Проверка при приеме на работу

Трудоустройство представляет собой весьма важную процедуру не только для самого сотрудника, но и для его будущего работодателя. Естественно, абсолютно каждый современный руководитель заинтересован в том, чтобы в его штате трудились исключительно ответственные и талантливые служащие. Именно поэтому во время трудоустройства работодателями могут устраиваться самые различные проверки.

С юридической точки зрения, проверка во время приема на работу представляет собой особую процедуру, состоящую из комплекса самых различных мер. Общей целью данных мер является предоставление работодателю максимально подробной информации относительно профессиональных качеств и умений конкретного соискателя, а также некоторых особенностей его личности и характера. Список вышеуказанных мер всегда разнится. Как правило, это зависит от направления деятельности конкретной организации, от особенностей работы службы безопасности, а также иных важных факторов.

Если говорить о наиболее часто встречаемых на практике методах проверок, к таковым можно отнести следующие:

Проверка документов. Данный вид проверки по праву можно назвать наиболее распространенным. Как известно, во время своего трудоустройства будущий сотрудник обязан представить в отдел кадров определенный перечень документов, в соответствии с установленными требованиями. Работодатель, в свою очередь, проверяет представленную информацию на подлинность.
Тестирование. В большинстве случаев такой метод будет направлен на получение работодателем информации относительно личностных качеств соискателя. Сюда можно отнести, например, его умение вести себя в конфликтной ситуации, наличие креативного мышления и т.д.
Собеседование. Многие работодатели предпочитают встречаться с потенциальными сотрудниками лично. Это вполне объяснимо – ведь на такой встрече можно сформировать максимально полное мнение о человеке. Во время личного собеседования руководитель сможет оценить внешний вид оппонента, узнать о наличии у него необходимого профессионального опыта, о некоторых качествах характера и т.д.
Особые проверки. Сюда входят некоторые нестандартные методы, которые могут быть применены современными работодателями, например, использование полиграфа. Как правило, подобные методы проверки применяются во время трудоустройства в особые организации – в силовые структуры и т.д.
Составление запросов. Для того чтобы сформировать максимально четкое представление о личности конкретного соискателя, работодатель вправе послать запрос на его предыдущее место работы. Помимо этого, такой запрос может быть направлен и в некоторые государственные органы.

Проверка службой безопасности при приеме на работу

Службу безопасности можно назвать особым структурным подразделением организации, в основные задачи которой входит защита интересов компании от различных преступных посягательств. Причем данная функция может быть направлена на трудоустройство не только потенциальных кандидатов, но и на тех сотрудников, которые уже работают в этой организации. В таком случае, служба безопасности может осуществлять постоянный контроль над служащими.

Если же говорить именно о соискателях, в их отношении службой безопасности может быть проведена следующая работа:

Прежде всего, речь идет о тщательной и внимательной проверке документов, которые были представлены кандидатом на ту или иную должность.
Сбор дополнительных сведений о соискателе, при появлении такой необходимости. Здесь может быть применен такой метод, как рассылка запросов в различные инстанции, включая и предыдущие места работы сотрудника. Мнение бывших работодателей может оказаться действительно важным для нового потенциального директора. Помимо этого, запросы могут быть направлены, например, даже в банковские организации. Факт наличия непогашенных кредитов в данном случае может негативно повлиять на общее мнение о соискателе.
Вся собранная службой безопасности информация в обязательном порядке должна быть передана работодателю. Он, в свою очередь, сделает справедливые выводы на основании полученных сведений. Далее им будет вынесено решение о трудоустройстве физического лица либо об отказе в данном действии. Информация относительно результатов проведенной проверки, как правило, оформляется в письменной форме. Для этого представителями службы безопасности создается специальная докладная записка, которая и предоставляется руководителю организации.

Отдельно следует выделить и такой важный вопрос, как время проверки, которое может быть выделено службе безопасности в отношении одного кандидата. Сразу необходимо отметить, что в данном случае никаких временных ограничений на законодательном уровне установлено не было. Фактически служба безопасности может вести проверки столько, сколько потребуется. Если ориентироваться на современную практику, можно сделать выводы о том, что скорость такой проверки будет зависеть от степени ее серьезности, а также от дополнительных правил, действующих в конкретной организации.

Процедура проверки знаний при приеме на работу

Помимо многих личностных качеств, во время трудоустройства сотрудника на новое место его работодателя, скорее всего, будет интересовать и такой важный вопрос, как наличие всех необходимых профессиональных знаний. Для получения всей требуемой информации работодателями могут быть использованы следующие методы:

Прохождение тестирования сотрудниками. Руководителем могут быть подготовлены специальные тесты, которые покажут текущий уровень профессиональной подготовки будущего служащего. Естественно, вопросы тестирования всегда готовятся в индивидуальном порядке, в зависимости от направления деятельности организации и некоторых особенностей ее функционирования. В большинстве случаев тестирование представляет собой предоставление служащему специальных опросников, к которым прилагаются соответствующие варианты ответов.
Моделирование различных ситуаций, подготовка профессиональных игр и т.д. Такие активные способы тестов смогут предоставить работодателю всю важную информацию относительно текущих знаний служащего в сфере использования рабочего оборудования, техники безопасности и т.д.
Иные методы, которые также помогут руководителю организации сформировать максимально верное представление относительно текущей профессиональной подготовки человека. Сюда можно отнести и стажировку. Она представляет собой начальное обучение служащего всем необходимым навыкам. Результаты стажировки в обязательном порядке должны быть оформлены в письменном виде.

Проверка на полиграфе при приеме на работу

Проверка на полиграфе представляет собой хоть и редкий, но максимально эффективный способ получения информации относительно многих профессиональных и личных качествах соискателя. Такая проверка позволяет предотвратить мошенничество, а также трудоустройство низкоквалифицированных специалистов. О такой проверке следует знать некоторые важные факты:

Прежде всего, использование для проверки полиграфа может производиться исключительно с согласия самого проверяемого. Более того, данное согласие должно быть зафиксировано в письменной форме. Если же руководитель планирует проводить такие мероприятия достаточно часто – вся необходимая информация должна быть включена в каждый трудовой договор, подписываемый в организации.
Такая проверки может быть осуществлена далеко не любыми сотрудниками, а также специально обученными экспертами. В противном случае результаты данного мероприятия не будет обладать абсолютно никакой правовой силой.
Во время проверки ответственными лицами должны быть соблюдены абсолютно все важные правила. В частности, в помещении должно быть максимально тихо, так как посторонние звуки могут оказывать непосредственное влияние на ответы опрашиваемого.
Для получения результатов, максимально соответствующих действительности, опрашиваемый не должен употреблять перед процедурой спиртных напитков, а также активно заниматься спортом. Дело в том, то все это может оказать влияние на окончательные результаты и исказить их.

И, наконец, следует помнить, что такое исследование является целиком и полностью добровольным. То есть при желании соискатель всегда сможет отказаться от прохождения проверки. Однако он в этом случае наверняка получит отказ от руководителя в отношении трудоустройства.

Проверка документов при приеме на работу

Как уже было сказано выше, во время процедуры трудоустройства кандидат на ту или иную должность будет обязан представить своему будущему работодателю перечень определенных документов. Их точный список устанавливается в законодательной форме. В него входят следующие бумаги:

Паспорт соискателя – для удостоверения его личности.
СНИЛС физического лица – для того чтобы работодатель отчислял необходимые пенсионные взносы.
Дипломы и иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у соискателя требуемого уровня образования.
Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган.
Документы о военной службе – для соискателей мужского пола и иные бумаги.

После получения пакета документов работодатель обязан обеспечить надлежащую проверку их подлинности. Для этого ответственным лицом могут быть проведены все необходимые действия. Сюда можно отнести, например, направление письменных запросов в соответствующие инстанции в т.д. В случае обнаружения факта предоставления соискателем ложной информации о себе, у работодателя появится законное право на вынесение отрицательного решения относительно будущего трудоустройства такого кандидата.

Проверка на судимость при приеме на работу

В некоторых случаях сам факт наличия у физического лица судимости будет являться законным основанием для отказа ему в трудоустройстве на определенную должность. Список особых мест работы был установлен на законодательном уровне. Сюда можно отнести, например, сотрудников педагогической сферы или сферы образования, медицинских служащих и т.д.

Для того чтобы подтвердить факт отсутствия судимости, сотруднику необходимо будет представить специальное документальное подтверждение, а именно – справку. Взять такой документ можно в местном отделении полиции по предварительному письменному запросу. После получения готовую справку необходимо будет представить в отдел кадров организации.

Следует отметить, что устраивать к себе сотрудников с судимостью не хотят многие работодатели. Сюда можно отнести даже те должности, которые не входят в особый перечень. В данном случае руководитель все равно сможет потребовать предоставление такого документа.

Итоги

Процедура проверки новых сотрудников может включать в себя самые различные действия со стороны работодателя, например:

Безусловно, наиболее важной будет являться проверка предоставленных служащим документов. Здесь за дело, как правило, принимается служба безопасности. Она сможет направить письменные запросы в различные государственные учреждения, а также выполнить иные действия, которые потребуются в конкретной ситуации.
Следующим этапом может стать прохождение личного собеседования с работодателем. Здесь директор сможет сформировать максимально подробное впечатление относительно конкретной внешности. Иногда именно на этапе собеседования руководитель принимает окончательное решение о трудоустройстве такого соискателя либо об отказе в данном действии.
И, наконец, различными дополнительными методами проверки могут стать тестирование и моделирование особых ситуаций. Здесь будут понятны некоторые навыки сотрудника, особенности его мышления, черты характера и иные важные характеристики.