Приказ на отпуск

Абсолютно любой современный сотрудник, вне зависимости от наименования занимаемой им должности, а также размера заработной платы, обладает полноценными правами, которые гарантируются ему законодательными нормами. К одному из таких прав можно отнести и возможность оформления отпуска. Она предоставляется подчиненному регулярно, каждый год.

Сама процедура предоставления сотруднику отпускного периода включает в себя главный начальный этап, а именно – составление работодателем официального распоряжения. Оно представляет собой особый документ, в который вносится вся важная информация относительно будущего отдыха подчиненного.

Для того чтобы приказ на отпуск действительно являлся полноценным юридическим документом и обладал необходимой правовой силой, к процедуре его составления необходимо подойти с максимальной ответственностью. Прежде всего, в документе должна содержаться вся важная информация, имеющая прямое отношение к вопросу предоставления отпускного периода. Сюда можно отнести фактическое основание для инициирования данной процедуры.

В соответствии с установленными требованиями, основаниями для предоставления отпуска могут являться самые различные документы. Например, если речь идет о стандартном периоде отдыха, основанием будет являться ранее сформированный график. Он представляет собой особый документ, в которые вносятся сведения об отпуске каждого сотрудника на следующий годовой период. Следовательно, именно сведения о данном документе работодатель должен включить в свое официальное распоряжение. Для этого в нем нужно указать номер графика, а также дату его создания.

Образец документа

Приказ о предоставлении отпускного периода представляет собой документ внутреннего кадрового производства. Еще несколько лет назад законодательными нормами были установлены требования относительно обязательного применения действующей формы. Однако потом данные правила были несколько упразднены. Сейчас каждый работодатель может разработать собственный бланк приказа, при наличии у него подобного желания. Главное, чтобы в документ была помещена действительно вся основная информация относительно порядка предоставления периода отдыха, а также иных важных особенностей данного процесса. Если же руководитель не желает разрабатывать собственных бланков, а напротив, предпочитает использовать унифицированный вариант – он всегда вправе будет это сделать. Скачать пустой бланк приказа достаточно легко.

Образец приказа о предоставлении отпуска будет включать в себя следующие сведения:

В самом верху листа указывается полное наименование учреждения, в соответствии со сведениями, имеющимися в ее уставных документах.
Далее идут сведения о самом создаваемом документе, а именно – его наименование, порядковый номер, который присваивается приказу после стандартной процедуры внутренней регистрации. Здесь же обязательно нужно указать о саму разновидность данного распоряжения, а именно – «Приказ о предоставлении отпуска».
Следующим этапом станет указание всех важных сведений относительно сотрудника, который уходит на временный отдых. К основной информации можно отнести ФИО служащего, наименование отдела либо иного структурного подразделения, в котором он занимается исполнением своих профессиональных обязательств, табельный номер подчиненного, присвоенный ему во время трудоустройства в данную компанию. Здесь же указывается точное наименование должности сотрудника либо присвоенной ему специальности.
Далее в соответствующий раздел помещается информация относительно самого отпускного периода физического лица. Прежде всего, необходимо выделить точный период работы, за который будет предоставлен отпуск. Далее обязательно следует указать, к какому именно типу принадлежит данный отпускной период. Он может быть, например, ежегодным оплачиваемым, административным и т.д. И, наконец, рядом указывается информация о точном количестве дней отдыха, которое будет предоставлено подчиненному.

После составления готовый приказ передается руководителю организации, для согласования. Если у него не имеется возражений относительно содержания данного документа, он ставит свою визу на нем.

И, наконец, заключительным этапом формирования приказа станет ознакомление самого сотрудника с созданным документом. Сам факт отсутствия у него каких-либо возражений также должен быть подтвержден простановкой личной подписи в соответствующем месте.

Уход в отпуск без приказа

Многих работодателей интересуют вопросы о том, всегда ли для отправки сотрудника в отпуск требуется составление официального приказа для данной операции. Сразу следует отметить, что действующие законодательные нормы действительно устанавливают данные требования. Дело в том, что отпуск фактически предполагает отсутствие сотрудника на его рабочем месте в течение определенного периода времени. Естественно, данное отсутствие должно быть обусловлено определенным основанием или подтверждением. Именно таким подтверждением и будет являться заранее подготовленный приказ руководителя.

Основная функция официального распоряжения о предоставлении отпускного периода заключается в том, чтобы законно подтвердить наличие у определенного сотрудника права на отсутствие в организации. Если же такой приказ не подготовить, работодатель вполне сможет приравнять такое отсутствие к официальному прогулу. Этот факт, в свою очередь, может являться полноценным основанием для последующего применения к подчиненному различных санкций, вплоть до увольнения.

Более того, отсутствие в учреждении официальных приказов на отпуск либо обнаружение в документах большого количества недочетов и ошибок, безусловно, будут являться законными основаниями для предъявления к работодателю предусмотренных мер ответственности. Любая комиссия во время проведения проверки сможет обнаружить подобное нарушение и зафиксировать его.

Приказ на отпуск по уходу

Как уже было сказано выше, регулярно сотрудники оформляют не только стандартные периоды отдыха, которые выдаются им каждый год, но также и иные виды отпусков. К таковым, например, можно отнести отпуск по уходу за появившимся на свет ребенком. В большинстве случаев оформление такого отдыха осуществляется молодыми мамами.

Предоставление данного отдыха осуществляется в соответствии со стандартными правилами и схемой. Главным документом в этом случае будет являться официальный приказ работодателя. Именно в нем он указывает такие важные сведения, как:

основания для предоставления отпуска. В данном случае, основанием будет являться свидетельство о рождении младенца;
точный период отдыха. Здесь необходимо ориентироваться на существующие законодательные нормы;
сведения по оплате данного отпускного периода и т.д.

Данный приказ также обязательно должен быть подписан работодателем. Только после этого с содержанием созданного документа знакомят и самого служащего.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Претендовать на получение данного отпускного периода может абсолютно каждая сотрудница, которая ожидает появления ребенка на свет. Естественно, в данном случае речь идет о тех женщинах, которые были трудоустроены в установленном законом порядке и теперь осуществляют официальную профессиональную деятельность.

Сразу следует отметить, что работодатель может приступать к составлению распоряжения о предоставлении данного вида отпуска только при определенных условиях. Одним из таких является обязательное предоставление заинтересованным лицом соответствующего документального подтверждения. В данном случае женщина должна будет предъявить своему работодателю больничный лист, который ранее был выдан медицинским учреждением. В нем специалист должен оформить все важные сведения относительно текущего состояния будущей мамы.

Что же касается последующей процедуры составления приказа – она должна быть осуществлена в стандартной форме. Прежде всего, в распоряжении обязательно нужно указать точную разновидность выдаваемого отпускного периода. Далее указывается продолжительность отпуска, а также иная важная информация, имеющая прямое отношение к данному вопросу.

Приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Такой отпуск в народе многие называют «административным». Фактически он представляет собой обычный отпускной период, однако с определенными нюансами и поправками. Прежде всего необходимо знать, что сам факт оформления административного отпуска исключает его последующую оплату. То есть здесь сотрудник будет отдыхать исключительно за свой собственный счет.

Если говорить об основных разновидностях административного периода, можно выделить две из них:

отпуска, предоставляемые в обязательном порядке;
отпуска, предоставляемые по желанию и согласию работодателя.

Вне зависимости от того, какой именно из двух вышеуказанных категорий отпуск предоставляется сотруднику, работодатель должен позаботиться о грамотном составлении соответствующего приказа. Необходимо отметить, что минимальная или максимальная продолжительность данного вида отдыха законодательными нормами не ограничивается. Как показывает современная практика, большинство сотрудников нередко берет всего 1-2 дня административного отпуска. Всегда следует помнить, что даже на такой минимальный период времени работодателем все равно должен быть оформлен надлежащий приказ.

Приказ об утверждении отпусков

Современные нормы трудового законодательства устанавливают достаточно строгие правила относительно отправки сотрудников в отпуска. Прежде всего, предоставление отдыха должно осуществляться в соответствии с заранее составленным и утвержденным расписанием. График отпусков формируется ответственным лицом в конце каждого года, на следующий календарный период.

Естественно, иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых ранее проставленные в графике отпусков даты не устраивают сотрудника. В данном случае он может попросить работодателя о переносе отпускного периода. Если директор согласится – подчиненному необходимо будет написать соответствующее заявление в свободной форме.

Приказ об утверждении отпусков представляет собой особый внутренний документ, с помощью которого работодатель подтверждает правомерность и верность составленного графика. Как правило, обязанности по формирования данного документа возлагаются на специалистов по кадрам. Многие сотрудники считают, что во время составления графика отпусков на следующий год работодатель обязан спрашивать их мнения и пожелания. Сразу следует отметить, что такая обязанность начальника не была закреплено на официальном уровне.

Итоги

Таким образом, составление приказа на предоставление отдыха подчиненным необходимо осуществлять по следующему принципу:

Прежде всего, следует определиться с формой документа. Как уже было сказано выше, использование установленного образца не является обязательным требованием. Следовательно, при появлении такого желания работодатель может самостоятельно разработать образец приказа. В дальнейшем, в электронную форму учреждения лишь будет вноситься вся изменяемая информация.
Далее необходимо приступать к указанию в распоряжении основных сведений, которые имеют прямое отношение к вопросу предоставления отпускного периода. Сюда можно отнести следующую информацию: данные о сотруднике, включая наименование занимаемой им должности, сведения относительно точной продолжительности предоставляемого отдыха, его типе и т.д.
После составления документа он обязательно должен быть подписан руководителем организации.
И, наконец, последним этапом данной процедуры станет ознакомление самого сотрудника с содержанием созданного распоряжения.