Справка о средней заработной плате для определения пособия по безработице

Получать пособие по безработице могут только граждане, признанные безработными в соответствии с законом № 1032-1 от 19. 04. 1991 года «О занятости населения в РФ».

В 2020 году получить статус безработного можно только в Центре занятости населения по месту жительства гражданина.

Для постановки на учёт заявитель должен представить специалисту Центра занятости пакет своих «трудовых» документов. В этот пакет документов входит:

• трудовая книжка;
• дипломы и другие документы, подтверждающие образование и квалификацию заявителя;
• справка о среднем заработке заявителя за последние 3 месяца на последнем месте работы;
• паспорт;
• свидетельство из Пенсионного фонда;
• ИНН;
• если заявитель является инвалидом, то он должен представить программу реабилитации с рекомендациями врача о труде.

Если заявитель ищет работу впервые, то трудовую книжку он представлять не должен.

Наиболее важным документом из этого списка является справка о средней заработной плате с последнего места работы. Этот документ необходим для расчёта пособия по безработице, которое будет получать заявитель.

Справка должна быть заполнена должным образом. В противном случае, заявителю придётся потратить много времени на исправления.

Справка о средней заработной плате для пособия по безработице должна содержать в себе следующую информацию:

• полностью наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
• полностью ФИО работника;
• дату приёма на работу и дату увольнения;
• количество недель, которые он проработал у этого работодателя;
• сведения обо всех «трудовых» выплатах, которые были выплачены работнику за 3 месяца, предшествовавших увольнению.

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице должна также содержать в себе следующие реквизиты:

• угловой штамп;
• круглую печать;
• личную подпись главного бухгалтера с расшифровкой;
• личную подпись руководителя с расшифровкой.

Если у работодателя нет углового штампа, то он должен указать о себе следующую информацию:

• полностью наименование с указанием организационно-правовой формы;
• полностью наименование вышестоящего органа, если таковой имеется;
• юридический и фактический адрес, если они отличаются;
• контактные данные – телефон, факс и адрес электронной почты;
• дату выдачи.

Справка предоставляется на основании ст. 3 Закона № 1032-1 и Постановления Правительства РФ от 07.09.2012 г.　N　891 "О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы".

Если на предприятии нет должности главного бухгалтера, то справка может быть подписана только руководителем. При этом на самой справке должна быть сделана пометка, которая заверяется подписью руководителя о том, что «должность главного бухгалтера отсутствует».

Справка принимается работниками Центра занятости только в том случае, если заполнены все поля и отчётливо видны оттиски печатей и подписи. В справке не должно быть помарок и ошибок.

Основные правила и рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Средний заработок является важнейшим показателем, который применяется в самых различных областях. Если говорить именно о трудовых отношениях, можно отметить, что там он используется во время расчета пособия по нетрудоспособности, в момент установления точной суммы отпускной выплаты и т.д.

Расчет среднего заработка осуществляется в строгом соответствии с установленными формулами. Сама процедура при этом состоит из нескольких основных этапов:

1. Сначала уполномоченным лицом рассчитывается полный доход сотрудника за определенный период времени. В этот доход включаются не только основные выплаты, но и различные дополнительные начисления, включая премии, надбавки, доплаты и т.д.
2. Далее общая база дохода разделяется на определенное количество дней, которые были отработаны подчиненным в соответствующем расчетном периоде. Полученный результат и будет представлять собой среднюю величину заработка служащего.

Иногда полученный размер среднего заработка необходимо зафиксировать в письменной форме. В таком случае сотрудник вправе обратиться к своему работодателю и заказать соответствующую справку. Данный документ готовится уполномоченным лицом в строгом соответствии с действующим ГОСТом.

Для исключения часто совершаемых ошибок действующими нормами были установлены официальные рекомендации по заполнению формы о среднем заработке. Они включают в себя все важные сведения и правила, которые обязательно должны быть учтены работодателем во время осуществления расчетов. К основным из них можно отнести следующие:

• по общим правилам, в качестве расчетного периода необходимо использовать три последних месяца работы служащего в данной организации перед непосредственным получением справки;
• из общего расчетного времени должны быть исключены временные периоды, в течение которых за сотрудником сохранялось его рабочее место, однако он, по каким-либо причинам, не получал регулярного заработка. Ярким примером таких периодов может являться временный простой;
• определение среднего заработка всегда происходит на основании двух главных величин: суммы доходов за соответствующий временной период и среднего количества рабочих дней конкретного подчиненного. При этом уполномоченным лицом должны быть учтены такие важные аспекты, как существующий график работы в организации, количество рабочих дней за одну неделю и т.д.;
• как уже было сказано выше, премии и различные денежные вознаграждения должны учитываться во время расчета среднего заработка, однако здесь имеются некоторые оговорки. В частности, за один и тот же показатель может быть учтено не более одной денежной премии за каждый месяц в расчетном периоде. Если речь идет о выдаче подчиненному годовой премии, на каждый месяц может быть прибавлена 1/12 часть от общего размера совершенной работодателем выплаты;
• для того чтобы подготовленная справка обладала необходимой юридической силой, на документе должны присутствовать все необходимые подписи и реквизиты. В частности, свою подпись должен поставить директор данной организации, а также главный бухгалтер. После этого на документе должна быть поставлена фирменная печать. Ее оттиск должен содержать в себе следующую информацию: полное название юридического лица, наименование вышестоящей инстанции, если таковая имеется, текущий адрес расположения организации, ее телефон. В случае отсутствия на предприятии главного бухгалтера, допускается подписание справки только лишь руководителем.

Форма и бланк справки о среднем размере дохода сотрудника

Справка о среднем размере заработка гражданина очень часто требуется в случае его обращения в такую организацию, как Центр занятости. Данное учреждение оказывает физическим лицам необходимую помощь в поиске подходящего места работы. В этом случае справка будет нужна для назначения временного пособия по безработице. Оно представляет собой небольшую денежную сумму, которая является финансовым подспорьем для человека во время его поисков работы и постоянного дохода.

Если человек только находится в процессе увольнения из организации, он заранее может позаботиться о получении справки о среднем заработке. Такой вариант является наиболее удобным, ведь потом гражданину не придется еще раз посещать своего бывшего работодателя и заказывать документ. В соответствии с общими правилами такая справка должна быть выдана в последний рабочий день сотрудника вместе с его трудовой книжкой, а также причитающимися выплатами.

Однако, если гражданин все-таки не стал заказывать данный документ заранее, он всегда сможет это сделать и после увольнения. Для этого ему необходимо будет вернуться на прежнее место работы и заказать требующийся документ. Сразу следует отметить, что работодатель не вправе будет отказать бывшему подчиненному в удовлетворении данной просьбы. Более того, руководитель организации будет обязан подготовить справку в течение трех дней с момента обращения служащего.

Несмотря на то, что справка о среднем размере заработка является очень распространенным и часто требующимся документом, действующими нормами не было установлено официального бланка. Следовательно, каждый работодатель вправе создать документ по своему собственному усмотрению. Однако здесь необходимо помнить, что очень часто нужная форма справки зависит от конкретной организации, в которую она будет представлена. Например, для оформления банковского кредитования, а также для получения различных льгот в отделении социальной защиты населения очень часто используется бланк по форме 2-НДФЛ.

Если же говорить, например, о необходимости создания такой справки для получения пособия по нетрудоспособности на новой работе, в подобных ситуациях очень часто используются документы по форме 182н.

Что же касается предоставления справки о среднем заработке в Центр занятости, здесь, в большинстве случаев, потребуется документ по официальной форме, которая была установлена письмом Министерства Труда РФ №16-5/В-421. Именно этот бланк был рекомендован для использования отделениями служб занятости по всей нашей стране. Дело в том, что применение единой формы данного документа поможет вести более грамотный и точный учет безработных граждан. Однако здесь необходимо отметить, что в отдельных центрах занятости все-таки могут быть установлены собственные формы справки о среднем размере заработка. Именно поэтому заинтересованному лицу сначала нужно выяснить, какая форма принимается конкретным учреждением. Это поможет сэкономить время и избежать возможных ошибок в виде предоставления справки не по той форме.

Несмотря на все вышеуказанные рекомендации и правила, следует отметить, что ни одно из них не носит обязательный характер. Это означает, что справка в произвольном порядке также будет обладать полноценной юридической силой. Главное, чтобы в готовом документе содержались все основные сведения, которые обычно присутствуют в нем.

Справка в службу занятости для расчета среднего заработка работника

Если справка о среднем размере заработка требуется для ее последующего предоставления в местное отделение Службы занятости, сам процесс расчета данной величины необходимо производить в стандартном порядке. Однако здесь будет присутствовать небольшая оговорка. В частности, расчетный период будет равен не 12 месяцам, а всего лишь 3. Отдельно следует упомянуть и о различных видах доходов, которые обязательно должны быть включены в общую сумму. К основным из них можно отнести следующие:

1. Заработную плату сотрудника, вне зависимости от действующей в организации системы оплаты труда, а также от других дополнительных факторов. Главное, чтобы размер данной выплаты был зафиксирован в официальном порядке – в соответствующем пункте трудового договора, в тарифной сетке, а также в иных внутренних документах компании.
2. Различные виды комиссионных вознаграждений, которые могут быть получены гражданином за его труды, публикации и т.д.
3. Дополнительную выплату, которая начисляется один раз в год и, как правило, именуется «тринадцатой зарплатой».
4. Надбавки и доплаты, которые положены сотруднику на основании его трудового договора, а также различных дополнительных соглашений. Сюда можно отнести, например, определенные суммы за особо вредные или опасные условия труда и т.д.
5. Районные коэффициенты и надбавки, которые действуют в конкретных регионах нашей страны.
6. Премиальные выплаты за различные успехи сотрудника, которые напрямую связаны с его профессиональной деятельностью.
7. Иные виды выплат, которые могут быть установлены различными внутренними положениями, действующими в конкретной организации. Единственным исключением будут являться суммы, которые не имеют прямого отношения к трудовым заслугам, например, материальная помощь сотруднику, попавшему в тяжелую жизненную ситуацию.