Справка о судимости при приеме на работу

Процедура приема на работу регулируется действующими законодательными нормами в области трудового права. Так, соответствующие положения ТК РФ устанавливают, что на стороны будущих профессиональных отношений будут возложены определенные обязательства. В частности, работодатель должен подготовить все необходимые документы, ознакомить сотрудника с основными положениями, которые имеют прямое отношение к деятельности компании и т.д.

На сотрудника, в свою очередь, возлагается весьма важное обязательство о предоставлении пакета документов своему будущему работодателю. Сразу следует отметить, что перечень требуемых бумаг также закрепляется на законодательном уровне. К основным документам можно отнести: паспорт сотрудника для удостоверения его личности, трудовую книжку, в которую будет внесена соответствующая запись, а также ИНН и СНИЛС.

Однако необходимо отметить, что в некоторых случаях работодатель сможет потребовать от сотрудника и предоставления некоторых иных дополнительных бумаг. В перечень таких бумаг может входить и справка о судимости.

В действующих законодательных нормах содержится информация о том, что сам факт наличия у физического лица судимости может являться полноценным основанием для вынесения работодателем отрицательного решения по трудоустройству. Однако такое правило распространяется лишь на небольшой перечень должностей.

В него входят:

Сфера педагогической работы. Естественно, любой педагог должен обладать чистой репутацией, в которой нет места для судимости. Такие требования предъявляются, прежде всего, по причине того, что данный сотрудник будет находиться в постоянном контакте с детьми. Им, в свою очередь, должна быть обеспечена максимальная безопасность.
Иные виды деятельности, которые так или иначе будут связаны с постоянным контактированием с детьми. Следует отметить, что в эту категорию входят абсолютно все граждане, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия. К таким профессиям можно отнести, например, работу в различных реабилитационных центрах и развивающих учреждениях для детей и т.д.

Следует помнить, что сам факт отсутствия судимости у физического лица может быть подтвержден исключительно в документальной форме. Только в этом случае работодатель сможет принять положительное решение относительно трудоустройства того или иного кандидата.

В каких случаях при трудоустройстве может потребоваться справка о судимости

Справка об отсутствии судимости у физического лица во время его трудоустройства на новое место работы может потребоваться по одному из двух оснований:

На основании установленных законодательных требований. Как уже было сказано выше, действующими нормами был введен перечень особых профессий, на которых могут работать лишь граждане без судимости. Большинство таких профессий непосредственно связано с работой несовершеннолетних лиц.
В вышеуказанном случае факт наличия судимости обязательно должен стать основанием для того, чтобы работодатель вынес отрицательное решение относительно трудоустройства сотрудника.
Собственное волеизъявление работодателя относительно обязательного предоставления сотрудником соответствующей справки об отсутствии судимости. В некоторых случаях даже при устройстве сотрудника на обычную должность, которая не входит в перечень особенных мест работы, работодатель все равно вправе будет установить требования относительно предоставления вышеуказанного документа.

Сразу следует отметить, что наличие такого требования отнюдь не является неожиданностью. Наоборот, это вполне объяснимо: каждый руководитель желает принять к себе в компанию максимально честного и порядочного сотрудника, с хорошей репутацией. Именно поэтому современные работодатели все чаще устанавливают требования по обязательному предоставлению справки об отсутствии судимости. Нередко данное требование фиксируется в официальной форме. Например, многие работодатели создают соответствующий пункт в положениях коллективного договора либо в иных внутренних документах компании.

Помимо этого, действующими законодательными нормами, в том числе и федеральными законами, могут быть установлены дополнительные требования о предоставлении вышеуказанной справки при трудоустройстве в следующие инстанции:

правоохранительные органы;
органы таможенного контроля;
в судебные учреждения, а также службы судебных приставов;
в различные банковские компании, на руководящие должности;
в иные организации, где к уровню ответственности и чистой репутации сотрудника работодателями предъявляются достаточно высокие требования.

Законодательная база относительно справки о судимости

Для того чтобы справка о судимости обладала необходимой юридической силой, организация, уполномоченная в ее выдаче, должна помнить о некоторых основных правилах по созданию данного документа. В частности, оформление справки должно быть осуществлено на гербовой бумаге, со штампом соответствующего подразделения МВД. Вся информация, указанная в ней, дополнительно подтверждается официальной синей печатью выдавшего ее учреждения.

Сама форма данного документа подразумевает обязательное указание там следующих основных сведений:

ФИО физического лица, на имя которого происходит изготовление справки, а также даты рождения гражданина.
В том случае, если судимость отсутствует – соответствующие сведения. Как правило, сюда просто вносится запись «Не имеется».
Если же судимость есть, в справке должны быть зафиксированы дополнительные важные сведения, а именно:
- дата вынесения судебного приговора;
- полное наименование учреждения, в котором соответствующий приговор был вынесен в отношении физического лица;
- ссылка на соответствующее законодательное основание, а именно – номер статьи УК РФ;
- точный вид назначенного наказания, а также срок, если речь идет о тюремном заключении;
- дата выхода физического лица на свободу;
- основания, по которым ранее установленная судимость автоматически была снята либо полностью погашена.

Важной характеристикой будет являться и тот факт, что требования, относительно предоставления справки об отсутствии судимости, могут быть выдвинуты работодателем только в отношении новых сотрудников, которые только устраиваются в его учреждение. Что же касается специалистов, которые уже давно прошли процедуру трудоустройства – к ним подобные требования предъявляться уже не могут.

Где можно получить справку о судимости

В случае появления такой необходимости, получить справку об отсутствии судимости можно в следующих организациях:

В местном отделении МВД.
В многофункциональных центрах, которые сейчас имеются практически во всех городах нашего государства.
В информационном отделении МВД, если таковое имеется в городе.

Во все вышеуказанные заведения может обратиться абсолютно каждый желающий. Для этого ему необходимо будет посетить соответствующую инстанцию и подать туда письменное заявление о предоставлении справки. Если говорить о различных дополнительных документах – с собой заинтересованному лицу нужно иметь лишь собственный паспорт.

В последнее время наиболее популярными организациями стали многофункциональные центры. В их полномочия входит оказание гражданам нашей страны широкого спектра самых различных услуг. В перечень этих услуг входит и изготовление всевозможных справок. Именно поэтому в любом отделении МФЦ можно получить справку об отсутствии судимости. Для этого необходимо действовать следующим образом:

сначала нужно попасть на прием в ближайшее отделение МФЦ. Важным преимуществом здесь будет являться и тот факт, что место обращения не будет связано с конкретным местом прописки физического лица. То есть гражданин сможет обратиться абсолютно в любое отделение по собственному решению;
далее во время приема у специалиста заинтересованному лицу необходимо будет заполнить стандартную анкету. В данном документе гражданин выражает свое согласие на обработку личных данных специалистами из МФЦ;
в самом конце приема уполномоченным лицом будет выдан специальный талон, на котором содержатся сведения относительно оформленной заявки. По созданному номеру такой заявки гражданин сможет отследить последующий статус ее исполнения. Как только документ придет в соответствующее отделение МФЦ, заявителю останется лишь забрать его в любое время.

Срок действия справки о судимости

Многих граждан, которые устраиваются на новое место работы, волнует вопрос о точном сроке действия изготовленной справки об отсутствии судимости. Сразу следует отметить, что на официальном бланке не содержится никаких сведений о том, в течение какого периода времени данный документ будет считаться действительным. Более того, подобная информация не содержится и в существующих нормах закона.

Если строгих правил нет, каждая организация сама будет вправе принять решение о том, когда именно нужно обновлять ранее полученный документ. Многие работодатели, например, требуют, чтобы их сотрудники предоставляли такой документ один раз в год. Такие требования вполне объяснимы, ведь за год в жизни служащего может произойти много событий. Следовательно, такая проверка не будет лишней.

Если же говорить именно о только устраивающихся на работу гражданах – многие руководители предприятий предпочитают устанавливать следующие требования: чтобы справка была получена служащим не ранее, чем за 6 месяцев до непосредственного момента ее предоставления работодателю. Более «старый» документ директор может отклонить.

Сразу следует отметить, что подобные требования не являются нарушением прав служащих и не противоречат действующим законодательным нормам.

Образец справки о судимости

Образец справки о судимости выглядит следующим образом:

В правом верхнем углу листка указываются реквизиты уполномоченной организации, в которой происходит выдача документа, например:
«МВД России Главное управление внутренних дел по городу Москве
г. Москва, ул. Петровка, 38».
Далее указываются регистрационные данные документа – его индивидуальный номер, а также дата создания, например: «№43-1 от 21.03.2019 года».
Посередине листа указывается наименование документа – «СПРАВКА».
Далее помещается основная информация об отсутствии либо наличии судимости у физического лица. Примерный текст выглядит следующим образом:
«ГУВД по г. Москве сведениями о судимости Василенко Игоря Александровича не располагает».
Чуть ниже остается место для указания некоторой дополнительной информации, если в этом присутствует такая необходимость. Если же никаких подобных сведений нет, в данной строчке указываются слова: «Не имеется».

Заключительным этапом в оформлении данной справки становится указание наименования должности уполномоченного лица, а также простановка им личной подписи в положенном месте.

Итоги

Для получения справки о судимости действовать заинтересованному лицу необходимо будет следующим образом:

Обратиться в уполномоченную инстанцию. Подать заявку можно в местное отделение полиции либо в такое учреждение, как многофункциональный центр. При себе обязательно нужно иметь паспорт для удостоверения личности.
Создать заявку. На первом же приеме специалистом из МФЦ будет создана официальная заявка, которой, в свою очередь, присваивается определенный номер. В дальнейшем именно по данному номеру может быть отслежен статус ее исполнения.
Изготовить справку об отсутствии судимости – может занимать период до одного календарного месяца. Однако на практике данный документ, как правило, бывает готов значительно быстрее – через 10-15 дней после создания соответствующей заявки. После получения справки на руки она может быть передана работодателю.