Премия по итогам года

Наверное, каждый сотрудник, хотя бы один раз за свою профессиональную деятельность, сталкивается с таким приятным для него явлением, как назначение премии. С юридической точки зрения, она представляет собой разновидность стимулирующей выплаты. Основным назначением премии, безусловно, является похвала сотрудников за уже достигнутые результаты и предоставление им дополнительной мотивации для достижения новых высот в их работе.

В большинстве случаев премия выражается в денежном эквиваленте. Следует отметить, что точная сумма выплат, а также некоторые иные особенности данной процедуры могут быть установлены работодателем в одностороннем порядке.

Необходимо помнить, что фактически у начальника не имеется прямых обязательств перед своими сотрудниками в отношении постоянных премиальных выплат. То есть если у директора вообще не имеется желания премировать своих подчиненных – он может этого не делать. Сотрудники, в свою очередь, не вправе предъявлять никаких претензий, так как выплата премии осуществляется, скорее, на основании желания руководителя и не является его прямым обязательством.

Еще несколько десятилетий назад премирование сотрудников считалось вполне обычным явлением, которое можно было встретить практически на каждом предприятии или в организации. Однако в настоящее время ситуация несколько изменилась. Многие работодатели предпочли отказаться от данного метода стимулирования, так как он всегда бывает связан с дополнительными денежными расходами. Большое влияние на отказ от премирования оказали и постоянные экономические кризисы, а также общее нестабильное финансовое положение страны.

Однако, несмотря на такой минус, как финансовые расходы, такой метод поощрения сотрудников, как премирование, безусловно, обладает и целым рядом определенных привилегий. Прежде всего, речь идет о стимулировании сотрудников. Получив премию, они, как правило, стараются еще лучше показать себя в ежедневной работе. Такое отношение к исполнению собственных профессиональных обязанностей, нередко оказывает положительное влияние на регулярные доходы предприятия. Более того, премирование нередко помогает установить достаточно доверительные и дружеские отношения между работодателем и его коллективом.

Приказ на премию по итогам года

Премия по итогам года является одним из наиболее распространенных методов стимулирования сотрудников. Как правило, ее выплата осуществляется на основании результатов, которые были достигнуты подчиненными в течение рабочего года. Нередко такой вид премии называют «13-й зарплатой».

Выплата данного вида премии всегда должна происходить в официальном порядке. Для этого работодателю необходимо выполнить главное действие, а именно – составить и утвердить соответствующий приказ. Современными законодательными нормами не было установлено обязательной формы для данного документа. Следовательно, руководитель может осуществить его составление по своему усмотрению. Главное, чтобы из документа точно следовало, в отношении кого будут произведены премиальные выплаты, в каком размере, а также на каких основаниях. Если говорить о наиболее важной информации, которая должна быть включена абсолютно в каждый приказ о премировании, к данным сведениям можно отнести следующие:

Сведения об организации, в которой создается этот приказ – ее полное наименование, адрес расположения, а также контактная информация.
Дата составления данного приказа, а также его регистрационный номер.
Данные об основании, по которому происходит выплата премиальных денежных средств. Таким основанием может являться, например, служебная записка от начальника отдела или иного структурного подразделения и т.д.
Основная информации о фактическом начислении премии, а также о непосредственных причинах, по которым руководитель осуществляет данное действие. Сюда можно отнести, например, достижение сотрудниками высоких показателей в их работе, перевыполнение ранее установленного годового плана и т.д.
Данные о сотрудниках, в отношении которых происходит назначение премии – ФИО и должности подчиненных, а также их табельные номера.
Точный размер премии для каждого из подчиненных.
Информация о том, на кого именно будет возложена ответственность относительно исполнения положений созданного документа. Если речь идет о премировании, в большинстве случаев, ответственным лицом назначают одного из сотрудников бухгалтерии.
Сведения о том, в течение какого именно временного периода положения, указанные в данном документе, должны быть полностью исполнены ответственным лицом. Здесь должна быть указана определенная дата, по наступлении которой все премии должны быть выплачены сотрудникам в соответствующих размерах.

Порядок и правила расчета годовой премии

Расчет точной суммы премии для конкретного сотрудника, как правило, всегда рассчитывается в индивидуальном порядке. Такой подход кажется весьма справедливым, ведь сотрудники нередко вносят разный вклад в общую трудовую деятельность и достижение определенных результатов. В большинстве случаев, на фактический размер премиальной выплаты прямое влияние будут оказывать следующие факторы:

Квалификация конкретного сотрудника. Естественно, чем квалификация выше – тем выше уровень его профессиональных навыков, умений, а также опыта. Такие характеристики, безусловно, должны учитываться во время премирования.
Наличие определенного профессионального стажа. Чем больше стаж сотрудника, тем более весомый вклад он внес в деятельность конкретного учреждения. Наличие большого стажа, безусловно, может оказывать положительное влияние на размер премии.
Условия исполнения профессиональных обязанностей конкретного сотрудника. Следует отметить, что даже на одном предприятии такие условия могут кардинально отличаться друг от друга. Одни специалисты, например, могут исполнять свои непосредственные обязанности в офисе организации, в то время как другие – работают на улице либо, например, в производственных помещениях. Естественно, последние тратят значительно больше физических и моральных сил для того, чтобы выполнить свои обязательства максимально качественно, не нарушая при этом установленные сроки.
Дополнительные сложности во время работы. Сюда можно отнести, например, наличие особых условий труда и производственных факторов, которые могут оказывать негативное влияние как на состояние физического здоровья сотрудника, так и на его нервную систему.
Время фактической занятости подчиненных. Не секрет, что некоторые сотрудники могут исполнять свои обязанности в режиме совместительства, в то время как другие – не только работать на полную ставку, но и, например, оставаться и на сверхурочное время. Естественно, в таком случае, весьма целесообразным решением может стать выплата премии именно тем сотрудникам, которые тратят огромное количество времени на качественное выполнение своей работы.
Наличие у подчиненных выговоров и замечаний. Как известно, в случае определенных нарушений со стороны служащего, у работодателя появляется законное право на применение соответствующего дисциплинарного взыскания. Естественно, факт наличия такого взыскания будет оказывать негативное влияние на последующее распределение премиальных выплат между подчиненными.

Процедура выплаты премии по итогам года

Процедура начисления премиальных выплат может быть осуществлена на основании следующих законов и нормативно-правовых актов:

У многих работодателей нередко возникают вопросы относительно того, из каких именно средств могут быть премированы сотрудники. Здесь необходимо использовать имеющийся на предприятии фонд оплаты труда. В некоторых случаях, при наличии определенной экономии, денежные средства могут быть изъяты именно оттуда.

Следует отметить, что каждый работодатель может столкнуться с определенными проблемами, которые приведут к временному ухудшению экономического положения предприятия. Это может быть, например, резкое уменьшение заказов от клиентов, финансовый кризис в стране и т.д. В таком случае, решение о том, будут ли сотрудники премированы по окончании года, должно быть принято исключительно самим начальником, в индивидуальном порядке. Вполне возможно, что как раз премирование в такой ситуации может стать оптимальным вариантом для достижения подчиненными максимальных результатов в следующем году.

И, наконец, отдельно необходимо упомянуть и о таком важном вопросе, как налогообложение премий. С юридической точки зрения, премиальная выплата, безусловно, будет являться одним из видов дохода подчиненного. Следовательно, в данном случае, налогообложение этого дохода никто не отменял. Исключением будут являться следующие ситуации:

Общая сумма всех дополнительных выплат подчиненного за год, включая и его премию, не превышает установленного значения в 4000 рублей.
Начисление премиальной выплаты произошло в области науки, культуры, а также и иных подобных общественных сферах.

Во всех вышеуказанных ситуациях, работодатель действительно может быть освобожден от уплаты подоходного налога с премий своих сотрудников.

Размер годовой премии

Точный размер премии по итогам года для конкретного сотрудника может быть установлен работодателем самостоятельно, по своему собственному усмотрению. Однако в данном случае, желательно учитывать некоторые важные критерии, например, индивидуальные результаты работы, если таковые можно выделить, наличие у сотрудника различных замечаний за допущенные нарушения, уровень квалификации конкретного подчиненного и т.д.

Помимо этого, во время установления точной суммы премии по итогам года работодателем может быть учтен и такой важный показатель, как средний размер оплаты труда конкретного сотрудника. Некоторые начальники предпочитают учитывать количество дней за год, в которые подчиненный пребывал на больничных, а также в административных отпусках.

Следует отметить, что каждый руководитель вправе разработать собственную систему расчета премиальных выплат. Однако в таком случае данная система должна быть зафиксирована в письменной форме – путем создания и утверждения соответствующего внутреннего положения компании. Иначе, при отсутствии официально зафиксированных методов расчета, между подчиненными могут постоянно возникать споры и недовольства относительно размеров начисленных им премий.

Итоги

Для грамотного проведения процедуры начисления премии по итогам года работодателю необходимо действовать по следующей схеме:

Прежде всего, следует определиться с тем, какие именно суммы денежных средств будут выплачены сотрудникам. Как уже было сказано выше, здесь могут быть учтены самые различные факторы, включая квалификацию подчиненных, имеющийся у них опыт и иные характеристики.
После установления точных сумм премий можно приступать к главному этапу, а именно – к формированию соответствующего приказа. Данный документ может быть составлен работодателем в произвольной форме. Главное, чтобы в содержание распоряжения были внесены абсолютно все важные сведения.
После подписания приказа работодателем с содержанием данного документа необходимо будет ознакомить и всех сотрудников, фамилии которых фигурируют в данном распоряжении.
И, наконец, после подготовки документов, можно приступать к исполнению положений ранее созданного приказа. Как правило, данные обязательства возлагаются на главного бухгалтера. Именно он должен провести все необходимые действия для исполнения положения распоряжения. Сам факт получения сотрудниками денежных средств должен быть подтвержден в письменной форме – путем постановки подписи подчиненного в положенном месте.