Замена отпуска денежной компенсацией

Порядок замены отпуска денежной компенсацией

Вопреки распространенному мнению, работник не вправе отказываться от ежегодного отпуска, составляющего на основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, не менее 28 дней. Замена отпуска в течение этого срока денежной компенсацией не допускается ни при каких обстоятельствах.

Однако, согласно статье 126 Трудового Кодекса РФ, в случае, если продолжительность отпуска превышает отведенные законном 28 суток, работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о замене части отпуска, начинающейся с 29-го дня, денежной компенсацией. При этом инициатива должна исходить только от работника, работодатель не вправе рассматривать этот вопрос в одностороннем порядке.

Удовлетворять заявление подчиненного о прекращении отпуска и замене оставшейся его части материальной компенсацией, или отказать в этом, руководитель решает самостоятельно, руководствуясь соображениями служебной необходимости, исходя из производственных условий, а также с учетом особенностей личности сотрудника, ходатайствующего о досрочном выходе из отпуска.

Даже частично не могут отказаться от отпуска беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет. Точно также обстоит дело и с компенсируемой заменой дополнительных ежегодных отпусков для работников вредных и опасных производств – часть третья ст. 126 Трудового Кодекса РФ такую замену запрещает.

Это означает, что обозначенные категории работников должны использовать для отдыха все отведенное им законом время. Исключения составляют лишь случаи увольнения при условии неиспользованного отпуска – в таком случае денежная компенсация за него выплачивается работнику независимо от того, к какой категории он относится.

Размер компенсации за отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется с применением тех же правил и норм, что и подсчет среднего заработка за время течения отпуска.

В соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового Кодекса РФ, исчисление размера среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций в случае их неиспользования производится из расчета заработной платы за последние 12 месяцев путем деления полученной суммы на 12 и 29,4. Результат умножается на количество дней отпуска или неиспользованной его части.

Спорные ситуации и их разрешение

Некоторые работодатели допускают уход своих подчиненных в так называемый двойной отпуск, то есть присоединение отпусков за два года. Подобная практика нередко приводит к возникновению спорной ситуации, связанной с желанием работника досрочно прервать отдых и получить компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

Статья 126 Трудового Кодекса РФ допускает замену денежным вознаграждением неиспользованную часть отпуска, выходящую за пределы обязательных 28 суток отдыха. Однако, вопрос о том, обязан ли работник в данном случае использовать 56 суток, то есть по 28 за каждый год, или все же достаточно 28, остается открытым, и ни Трудовой кодекс, ни какой-либо другой нормативно-правовой акт однозначного ответа на него не дают.

Разрешить ситуацию помогла официальная позиция МинТруда России, изложенная в информационном письме № 966-10 от 25.04.2002 года о том, что при отсутствии сложившейся судебной практики вопрос решается по соглашению между работником и работодателем. Удовлетворяя заявление подчиненного на выход из отпуска и выплату компенсации за неиспользованную его часть, руководитель принимает также решение о размере указанной компенсации, ставя работника в известность и заручившись его согласием. На практике, конфликтов по этому поводу как правило не возникает.

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?

В соответствии с действующими нормами некоторым сотрудникам в нашей стране может предоставляться дополнительный отпускной период на регулярной основе. Перечень категорий таких сотрудников устанавливается на законодательном уровне. В него входят следующие работники:

1. Граждане, которые трудятся по ненормированному рабочему дню.
2. Сотрудники, чья профессиональная деятельность связана с постоянным наличием вредных или опасных условий труда. Сам факт присутствия таких условий при этом должен быть зафиксирован в официальном порядке. Для этого работодателем проводится такая процедура, как специальная оценка условий труда. Именно после нее выявляются все вредные факторы, если таковые присутствуют в организации.
3. Служащие, чье место работы находится в районах Крайнего Севера либо на некоторых иных территориях, которые были приравнены к нему на основании климатических и иных условий проживания. Эти условия, как правило, являются весьма суровыми для человека. Именно поэтому в отношении данных сотрудников также была установлена такая привилегия, как возможность регулярного получения дополнительного отпуска.
4. Сотрудники, чья работа носит особенный характер. Точный перечень особых должностей также был установлен в официальном порядке.
5. Иные сотрудники, для которых возможность оформления дополнительного отпуска была прописана в том или ином федеральном законе.

Главная цель предоставления дополнительного отпускного периода всегда заключается в возможности обеспечения особым работникам продолжительного отдыха для восстановления сил организма. Однако иногда такой вид отпуска все же может быть заменен денежной компенсацией. Главным условием при этом будет выступать тот факт, что замена может произойти только в том случае, если общая продолжительность отдыха превышает 28 календарных дней стандартного основного отпуска.

Инициатива по получению денежной компенсации всегда должна исходить от самого сотрудника. Для этого ему необходимо будет составить письменное заявление на имя своего непосредственного руководителя. Следует помнить, что директор организации не вправе настаивать на замене отпуска денежной компенсацией. Делается это исключительно с согласия сотрудника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Для того чтобы сообщить работодателю о необходимости получения компенсации за неиспользованный отпуск, сотруднику нужно будет составить личное заявление. Во время формирования документа следует помнить о некоторых важных правилах:

1. Обязательной формы для такого заявления установлено не было. Следовательно, сотрудник может составить его по своему собственному усмотрению. Главное, чтобы в документе содержалась вся важная информация о непосредственных причинах его составления.
2. В правом верхнем углу, в соответствии с общими правилами делопроизводства, указываются реквизиты сторон трудовых отношений, а именно – сведения о сотруднике и работодателе, например:
   «Генеральному директору ООО «СтройЛюкс»
   Артемову И.В.
   от менеджера по продажам
   Маркина Е.В.»
3. Далее указывается наименование документа – «Заявление» и основная информация относительно получения денежной компенсации. Примерный текст основной части заявления может выглядеть следующим образом:
   «На основании статьи 126 ТК РФ прошу заменить часть моего дополнительного ежегодного отпуска денежной компенсацией за период с 28 июня 2018 года по 27 июня 2019 года в количестве 7 (семи) календарных дней».
4. После указания всех основных сведений автор заявления должен поставить на готовом документе собственную подпись, а также текущую дату.

Как только все вышеуказанные действия будут выполнены, сотрудник может подать заявление на стол руководителю. Тот, в свою очередь, обязан принять документ и вынести соответствующее решение относительно дальнейших действий. Если у руководителя организации не имеется абсолютно никаких возражений относительно замены дополнительного отпуска, он принимает положительное решение и удовлетворяет просьбу сотрудника.

После подписания документа начальником организации заявление сотрудника должно быть передано в отдел бухгалтерии. Там уполномоченному специалисту необходимо будет произвести важные расчеты для установления окончательной суммы компенсации. После этого отделом кадров должен быть составлен соответствующий приказ о выдаче денежных средств за неиспользованный отпускной период сотрудника.

Компенсация при увольнении сотрудника

По общим правилам, во время увольнения сотрудника на его работодателя будут возложены важные обязательства относительно предоставления всех необходимых компенсаций. При этом следует учесть некоторые основные правила по данному вопросу:

1. В перечень основных видов компенсаций, которые чаще всего выплачиваются во время увольнения, входят следующие:
   • уже начисленная заработная плата, которую успел заработать сотрудник перед своим непосредственным увольнением;
   • компенсация за неиспользованный регулярный отпуск, который имеется у служащего;
   • другие компенсации и надбавки, если они предусматриваются положениями федеральных законов, а также различными локальными актами организации.
2. Так как дополнительный отпуск является полноценным периодом отдыха, который предоставляется определенным категориям сотрудников, следовательно, при увольнении они должны получить за него денежную компенсацию.
3. Правила предоставления компенсации за неиспользованное время отдыха стандартны. Положенные денежные средства должны быть выданы сотруднику в его последний день работы в данной организации, перед окончательным увольнением. Никакие, даже минимальные, задержки со стороны работодателя не допускаются.
4. Расчет точной суммы компенсации также проводится в соответствии со стандартными правилами. Главным показателем во время этой процедуры будет являться средний размер заработка подчиненного. Именно эту сумму необходимо будет умножить на точное количество неиспользованных дней отпуска.

Во время увольнения сотрудника всю информацию относительно имеющихся у него дней дополнительного отдыха можно будет получить в отделе кадров. При этом у служащего будет иметься выбор относительно дальнейших действий, например:

• в случае наличия такого желания, сотрудник может использовать имеющийся у него период отдыха по его прямому назначению. То есть перед непосредственным увольнением подчиненный просто уйдет в отпуск. Если отпускных дней совсем немного, вполне возможно, что сотруднику придется вернуться и отработать оставшееся время до окончательного увольнения. Оформление такого отпуска будет осуществляться в стандартном порядке, по предварительному заявлению подчиненного;
• если же сотрудник не желает уходить в отпуск – у него будет иметься законное право на получение компенсации.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска действительно может быть заменена денежными средствами, однако только в том случае, если сам период отдыха превышает стандартные 28 дней. В подобной ситуации служащему необходимо будет написать соответствующее заявление на имя своего работодателя. Законным правом на получение такой компенсации обладают практически все сотрудники, кроме отдельных категорий служащих, а именно:

• работницы, находящиеся в состоянии беременности;
• сотрудники, возраст которых не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия, а именно – 18 лет;
• служащие, которым дополнительный отпуск предоставляется за вредные либо опасные условия труда. Считается, что в данном случае отпускной период должен быть использован по его прямому назначению для максимального восстановления сил и здоровья подчиненного.

Вышеуказанным сотрудникам предоставление денежной компенсации за отпуск запрещается даже при наличии у них согласия. Если такой служащий подает заявление о компенсации, работодатель будет обязан ответить на данный документ отказом. В противном случае в отношении директора организации могут быть установлены достаточно серьезные меры ответственности.