Режимы рабочего времени

Это понятие, которое включает в себя распределение времени работы в течение конкретного периода времени. В целях трудового права применяются следующие периоды – день, неделя, месяц.

Согласно ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени предусматривает:

продолжительность рабочего недели. Как правило, это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. Реже встречается шестидневная рабочая неделя с одним выходным. Также бывает рабочая неделя с предоставлением выходных дней по графику и неполная рабочая неделя;
отдельные категории работников могут иметь ненормированный рабочий день;
продолжительность ежедневной смены.

Также в это понятие входит:

время начала и окончания рабочего дня;
время для перерывов на работе;
количество смен за одни сутки;
порядок чередования рабочих и нерабочих дней. Он должен быть установлен коллективным договором или же правилами внутреннего распорядка.

Согласно ТК РФ, выделяются следующие режимы рабочего времени:

обычный режим работы (односменный). Регулируется ст. 100 ТК РФ;
режим ненормированного рабочего дня, его также называют особым - ст. 101 ТК РФ;
режим гибкого рабочего времени - ст. 102 ТК РФ;
режим сменной работы - ст. 103 ТК РФ;
режим рабочего времени, разделенного на части, то есть раздробленного рабочего дня. Регулируется ст. 105 ТК РФ.

Что такое учет рабочего времени

Это мероприятия, направленные на мониторинг осуществления трудовой деятельности работниками предприятия, а также соблюдение ими норм и правил внутреннего распорядка.

Эти мероприятия проводятся для того, чтобы работники соблюдали дисциплину труда. Если она будет нарушена, работника можно привлечь к ответственности.

Контроль над трудящимися – это основная функция учёта рабочего времени. Эти мероприятия также направлены и на достижение иных целей. К таковым относятся:

контроль над тем, чтобы работники своевременно начинали и прекращали работу;
своевременное выявления тех работников, которые опаздывают на работу или вовсе не явились;
проверка присутствия работников на их непосредственном рабочем месте в течение смены, соблюдение временных рамок во время перерыва;
учет фактически отработанных часов, времени вынужденного простоя и сверхурочной работы;
фиксирование нахождения служащего в отпуске или на больничном, для расчета полагающихся ему выплат.

Для учёта используется табель рабочего времени. На каждом предприятии должен быть работник, который будет ответственен за его правильное ведение и хранение. На основании графика эти же работники:

составляют график отпусков на будущий год;
ведут правильный и своевременный учёт времени, когда тот или иной работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей или, наоборот, покинул место работы;
ведут учёт над соблюдением каждым работником установленного регламента и нормы – часов;
проверяют всю документацию, которая является подтверждением того, что данный сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам, а не прогулял работу;
если будет обнаружено нарушение внутреннего распорядка, ответственный работник должен своевременно доложить об этом своему руководству.

Существуют определённые виды учёта рабочего времени:

поденный. Используется в случае, если на предприятии установлен «стандартный» режим труда с соблюдением установленных суточных и недельных норм рабочего времени;
понедельный – применяется в отношении работ, предусматривающих выполнение служащими своих должностных обязанностей в рамках недельной нормы;
суммированный – подходит в случае, если специфика работы не позволяет применять при учете рабочего времени установленные законодательством суточные и недельные нормы.

Чем определяется продолжительность рабочего времени на предприятии

Это происходит на основании главы 15 ТК РФ. В этой главе сказано, что для всех работников рабочая неделя должна быть равна 40 часам. Но не стоит забывать и о сокращённых рабочих днях, продолжительность которых определяется федеральными законами. Если в таком законе сказано, что на текущей рабочей неделе один день будет сокращённым, то есть короче на один час (как правило, это предпраздничный день), то рабочая неделя будет длиться 39 часов. Работодатель не имеет права заставить своих работников отрабатывать «пропущенный» час. Но также в этой главе сказано, что распределение выработки и установление рабочего графика происходит на каждом предприятии отдельно, в зависимости от особенностей деятельности.

Поэтому в ТК РФ сказано, что основной документ, который регулирует и устанавливает режим рабочего времени на каждом конкретном предприятии - это внутренний распорядок, то есть тот документ, который регулирует труд персонала.

Дополнительным документом может стать трудовой договор, в котором также можно прописать нормы рабочего времени для конкретного работника. Но делать это нужно в том случае, если они отличаются от общих норм. Например, именно этот работник будет иметь ненормированный рабочий день или гибкий график, в соответствии с ТК РФ.

Что такое режим гибкого рабочего времени

Данный режим стал применятся в начале 80-х годов прошлого века. Сначала он был установлен для женщин, которые имеют малолетних детей. Потом стал применяться и для других категорий работников. Напомним, что в те годы женщина выходила на работу, когда ребёнку исполнялось полгода – год. Нередко на предприятиях работали ясли для маленьких детей, поэтому женщинам был необходим перерыв для кормления или смены пелёнок. Тогда и ввели дополнительный режим времени в качестве гарантии для матерей.

Режим гибкого рабочего времени может применяться как для отдельного работника, так и для коллектива, но в определённых пределах. Работник сам может регулировать начало, конец и продолжительность рабочей смены. Но он должен будет отработать то, что пропустил, и выйти на общие показатели к концу учётного периода рабочего времени – дня, недели или месяца.

Основной элемент такого режима работы – это гибкий или скользящий график труда. Он может быть установлен только по соглашению между работником и работодателем. Начальство не может принудительно навязать такой режим. Он устанавливается на определённый или неопределённый срок и оформляется приказом по предприятию.

Применение такого графика работы целесообразно тогда, когда по ряду причин (личных, бытовых, социальных и прочих) обычный режим рабочего времени не может быть применим, или его применение не является целесообразным. Например, гибкий график для некоего структурного подразделения обеспечивает более эффективную производительность труда.

Нецелесообразно применять такой режим:

при непрерывном производстве;
при трехсменном графике на прерывном производстве;
при работе в 2 смены, если отсутствуют свободные рабочие места на «стыках» смен;
в иных случаях, которые определяются спецификой работы предприятия.

Составными элементами такого режима работы являются:

гибкое время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
фиксированное время — время обязательного нахождения на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты.

Продолжительность этих элементов гибкого графика устанавливается организацией. Если необходимо отработать сверхурочно, то такие работники привлекаются в общем порядке, в соответствии со ст. 99 ТК РФ. Для того чтобы ввести отдельному работнику или целому структурному подразделению гибкий график труда, работодатель должен обеспечить точный учёт рабочего времени. За каждым таким работником должен вестись строгий учёт отработанного времени, выполнения им поставленных задач, рационального использования рабочего времени во всех элементах.

Сколько рабочих часов в неделю по Трудовому кодексу

Согласно ТК РФ, каждый работник должен отработать в неделю 40 рабочих часов. Они распределяются равномерно в течение всей рабочей недели. Если это пятидневная неделя, то ежедневно по 8 часов в день должен отработать каждый сотрудник. Если же неделя шестидневная, то количество часов в день распределяется пропорционально. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 99 ТК РФ. Привлечение к ней, вне зависимости от режима рабочего времени, происходит на общих основаниях.

Исключение составляет та неделя, на которой один день будет сокращённый, согласно Постановлению Правительства. РФ. Например, 8 марта выпадает на субботу, следовательно, пятница 7 марта будет сокращённым днём. Его продолжительность будет не 8 часов, а 7. Тогда и продолжительность рабочей недели будет не 40 часов, а 39. Предпраздничный рабочий день 7 марта должен быть оплачен полностью.

Как устанавливается неполное рабочее время

Данный режим не стоит путать с сокращённым режимом рабочего времени, который устанавливается в обязательном порядке для некоторых категорий работников, в соответствии со ст. 92 ТК РФ Режим неполного рабочего времени, согласно ст. 93 ТК РФ, устанавливается по желанию работника, выраженного в его письменном заявлении на имя работодателя.

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Для этого должен вестись строгий учёт рабочего времени для того работника, который работает неполный день или неполную неделю.

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного рабочего времени можно ввести для всех сотрудников, если на это есть необходимость и письменное согласие от работников. Также в этой статье приведён список лиц, для которых работодатель обязан ввести такой режим, если будет заявление:

женщины, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
родители или опекуны, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 14 лет;
родители или опекуны, воспитывающие детей, имеющих инвалидность. Такой режим может быть введён до тех пор, пока такому ребёнку не исполнится 18 лет;
работники, которые осуществляют фактический уход за больным родственником. Право на установление такого режима подтверждается медицинским заключением.

Итоги

На каждом предприятии должен вестись учёт рабочего времени. Для этого должен быть специальный работник. Эта его обязанность прописывается в трудовом договоре или в должностной инструкции.

На предприятии может применяться один из следующих способов учёта:

каждый день;
каждую неделю;
каждый месяц.

Нормальная продолжительность рабочей недели – 40 часов. Она установлена при пятидневной рабочей неделе и с 2 выходными. Может также применяться:

гибкий график;
неполное рабочее время;
сменное;
ненормированный рабочий день;
сокращённое рабочее время.

Все эти режимы должны быть прописаны в локальных документах. Предоставляются по распоряжению работодателя, с согласия работника (не все). Согласие или желание работника выражается в виде письменного заявления.

Вне зависимости от того, какой режим рабочего времени установлен, должен вестись строгий учёт рабочего времени. Это необходимо, в первую очередь, для начисления заработной платы.

Все отработанное или пропущенное (по уважительным причинам или без таковых) рабочее время, отражается в табеле учёта рабочего времени. Его ведёт ответственный работник.