Направление на медосмотр

Уже долгие годы прохождение медицинского осмотра является обязательной процедурой во время трудоустройства на некоторые должности. Главной целью подобных процедур, безусловно, является установление текущего состояния здоровья потенциального сотрудника.

Нередко именно от состояния здоровья зависит профессиональный успех служащего. Это вполне объяснимо, ведь плохое самочувствие всегда оказывает негативное влияние на общую работоспособность.

Именно поэтому многие работодатели, еще перед принятием кандидата на ту или иную вакантную должность, предпочитают сначала получить некоторую информацию о здоровье физического лица. Выполняется данная задача с помощью проведения медицинского осмотра. Он представляет собой особые мероприятия, при которых сотрудники проходят всех основных медицинских специалистов, а также некоторые процедуры. По окончании медицинского осмотра уполномоченным лицом обязательно должно быть составлено официальное заключение. В нем отмечается вся важная информация относительно проведенных процедур, а также полученных результатов.

Если выяснится, что у сотрудника отсутствуют опасные инфекционные заболевания – работодатель сможет смело принять такого подчиненного на имеющуюся в организации должность. Если же осмотр подтвердит наличие определенных недугов – у работодателя появится законное право на вынесение отказа в трудоустройстве в одностороннем порядке.

Современными законодательными нормами устанавливается перечень особых профессий, в которых прохождение предварительного медицинского обследования всегда будет являться обязательной процедурой. Сюда можно отнести, например, работу в сфере общественного питания, педагогическую деятельность, медицинское обслуживание и т.д. Следует отметить, что сотрудники вышеуказанных профессиональных сфер должны проходить не только предварительные, но и регулярные осмотры. Периодичность подобных осмотров может быть установлена законами РФ, а также различными локальными актами, действующими в конкретной организации.

Направление на осмотр по форме 302н

В некоторых случаях прохождение медицинского осмотра будет осуществлено на основании официального направления от работодателя. Как правило, данный документ может потребоваться в ситуации, при которой директором будет выплачена компенсация за расходы, понесенные сотрудником при прохождении медицинского осмотра. В большинстве случаев на оплату расходов, непосредственно связанных с прохождением предварительного осмотра, можно претендовать в случае трудоустройства на крупные предприятия или, например, в различные муниципальные учреждения.

Абсолютно за каждое направление на осмотр работодатель сможет оформить налоговые вычеты. Следовательно, сам документ должен быть создан в строгом соответствии с действующей формой и существующими правилами. Более того, особое значение направление будет иметь в том случае, если оно было выдано организацией, работа в которой связана с наличием вредных либо опасных условий труда.

Само направление представляет собой документ по форме 302н, в который помещаются следующие основные сведения:

Полная информация о работодателе. Сюда можно отнести наименование организации, в соответствии с ее уставными сведениями, имя генерального директора либо иного ответственного лица и т.д.
Реквизиты медицинского учреждения, для которого создается данное направление. Следует отметить, что таким учреждением может являться исключительно уполномоченная организация, у которой имеются все необходимые документы для проведения подобных процедур. В направлении указывается наименование этого учреждения, а также текущий адрес его местоположения.
Информация о физическом лице, выступающем в роли претендента на ту или иную вакантную должность. Здесь нужно указать ФИО гражданина, адрес его проживания, а также наименование должности, на которую он желает устроиться.
Помимо названия должности, в документ обязательно нужно включить дополнительные сведения относительно будущего места работы физического лица. Сюда можно отнести, например, наименование структурного подразделения, к которому будет прикреплен сотрудник и т.д.
Наличие вредных или иных факторов, которые будут присутствовать в будущей профессиональной деятельности физического лица и могут оказывать негативное влияние на текущее состояние его здоровья.
Дополнительная информация относительно прошлых мест работ соискателя. Данные сведения будут являться особенно актуальными в том случае, если эти места работы также были связаны с наличием различных вредных факторов либо повышенным уровнем опасности.
Сведения о фактическом характере проводимого осмотра. Как уже было сказано выше, он может являться регулярным либо предварительным.
После создания документ должен быть подписан руководителем организации либо иным лицом, у которого имеются все необходимые полномочия. В некоторых случаях такому лицу может потребоваться официальная доверенность. В данной ситуации документ предварительно должен быть заверен в нотариальной форме.

Образец направления на медосмотр

Направление на медицинский осмотр в соответствии с формой 302н распечатывается на обычном белом листе формата А4. В самом верхнем правом углу документа указываются стандартные сведения о том, что он является приложением к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 года №302. В левой же части данного документа указываются сведения об организации, в которой формируется это направление.

Далее идет следующая информация:

Наименование документа – «Направление на предварительный медицинский осмотр». Чуть ниже указываются сведения относительно того, куда именно направляется сотрудник – наименование медицинского учреждения, адрес его местонахождения, а также код по ОГРН.
Далее идут сведения относительно сотрудника, который был направлен на медосмотр. К основным из них можно отнести следующие: ФИО и дата рождения подчиненного, наименование структурного подразделения, в котором он будет исполнять свои профессиональные функции, вид трудовой деятельности, стаж работы, имеющийся у физического лица на момент прохождения медосмотра, наличие в них вредных или опасных факторов и т.д.

Следует отметить, что внизу данного документа всегда должна иметься подпись уполномоченного лица. В случае ее отсутствия направление не будет обладать полноценной юридической силой. Этот факт, в свою очередь, может стать основной причиной для лишения сотрудника положенной ему компенсации в случае успешного трудоустройства.

Направление на медицинский осмотр от работодателя

Создание официального направления нередко является начальным этапом в процедуре прохождения сотрудником обязательного медицинского осмотра. При этом все обязательства по формированию данного документа возлагаются именно на работодателя. Если, например, во время проведения собеседования на имеющуюся в организации вакантную должность ему понравилась определенная кандидатура, он должен познакомить потенциального сотрудника со всеми важными правилами и требованиями. В частности, будущий работник данной организации всегда должен быть уведомлен о том, что правило о прохождении предварительного осмотра является обязательным условием в вопросе трудоустройства. В качестве доказательства работодатель может представить ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты, а также на различные локальные постановления, которые действуют в данной организации.

Если сотрудник не имеет абсолютно никаких возражений относительно представленной ему информации, работодатель может приступать к следующему этапу, а именно – к формированию официального направления. Если предприятие достаточно большое – у него могут быть заранее заготовлены распечатанные бланки, в которые уже будет вставлена постоянная информация.

После получения направления на руки сотруднику необходимо будет явиться в соответствующее медицинское учреждение. Все процедуры проходят в соответствии с установленным там графиком приема специалистов.

Как уже было сказано выше, наличие официального направления на медицинский осмотр нередко означает, что работодатель берет на себя обязательства относительно последующего предоставления компенсации. Следовательно, он должен оформить документ в строгом соответствии с существующими правилами.

Процедура предоставления компенсации включает в себя обязательное предоставление сотрудником основного документа - подтверждения, что им действительно был пройден обязательный осмотр. Данное подтверждение направляется в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, производятся все необходимые расчеты.

Журнал выдачи направлений на осмотр

Законодательными нормами не было установлено строгих правил относительно обязательного фиксирования факта выдачи сотрудникам направлений на медицинские осмотры. Однако существующая практика показывает, что кадровый учет по этому документу вести очень желательно. Именно такое внимательное отношение поможет избежать возможных проблем в будущем.

Если говорить о том, с помощью какого именно способа может быть зафиксирован сам факт выдачи, сюда, прежде всего, можно отнести простановку личной подписи сотрудником. Сделать это он должен во время непосредственного получения документа на руки.

Для того чтобы подписи подчиненных находились в одном месте, оптимальным решением может стать создание работодателем специального журнала учета. Его форма может быть разработана самостоятельно, в соответствии с направлением профессиональной деятельности компании, а также иными важными факторами. Как правило, обязанности по ведению подобных журналов учета возлагаются на сотрудников отдела кадров. В каждом журнале обязательно должны содержаться следующие строки: ФИО сотрудника, которому выдает направление, регистрационный номер данного документа, а также дата его составления, дата выдачи направления на руки служащему и т.д. Напротив всех этих данных обязательно нужно выделить отдельную колонку для простановки туда подписи сотрудником.

Если говорить о наиболее распространенных нарушениях, которые чаще всего совершаются работодателями в вопросе выдачи направлений на медицинские осмотры, сюда можно отнести следующие:

Итоги

Таким образом, направление на медицинский осмотр действительно является важным документом, на основании которого работодатель сможет выдать своему новому сотруднику положенную компенсацию за ранее понесенные расходы. Сама процедура выдачи направления будет включать в себя следующие этапы:

Сначала руководитель должен подготовить само направление. Если он выдает данный документ достаточно часто, у него, скорее всего, будет иметься заранее подготовленная форма. Это очень удобно, так как туда останется включить изменяемую информацию, например, сведения о самом сотруднике.
После того, как документ будет подписан работодателем, он может быть выдан подчиненному. Необходимо отметить, что сам факт выдачи желательно фиксировать в письменной форме. Для этого лучше всего создать отдельный журнал, в котором будет отмечаться вся необходимая информация. Сюда можно отнести дату и время выдачи, ФИО получившего документ гражданина и т.д.
И, наконец, после полного прохождения осмотра, сотрудник будет обязан официально отчитаться перед работодателем. Для этого он предоставляет ранее выданное ему направление с уже проставленными там различными отметками, включая и печати медицинского учреждения. После этого руководитель сможет продолжить трудоустройство нового сотрудника.