Расписка в получении документов

В современных профессиональных отношениях, как, впрочем, и в повседневной жизни, иногда возникает необходимость передать достаточно важные документы от одного лица к другому. В этом случае существующая практика рекомендует сопровождать данную процедуру предварительным составлением официальной расписки в получении бумаг. Такой вариант может являться оптимальным решением в следующих ситуациях:

При передаче документов между физическими лицами. Это могут быть, например, партнеры по бизнесу, официальные представители различных компаний и т.д.
При передаче документов физическим лицом в различные организации. Такое нередко можно встретить в работе курьера. В его повседневные задачи может входить передача достаточно важных бумаг в государственные инстанции и частные компании.

С юридической точки зрения, расписка в получении документов является официальным документом, который сможет зафиксировать в себе факт передачи важных бумаг от одного лица к другому. Однако для того, чтобы подобный документ действительно обладал полноценной юридической силой, он должен быть составлен максимально грамотно.

Удобство данного документа заключается в том, что сфера его применения никак не ограничивается действующими законодательными нормами. В частности, его составление может быть осуществлено как в юридических органах, так и у индивидуальных предпринимателей. При этом сам факт направления деятельности, а также иные характеристики, в данном случае, никаким значением обладать не будут.

Если говорить о видах расписок в получении документов, сюда можно отнести следующие:

необязательные. Данный документ может быть составлен исключительно по желанию уполномоченных лиц. Например, работодатель желает подстраховаться и выдает курьеру вместе с остальными документами специальную расписку. Если же у уполномоченного лица отсутствует желание в формировании данного документа – он вполне сможет этого не делать;
обязательные. В некоторых случаях наличие расписки о принятии документов является обязательным требованием действующих норм. Как правило, данное требование действует в отношении действительно важных документов. В таком случае выдача этих бумаг без расписки будет считаться нарушением со стороны ответственного лица.

Образец расписки в получении документов

Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:

по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;
далее сразу можно приступать к оформлению основной части документа, например:
«Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Таймплюс», паспорт серии 5058 №889392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 13.02.2010 года, получил от работника ООО «Строймаркет», паспорт серии 4039 №388392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 19.04.2005 года, следующие документы:
1. Договор на поставку товаров №84 от 12.10.2018 года в количестве: 2 экземпляра.
2. Приложение к договору с расчетом стоимости оказанных услуг.
Всего документов получено на 10 листах».
3. Заключительным этапом составления расписки будет являться простановка личных подписей сторонами сделки. Рядом с подписью ставится текущая дата.

Как написать расписку о получении документов

Для того чтобы расписка обладала необходимой правовой силой, ответственным лицом во время формирования данного документа нужно учесть ряд важных правил:

Обязательной формы расписки установлено не было. Это означает, что она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы на документе имелись все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре последующей передачи документов другому лицу.
Во время составления расписки особое внимание следует уделить описанию документов, которые будут являться непосредственным предметом сделки. Здесь нужно указать, какие именно бумаги будут получены другим лицом.
Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А4. В верхней части, посередине указывается наименование – «Расписка».
В самой нижней части листа должны содержаться следующие сведения:
- ФИО и подпись гражданина, который получил пакет документов согласно расписке;
- дата, в которую произошло оформление данной сделки;
- подпись лица, которым была осуществлена передача бумаг в руки другому человеку.
Что касается главных сведений, которые помещаются в основную часть документа, к ним можно отнести следующие данные:
- сведения о получателе документов, а именно – его ФИО, номер и серию паспорта, адрес регистрации, а также фактического проживания;
- сведения о том, кем именно осуществляется передача документов – ФИО гражданина и иные вышеуказанные данные;
- информацию относительно самих материальных ценностей, которые будут подлежать передаче. Если речь идет о документах, здесь нужно описать их основные реквизиты либо определенные характеристики, которые являются отличительными. Напротив каждого перечисленного документа должна стоять дата его создания, а также индивидуальный регистрационный номер.

При необходимости составитель расписки может включить туда и ряд дополнительных сведений. Например, это может быть перечень определенных обязательств, которые будут установлены в отношении получателя документов. В некоторых случаях указывается и степень ответственности гражданина, который эти обязательства нарушит.

Многих граждан волнуют вопросы о том, нужно ли заверять готовую расписку у нотариуса. Сразу следует отметить, что данное действие обязательным не является, так как требований о нем не содержится в существующих законодательных нормах РФ.

Однако существующая практика показывает, что прохождение нотариального заверения делает созданную расписку более значимой. Именно поэтому иногда пренебрегать данной процедурой не стоит. Это особенно применимо к ситуациям, при которых передача документов осуществляется между обычными физическими лицами, например, во время проведения сделки купли-продажи гражданами и т.д.

Расписка в получении документов во время увольнения

Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.

К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:

Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.

Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.

Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:

расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.

Все вышеуказанные бумаги могут быть выданы сотруднику по предварительному запросу. Такой запрос должен быть оформлен служащим в письменном виде. Для этого на имя директора составляется заявление с соответствующей просьбой. Работодатель же во время выдачи вышеуказанных бумаг вправе предъявить служащему специальную расписку. В ней подчиненный подтвердит, что им действительно были получены все необходимые документы.

Расписка в получение документов в ДОУ

Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.

В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:

информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.

После предъявления готовой расписки родителю ему обязательно нужно будет поставить свою личную подпись в положенном месте. В противном случае представители дошкольного учреждения не смогут доказать сам факт передачи бумаг.

Расписки о получении документов в суде

Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.

В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.

Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.

Итоги

Процедура создания расписки в получении документов состоит из следующих основных этапов:

Сначала в документ вносятся стандартные сведения относительно лиц, которые принимают участие в данной сделке. Здесь нужно указать: ФИО лица, которое направляет документы, его паспортные данные, дату выдачи документа, удостоверяющего личность и место текущей прописки. Точно такие же сведения должны быть указаны и в отношении лица, принимающего документы.
Далее в расписку вносится основная информация о бумагах, которые становятся объектом передачи. Сюда можно отнести номер каждого документа, а также дату его создания. Если документов несколько – их нужно пронумеровать.
Заключительным этапом сделки станет простановка личных подписей сторон в положенном месте. Напротив каждой подписи ставится дата предоставления документов одним лицом другому.