ограничений для продолжительности одной смены. Это может определять сам работодатель. Но соблюдение вышеуказанных нормативов для рабочей недели и рабочего месяца является обязательным условием.

Сменным режимом можно назвать даже тот режим работы, при котором сотрудники сменяются один раз в сутки. То есть продолжительность одной смены составляет 12 часов. При этом выходные дни должны предоставляться в соответствии с отработанным временем.

Анализируя нормы ТК РФ, следует сказать, что если человек работает 24 часа в сутки, а потом его сменяет другая бригада, это не является сменным графиком. Например, дежурство медицинских работников. Оно происходит в течение суток, потом они отдыхают определённое время. Это не сменный режим работы.

На предприятиях, работающих по стандартному графику, то есть с пятидневной или шестидневной рабочей неделей, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день. Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».

Особенности

Каждый режим рабочего времени, в том числе и сменный график, имеет ряд особенностей, которые должен учитывать каждый работодатель. Они определяются спецификой производства и ведения хозяйственной деятельности на данном предприятии. Но эти особенности не должны противоречить нормам ТК РФ:

такой график может быть утверждён на определённое время или на неограниченный период времени;
необходимо обязательное соблюдение нормы рабочего времени в неделю и в месяц (40 и 167 часов соответственно).

Если работник переработал в определённый временной промежуток, то эта работа должна быть оплачена как сверхурочная в общем порядке, прописанном в ст. 99 ТК РФ.

График всегда составляется на определённый период – неделю, месяц или квартал. Он подписывается руководителем предприятия, а внедряется по его распоряжению (приказу). При этом мнение профсоюза (если таковой есть) или рабочей организации обязательно должно быть учтено.

Продолжительность каждой смены определяется в зависимости от специфики производства и организации работы на предприятии. Например, на вредном производстве или при работе в условиях, которые являются опасными для здоровья работников, смена может быть сокращена для причинения меньшего вреда их здоровью и жизни. Напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Важно! Ночной сменой считается время работы с 22 часов вечера до 6 часов утра. Ежегодный отпуск и больничные оплачиваются в общем порядке. Сменный график даёт право на 10 дополнительных оплачиваемых дней в год.

График работы

Если на предприятии вводится такой режим работы, как сменный график, то работодатель должен позаботиться о том, чтобы составить график сменности и работы бригад. Этот документ должен быть чётко продуман, чтобы он не нарушал прав работников. Его утверждает руководитель предприятия, хотя составляется он руководителями структурных подразделений.

График сменности – это локальный акт, придерживаться которого должны все работники, которых он касается. Поэтому в нём должны быть указаны:

количество смен, которое возможно максимально допустить в течение учётного периода времени. Как правило, количество смен прописывается на один рабочий день или сутки, реже оно устанавливается на неделю или на месяц. Например, имея сменный график, работник должен отработать за неделю 5 смен по 8 часов. Продолжительность рабочей недели не нарушена, смены расставлены в графике с учётом времени отдыха и выходных;
продолжительность одной смены. Как уже упоминалось, смена не может иметь продолжительность 24 часа. Это не сменный график работы, а график дежурств. Работодатель должен устанавливать продолжительность одной смены так, чтобы учесть максимальное количество часов в неделю и в месяц. При этом работник должен иметь выходные и не должен работать 2 смены подряд;
очерёдность смен. Стоит учитывать продолжительность одной смены и продолжительность времени отдыха – это приём пищи, время для отдыха и выходные;
количество выходных дней между рабочими днями и количество часов отдыха между сменами;
количество перерывов в течение одной смены для приёма пищи и отдыха.

Также в график прописываются такие нюансы как:

действия работника, если его сменщик не явился на работу. Важно помнить, что в соответствии со ст. 103 ТК РФ запрещается работать подряд 2 смены. Поэтому необходимо чётко прописать регламент действий на случай неявки сменщика;
права и обязанности каждого сменщика;
возможность перехода на иной график работы;
возможность полного отказа от сменного графика;
прочие нюансы, которые зависят от специфики деятельности предприятия.

Работник имеет право прекратить трудовые отношения с работодателем, если при поступлении на работу он подписывал трудовой договор, в котором был указан обычный режим рабочего времени. То есть когда работодатель предлагает своему сотруднику, работавшему на «нормальном» графике, перейти на сменный, он должен спросить его согласия. Если сотрудник согласен, он может ещё 2 месяца отработать в обычном режиме, а только потом перейти на сменный график.

Если он не желает этого делать, то в течение этих 2 месяцев начальство предлагает ему различные вакансии, которые подходят по уровню квалификации, опыту и образованию. Предложение вакансий происходит в письменном виде, отказ и согласие с ними - также в письменном. Если работник не соглашается ни с одной предложенной вакансией, трудовой договор может быть с ним расторгнут на основании ст. 77 ТК РФ.

Чаще всего работодатель устанавливает двухсменный график работы:

дневная смена;
вечерняя или ночная.

Ночная смена – это смена, больше половины которой приходится на ночное время. Это смена с 22 часов вечера до 6 часов утра. Смена перед ночной называется вечерней. При бесперебойном производстве устанавливается 3 смены по 8 часов каждая:

дневная – с 6 утра до 14 часов дня;
вечерняя – с 14 часов дня до 22 часов вечера;
ночная – с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Если же установлен двухсменный график работы, то:

дневная смена – с 8 утра до 20 часов вечера;
ночная смена – с 20 часов вечера до 8 часов утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график без согласования с администрацией, то есть не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

Как правило, больше чем 3 бригады одновременно не работает. Но задействованы могут быть и 4, и 5, и более бригад на одном производстве. Например, график работы трехсменный. Одна смена 8 часов. Три бригады работают по 8 часов каждая, а одна бригада в это время отдыхает. Потом она заступает на смену, а на отдых уходит другая бригада. И так они сменяются.

Аналогичный принцип работы для 5 и более бригад. Но работать бригады должны поочерёдно. Не может быть так, чтобы одна бригада постоянно работала в ночное время, а другая в дневное.

Оплата труда

При сменном графике работы, должен вестись строгий учёт отработанного времени каждым работником. Оплата труда происходит согласно нормам учёта суммированного времени. При этом нужно соблюдать все нормы и правила, прописанные в ТК РФ.

Согласно графику, каждый работник должен отработать за календарный год установленное количество часов. При этом он должен «заработать» отпуск не менее 3 недель.

В ТК РФ прописано, что за месяц должно быть отработано не менее 167 часов. Эту норму нарушать нельзя. Если какой-то работник отработал больше установленного, то это уже будет сверхурочная работа, которая должна быть оплачена дополнительно, в соответствии с нормами ТК РФ.

Наоборот, если какой-то работник не успел отработать 167 часов в текущем месяце, он должен «добрать» эти часы в следующем. Соответственно, в текущем месяце оплата будет вычтена, а в следующем – прибавлена.

Например, за первый месяц он отработал 170 часов (переработка составляет 3 часа), во втором месяце – 184 часа (переработка составляет 17 часов), а в третьем месяце – 156 часов (недобор – 11 часов). При том, что учётный период времени квартал, выходит, что норму в 167 * 3 он выполнил, при этом у него получилось переработки 9 часов (3 + 17 – 11).

Если, согласно графику работы, сотруднику предстоит выйти на работу в выходной или праздничный день, то он будет оплачен в обычном режиме (если иное не прописано в правилах внутреннего распорядка или в коллективном договоре). Иная ситуация, если этот день у него прописан как выходной, а его вызывают на работу. Тогда оплата производится в повышенном размере, согласно нормам ТК РФ.

Итоги

Введение сменного графика должно быть прописано в локальных актах по предприятию. Если работник оформлялся на работу с обычным графиком работы, а работодатель установил для его должности сменный, то такой сотрудник может отработать 2 месяца в своём обычном режиме, а потом либо перейти на сменный, либо уволиться.

Запрещается:

принуждать к переходу или к применению сменного графика;
заставлять работать 2 смены подряд, вне зависимости от их продолжительности;
заставлять всё время работать либо в ночную смену, либо в дневную, либо в выходные. Смены должны чередоваться!

Оплата производится согласно общему учёту времени в конкретный учётный период. Он должен быть прописан в локальном документе. Норма для каждого работника:

40 часов в неделю;
167 часов в месяц.

Нарушать правила ТК РФ нельзя. Если работодатель это сделает, это будет нарушением трудовых прав работников. Последние имеют право пожаловаться в надзорный орган (ФИТ или прокуратуру) или же подать исковое заявление в суд. Администрация будет привлечена к ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.