Ненормированный рабочий день: условия организации труда

Обычный режим работы составляет 8 часов. Но есть такие профессии и специальности, которые требуют более длительного пребывания сотрудника на работе.

Если чётко не определено количество часов рабочего дня, то такой режим работы будет называться «ненормированный рабочий день». Он является альтернативой 8-часовому рабочему дню.

Что означает ненормированный рабочий день

Руководство вправе самостоятельно решать, сколько сотрудники должны присутствовать на работе. Это определяется, исходя из специфики деятельности фирмы, а также для более успешного её развития. Также руководство само решает, всем ли сотрудникам так работать или только некоторым. Это необходимо закрепить локально.

Для всех сотрудников компании не может применяться ненормированный рабочий день. Он вводится только для некоторых работников, которым, в силу специфики выполняемый трудовых обязанностей, нужно находиться на работе несколько дольше. Для большинства работников рабочий день, как правило, начинается в 9 утра и длится 8 часов. Но есть и такие трудящиеся, которым необходимо являться на работу к 6 утра или, наоборот, засиживаться до 10 вечера.

Стандартные условия труда – это 5 дней по 8 часов каждый. Продолжительность трудовой недели – 40 часов. Исходя из этих норм, тем, кто имеет ненормированный рабочий день, устанавливается время отдыха. Эти нюансы регулируются в разделе «режим рабочего времени» локального нормативного акта. С этим документом сотрудник должен ознакомиться прежде, чем он подпишет трудовой договор. Ознакомление происходит под подпись.

У работодателя есть право увеличить нормы рабочего времени. Есть 2 пути:

привлечь сотрудников к работе сверхурочно;
установить ненормированный рабочий день.

Но в ТК РФ установлены некоторые ограничения:

отработать в год можно не более 120 сверхурочный часов;
нельзя привлекать сверхурочно более двух дней подряд более, чем на 4 часа в день.

Относительно ненормированного рабочего дня таких ограничений не установлено. Такой режим работы не может быть введён на постоянной основе. Он должен носить эпизодический характер. Кроме того, потребность работодателя в привлечении своих работников именно в таком режиме должна быть обоснована.

Работник, которого привлекают к работе ненормированно, должен знать несколько нюансов:

каждый раз спрашивать согласие работника на привлечение его к такому режиму работы работодатель не будет. Согласие получается разово, при первом привлечении;
отказ работника от такого режима работы может быть приравнен к отказу от исполнения своих трудовых обязанностей. Хотя в судах пока не сложилось единой практики разрешения трудовых конфликтов по этому вопросу. При этом нужно понимать, что каждый день такой график недопустим. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое явление в ежедневной деятельности;
пусть данный режим рабочего времени и называется ненормированным рабочим днем, это не значит, что не должно быть никаких ограничений его длительности. В локальном акте и трудовом договоре должны быть описаны временные рамки рабочего дня и недели. Ненормированность заключается в отличии графика от общепринятого в компании;
работник должен чётко знать, что такой режим работы не может быть постоянным. Работник обязан приходить и уходить вместе с остальными сотрудниками и только при возникновении такой потребности работать внеурочно;
привлечение одного или нескольких сотрудников к такому режиму работы не означает, что нужно выполнять дополнительные обязанности, которые не прописаны в должностной инструкции. Увеличивается время работы, а не список обязанностей.

Такой режим работы даёт право трудящемуся минимум на 3 дополнительных дня отпуска. Эти дни могут быть присоединены к основному отпуску, или работник может изъявить желание получить эти дни в виде денежной компенсации. Правила расчёта компенсации за дни дополнительного отдыха точно такие же, как и при расчёте отпускных за обычный ежегодный отпуск.

Что такое ненормированный график работы

Такой график работы подразумевает, что сотрудники могут находиться на рабочем месте больше или меньше 8 часов ежедневно. Но чтобы привлечь сотрудников к такому графику, необходимо правильно оформить документы. В первую очередь, нужно оформить соглашение с коллективом, и в нём отразить возможность привлечения к ненормированному рабочему дню части персонала. В этом же документе также необходимо указать перечень должностей, которые будут временно работать в таком режиме.

Потом заключается соглашение с каждым работником. Оно обязательно должно быть письменным. Устные договорённости не имеют юридической силы.

Кем устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Этот список устанавливается самим работодателем. В ТК РФ и в других нормативных актах о труде нет ограничений в том, кого включить в данный перечень. Но это не означает, что нужно бездумно относиться к составлению документа и включать в него все должности, которые перечислены в штатном расписании.

Если на предприятии есть профсоюз, то при составлении перечня нужно учитывать его мнение. Этот орган представляет интересы трудящихся перед работодателем. Однако мнение нужно учесть, а не принимать его как истину. Профсоюзные работники также могут ошибаться.

Для правильного составления перечня нужно предпринять следующие шаги:

составить предварительный список и отправить его в представительный орган для ознакомления;
представительный орган в свою очередь должен предоставить мотивированный ответ о согласии или несогласии с ним;
если имеются значительные расхождения во взглядах, нужно составить протокол разногласий. Он будет указывать на то, что работодатель пытался урегулировать данный спор;
после этого работодатель может составить окончательный вариант списка.

После того как список составлен, его нужно утвердить. Сделать это можно несколькими способами:

внести список в локально-нормативный документ, такой как коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка;
издать отдельный акт, регулирующий вопрос ненормированного рабочего дня;
утвердить перечень отдельным приказом.

Все изменения и дополнения в список также должны вноситься с помощью приказа.

Как уже упоминалось, ни в одном нормативном акте не установлен перечень должностей, которые могут или не могут трудиться ненормированно. Но рекомендуется включать в этот список:

руководящий состав. Директора и прочие руководители нередко работают ненормированно. Это положение можно закрепить в соответствующем соглашении;
персонал техобслуживания. Наладчики и прочий обслуживающий персонал приходят на работу пораньше, для того чтобы наладить производственное оборудование к началу рабочего дня;
хозяйственный персонал. Проводить уборку в служебных помещениях рекомендуется до начала рабочего дня или после его окончания. Тот же завхоз может прийти на работу раньше, чтобы выдать уборщикам необходимый инвентарь;
те сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Риелтор может организовывать показы недвижимости в рамках ненормированного рабочего дня. По такому же принципу работает и торговый представитель;
сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

Есть такие категории работников, которых нельзя привлекать к работе в условиях ненормированного рабочего дня, даже если они сами изъявляют желание и дают письменное согласие:

несовершеннолетних работников;
беременных женщин. Факт беременности должен быть подтверждён медицинскими документами;
работников во время ученичества.

Разрешается привлекать к такому режиму следующих работников, получив их письменное согласие и медицинское заключение об отсутствии противопоказаний:

сотрудников, имеющих инвалидность, вне зависимости от группы;
женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
отцов, которые самостоятельно воспитывают детей;
сотрудниц, имеющих официальный статус «матери – одиночки». Ограничение установлено до тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет.

Что такое ненормированное рабочее время

Очень важно правильно вести учет рабочего времени тех сотрудников, которые имеют ненормированный рабочий день. Но учитывать время, отработанное сверх рабочего дня не нужно, так как такие трудящиеся не получают денежную компенсацию.

За такой режим работы они получают дополнительные дни отдыха. Поэтому учёт рабочего времени рекомендуется вести в отдельном журнале или табеле. Это поможет в тех случаях, если с работником случится непредвиденная ситуация.

Стоит понимать, чем отличается ненормированное рабочее время от сверхурочной работы:

Привлекать к работе сверхурочно можно лишь ограниченное количество часов в год. Для ненормированного рабочего времени такие ограничения не предусмотрены.
За работу сверхурочно полагается повышенная оплата или предоставление отгулов. За ненормированное рабочее время – дополнительный отпуск.
Указание ненормированного времени нужно обязательно прописывать в трудовом договоре. Сверхурочную работу – нет.

Итоги

Каждый работник должен знать, что он имеет право работать в таком режиме лишь иногда. Работодатель не имеет права установить ненормированный рабочий день на постоянной основе. Такая работа должна носить эпизодический характер.

Если начальство злоупотребляет своим правом и привлекает сотрудников к такому режиму работы на постоянной основе, это нарушение прав трудящихся. Последние могут:

обратиться в ФИТ;
подать жалобу в прокуратуру;
написать иск в суд.

Перед тем как установить такой режим времени, администрация должна взять письменное согласие. Кроме того, нужно отразить этот момент в трудовом договоре. Если сотрудник не даёт своего согласия, работодатель не имеет права привлекать его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей. Привлечение к дисциплинарной ответственности будет оспорено в судебном порядке.

Привлечение к ненормированному рабочему дню не означает, что трудящийся должен выполнять дополнительные трудовые обязанности, которые не отражены в его должностной инструкции. Это означает, что он будет работать больше. Обязательно нужно установить и утвердить список должностей, представители которых могут работать ненормированно. Это не означает, что в список нужно включить абсолютно все должности из штатного расписания. Подходить нужно ответственно.

Не всех можно привлекать к работе в таком режиме. Существуют определённые категории работников, которых вовсе нельзя привлечь, или можно, но только после получения медицинского заключения, в котором указано, что противопоказаний нет.

Согласие сотрудника должно быть правильно оформлено. Допускается только письменная его форма. Устные договорённости не имеют юридической силы.

Согласие оформляется разово, а не при каждом привлечении к работе в таком режиме. Законом не регулируется периодичность и продолжительность работы в таком режиме. Ясно одно, он должен носить эпизодический характер, а не быть постоянным.