Инструктаж при приеме на работу

Правильная и грамотная организация рабочего процесса является актуальным вопросом абсолютно для любой современной компании или предприятия. Данный аспект всегда требует максимально внимательного отношения к себе. Только так работодатель сможет создать действительно благоприятные и безопасные условия труда для своих подчиненных.

Проведение инструктажей является весьма популярной процедурой во многих организациях. Данные инструктажи могут подразделяться на многочисленные разновидности, каждая из которых применяется при определенных нуждах.

С юридической точки зрения, инструктаж представляет собой начальное ознакомление сотрудника с важными правилами, которые будут иметь прямое отношение к его профессиональной деятельности в стенах данного учреждения. Именно на инструктаже подчиненный может получить важную информацию относительно правил надлежащего использования рабочего оборудования, средств индивидуальной защиты и т.д.

Главная задача любого инструктирования, безусловно, заключается в предотвращении различных несчастных случаев на производстве. Сюда можно отнести чрезвычайные происшествия, аварии, поломку оборудования, получение служащими серьезных физических травм, профессиональных заболеваний и т.д. Именно поэтому вопрос охраны труда и надлежащего инструктирования всегда будет являться максимально важным.

Как известно, деятельность каждой отдельной организации является полностью индивидуальной. На каждом предприятии используется различное оборудование, разные средства защиты. Именно поэтому единой инструкции на обеспечение надлежащей безопасности для всех предприятий просто не существует. Каждый работодатель должен создать такую инструкцию сам, в зависимости от некоторых особенности функционирования отдельной организации и иных индивидуальных показателей.

Проведение инструктажа во время приема на работу является обязательным требованием, которое уже достаточно давно было закреплено на законодательном уровне. Главной задачей такого инструктажа является предоставление служащему начальных сведений относительно работы в конкретном учреждении. Именно с помощью такого инструктажа сотрудник сможет получить начальные представления о работе, о действующих в организации правилах безопасности и иных важных аспектах.

Какой инструктаж нужно проводить при приеме на работу

Прием на работу нового сотрудника представляет собой довольно серьезный процесс, который устанавливает в отношении работодателя несколько важных обязательств. Одно из них заключается в проведении вводного инструктажа. Как и следует из его названия, вводный инструктаж представляет собой выдачу сотруднику начальной информации относительно основных правил и некоторых особенностей работы в конкретной организации.

Проведение вводного инструктажа в обязательном порядке распространяется на всех новых сотрудников, которые только начинают свою профессиональную деятельность в конкретном учреждении. Сюда можно отнести следующих служащих:

Сотрудников, которые проходят процедуру трудоустройства в данной организации. Важным нюансом здесь будет являться и тот факт, что вводный инструктаж должен быть проведен в отношении такого служащего еще до момента официального заключения трудового соглашения.
Студентов или других лиц, которые проходят производственную практику на данном предприятии. Приглашение студентов для начального обучения на то или иное предприятие не является редкостью. Однако многие работодатели считают, что в отношении таких лиц проводить вступительный инструктаж далеко не обязательно. Необходимо помнить, что такое мнение является в корне ошибочным. Дело в том, что данные лица, скорее всего, будут иметь прямой доступ к используемому на производстве оборудованию. Это означает, что вводный инструктаж должен быть проведен в их отношении в обязательном порядке.
Сотрудников других учреждений, которые прибыли в данную организацию на время командировки. Такая практика также является весьма популярной. Главной задачей в данном случае будет являться обмен профессиональным опытом и получение новых знаний. Сотрудники других учреждений, в такой ситуации, также будут находиться в цехах и иных производственных помещениях. Следовательно, им обязательно должны быть разъяснены основные правила по технике безопасности и иные важные аспекты функционирования предприятия.
Служащих, которые вновь были приняты на те или иные должности. Иногда в современных профессиональных отношениях возникают и такие ситуации, при которых ранее уволенные сотрудники вновь трудоустраиваются на старое место работы. В данном случае такого служащего также необходимо считать новым сотрудником. Это означает, что в его отношении обязательно должен быть проведен вводный инструктаж.

Вводный инструктаж во время приема на работу

Вводный инструктаж представляет собой процедуру ознакомления подчиненного с деятельностью выбранной компании, включая:

Некоторые производственные особенности. Сюда входит ознакомление с используемым оборудованием, с основными правилами по установленной технике безопасности, с некоторыми нюансами в выполнении профессиональных обязательств и т.д. Иногда ответственным лицом рассказывается о возможных опасных ситуациях, которые могут возникнуть, а также о наиболее эффективных способах их разрешения.
Организационные особенности. Сюда можно отнести ознакомление служащего со структурой предприятия, с отделами и иными структурными подразделениями, которые в нем имеются и т.д. Здесь руководитель сразу может отвести сотрудника на его непосредственное рабочее место, показать места, предназначенные для приема пищи, отдыха и т.д.

Новый сотрудник должен получить начальные знания относительно внутренней дисциплины, которая была установлена в организации. Сюда же можно отнести различную дополнительную информацию относительно правильного поведения в непредвиденных ситуациях и т.д.

В большинстве случаев проведение такого инструктирования осуществляется специалистом по охране труда, если такая должность имеется в организации. Если же она отсутствует – соответствующие обязательства могут быть возложены на любого другого сотрудника, с предварительным получением согласия от самого подчиненного. Решение о назначении ответственного лица принимается исключительно работодателем. Более того, оно должно быть оформлено в официальном виде. Для этого уполномоченным лицом составляется письменное распоряжение.

Противопожарный инструктаж во время приема на работу

Руководители предприятий обязаны инструктировать своих сотрудников относительно вопросов соблюдения действующей пожарной безопасности. Кроме того, необходимо отметить, что данное правило распространяется абсолютно на всех работодателей, вне зависимости от направления деятельности организации.

К основным вопросам касаемо пожарной безопасности, которые должны знать все сотрудники предприятия, включая и только что трудоустроенных служащих, можно отнести следующие:

Перечень требований по пожарной безопасности, который был установлен в конкретной организации в официальном порядке. Для этого работодателем разрабатывается и утверждается письменное положение, с которым потом знакомят каждого сотрудника.
Некоторые особенности технологического производства, которые имеются в конкретной организации. Каждый сотрудник должен знать примерные правила использования рабочего оборудования, даже если он к нему не прикреплен. Только с наличием подобных знаний он сможет предотвратить опасную ситуацию, например, при наличии явной угрозы пожара.
Основные правила по использованию имеющихся средств противопожарной защиты. Подобные средства должны иметься абсолютно в каждой организации. Однако работодатели должны помнить, что просто купить подобные средства будет мало. Необходимо каждого сотрудника обучить основным принципам работы с ними.
Правила поведения в чрезвычайных ситуациях. Сотрудники должны знать, где имеются пожарные выходы, какие действия предпринять в случае неожиданного возгорания, как избежать возникновения паники и т.д.

Лист инструктажа при приеме на работу

Контрольный лист инструктажа представляет собой особый внутренний документ компании. Его основная задача заключается в фиксировании факта прохождения подчиненным всех необходимых инструктажей. Во время составления данного документа особое внимание следует обратить на некоторые особенности:

Законодательными нормами не было установлено обязательной формы листа инструктажей. Следовательно, она может быть разработана и утверждена самостоятельно каждым руководителем.
Для того чтобы документ был сформирован надлежащим образом, его содержание должно включать в себя следующие сведения:
- информацию о самом сотруднике, который будет проходить инструктажи. Здесь указывается ФИО подчиненного, а также наименование занимаемой им должности;
- сведения относительно наименования инструктажа. Данная графа заполняется уже после того, как тот или иной инструктаж был проведен. Здесь указывается точная разновидность инструктажа, а также дата его проведения;
- ФИО и должность лица, назначенного ответственным за проведение инструктажей. Эти данные также в обязательном порядке должны быть указаны в соответствующем документе.

Порядок проведения инструктажей во время трудоустройства

Во время непосредственной процедуры трудоустройства с новым сотрудником должно быть проведено сразу несколько инструктажей. Сама схема процедуры их проведения практически не отличается, основные различия заключаются в следующем:

В обстоятельствах и причинах, по которым возникла необходимость в проведении соответствующего инструктажа. Это может быть связано, например, с введением новых правил в работе коллектива, в закупке нового оборудования, работа на котором несколько отличается от ранее установленного порядка и т.д. Во время приема на работу нового служащего допустимо проведение и внепланового инструктажа, если на данные действия у работодателя появились соответствующие основания.
В специалистах, которыми проводятся соответствующие инструктажи. В организациях могут действовать разные правила, например:
- все инструктажи проводятся сразу одним назначенным лицом;
- ответственность за проведение инструктажей распределяется на разных сотрудников.
В списке служащих, в отношении которых будут проводиться соответствующие инструктажи, например:
- определенный инструктаж может проводиться сразу в отношении всего коллектива;
- некоторые виды инструктажей, наоборот, проводятся только в отношении определенных сотрудников или некоторых структурных подразделений.

Итоги

Таким образом, процедура проведения инструктажа во время приема нового сотрудника на ту или иную должность будет включать в себя следующие основные этапы:

Назначение лица, ответственного за проведение инструктажа. Всегда следует помнить, что данную процедуру необходимо осуществлять в официальном порядке. Для этого уполномоченным лицом составляется специальное распоряжение.
Предварительно ответственным лицом формируется инструкция по проведению инструктажей.
Далее назначенные специалисты могут приступать к непосредственному проведению. Следует отметить, что сам план проведения того или иного инструктажа может несколько отличаться, в зависимости от индивидуальных особенностей и действующих в конкретной организации правил.
После того как инструктаж будет проведен, данный факт должен быть зафиксирован ответственным лицом в письменной форме. Для этого специалистом вносится соответствующая запись в специальный документ, а именно – в журнал учета.