Предоставление очередного отпуска

Предоставление отпуска

Отпуск работнику может быть предоставлен  после полугода работы на этом предприятии. Он ему предоставляется авансом. Об этом говорится в ст. 122 ТК РФ.
Если работник ещё не наработал этот стаж, но возникла необходимость в ежегодном отпуске, он может его получить только по договорённости с работодателем.

Однако существует категория граждан, которая по закону имеет право получить свой отпуск до того, как стаж будет равен полугоду. Это:

• беременные женщины. Если женщина уходит в декрет, но она не отгуляла свой отпуск, то она его получает непосредственно перед декретом;
• несовершеннолетние работники (возраст до 18 лет);
• сотрудницы, которые усыновили младенца в возрасте до 3 месяцев. В этом случае сотруднице необходимо предоставить не только ежегодный отпуск, но и декретный.

Очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком, составленным и утверждённым в соответствии с законом (ст. 123 ТК РФ).
График отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден директором до второй половины декабря (за две недели до наступления следующего календарного года). Он является обязательным документом для всех: и работодателя, и работника. Это регулируется ст. 123 ТК РФ.

За две недели до начала своего законного отпуска работник должен быть извещён об этом, а также он должен написать заявление.

Продление и перенос отпуска

Как говорится в ст. 124 ТК РФ основной отпуск может быть перенесён или продлён на усмотрение работодателя, но по просьбе самого работника. Произойти это может только в нескольких случаях, которые описаны в ст. 124 ТК РФ:

• если во время своего отпуска работник «ушел на больничный», тогда отпуск ему продлевается на срок выдачи больничного листа;
• если работник выполнял некие государственные обязанности, которые в соответствии с законом освобождают человека  от основной рабочей деятельности;
• если работник не был вовремя извещён о начале отпуска. Сотрудник должен поставить свою подпись на извещении его об отпуске. Если такой подписи нет, то работник вправе требовать переноса;
• если работник вовремя не получил «отпускные».  Это является основанием для переноса отпуска по просьбе сотрудника на удобное для него время;
• в связи с непредвиденными обстоятельствами на рабочем месте.

Разделение отпуска на части

Работник может использовать свой оплачиваемый отпуск несколькими частями. При этом одна из частей не может быть меньше 2 календарных недель. Об этом говорится в ст. 125 ТК РФ. Такое дробление отпуска возможно только при согласованности двух сторон – работодателя и сотрудника.

Работник может проявить инициативу о разделе своего отпуска как до утверждения графика, так и после. Для этого ему необходимо написать заявление на имя работодателя.

Если инициативу проявляет работодатель, то между ним и сотрудником заключается соглашение. Очередность предоставления отпусков другим сотрудникам при этом не нарушается. Остальную часть отпуска работодатель обязан предоставить сотруднику в любое время.

Непрерывная (2 недели) часть отпуска должна использоваться не позднее, чем в течение того года, в котором предоставляется отпуск. А остальная часть – в течение 180 календарных дней (1,5 лет) после того года, за который предоставлялась непрерывная часть. Это регулирует п. 2 ст. 8 Конвенции № 132.

Отзыв из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из его отпуска в связи с непредвиденными ситуациями на рабочем месте. Однако это может произойти только с согласия работника. Работодатель должен будет ему предоставить неиспользованный отпуск в любое время. Это положение закреплено в ст. 125 ТК РФ.

Существуют некоторые категории работников, которых категорически запрещено законом отзывать из отпуска:

• несовершеннолетние работники (моложе 18 лет);
• беременные женщины;
• работники опасного и вредного производства.

Не сгорание отпуска

Неиспользованные за предыдущие годы отпуска не сгорают. Сотрудник может получить за них компенсацию, но только при увольнении. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ. Однако есть некоторые тонкости.

Получить денежную компенсацию, работник может только за часть отпуска, превышающую установленную ТК продолжительность (более 28 дней).

Однако законодательно запрещено не предоставлять ежегодный отпуск сотруднику на протяжении более 2-х лет. Об этом говорится в ст. 124 ТК РФ. Поэтому, сотрудник обязан отгулять хотя бы непрерывную часть отпуска  - 2 недели.

Каким образом предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых?

В соответствии с положениями законодательства РФ полноценным правом на получение отпускных периодов обладают абсолютно все сотрудники, вне зависимости от занимаемой ими должности, а также ряда иных факторов. Такое право возникает у служащих ежегодно. Каждый годовой период работы они обладают возможностью для оформления полноценного отпуска, стандартная продолжительность которого равна 28 календарным дням. Следует отметить, что данная цифра будет применима не ко всем категориям служащих. В частности, действующими нормами устанавливается список особых должностей, работники которых получают удлиненные периоды отдыха. Сюда можно отнести, например, медицинских специалистов, работников педагогической сферы и т.д.

На продолжительность отпуска прямое влияние могут оказывать и различные рабочие факторы. Например, наличие особых условий труда может являться полноценным основанием для удлинения основного отпускного периода. Главное, чтобы сам факт наличия вредных либо опасных условий труда был зафиксирован в официальном порядке. Для этого работодателем проводится особая процедура – специальная оценка условий труда. Именно она помогает выявить все вредные факторы, а также зафиксировать их в официальном порядке.

Следует отметить, что все вышеуказанные правила, относительно предоставления отпускных периодов, распространяются только на те категории сотрудников, которые были трудоустроены в официальном порядке. Официальное трудоустройство при этом подразумевает заключение с новым служащим соответствующего договора, получение им «белой» заработной платы, а также обязательное заполнение трудовой книжки подчиненного. Если же сотрудник исполняет свои обязанности в неофициальном порядке, работодатель вряд ли будет соблюдать установленные законодательством правила относительно предоставления оплачиваемых отпусков.

Необходимо помнить, что законным правом на оформление регулярного отпуска обладают не только основные категории работников, но и некоторые иные служащие. К последним можно отнести следующих специалистов:

1. Сотрудников, которые исполняют возложенные на них профессиональные обязательства в режиме совместительства. Регулирование работы данной категории граждан осуществляется с помощью положений ТК РФ, а именно – статьёй 287. Там указано, что совместители обладают такими же полноценными трудовыми правами, что и основные сотрудники. Следовательно, каждый год им должен полагаться оплачиваемый отпускной период.
2. Сотрудников, которые трудятся в условиях сокращенного рабочего дня. Такой режим работы может быть установлен в отношении абсолютно различных категорий служащих. Например, речь может идти о сотрудниках, в работе которых присутствуют опасные или вредные условия труда. В таком случае установление сокращенного режима рабочего времени, прежде всего, направлено на обеспечение максимальной защиты здоровья служащих.
3. Работников, которые трудятся на дому. В наше время можно встретить достаточно большое количество дистанционных вакансий. Однако принятие на должность «надомника» еще вовсе не означает, что в его отношении работодатель может не соблюдать установленные нормы трудового законодательства. В частности, он также должен регулярно предоставлять отпуск таким подчиненным.

Единственным исключением из вышеуказанного перечня являются работники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера. Именно этой категории граждан отпуск не предоставляется. Дело в том, что регулирование отношений по данному договору осуществляется с помощью действующих норм гражданского законодательства. В них, в свою очередь, не имеется абсолютно никакой информации относительно обязательного предоставления сотрудникам регулярных отпусков.

Бланк заявления на очередной отпуск

По общим правилам, уход в отпуск каждого сотрудника в нашей стране осуществляется на основании такого документа, как график отпусков. Он представляет собой своеобразное расписание, в которое заносятся все важные сведения относительно ухода каждого служащего на отдых. Далее, как только отпуск конкретного сотрудника будет подходить, работодатель готовит для него специальное уведомление, а также иные требуемые документы в соответствии с установленным перечнем.

Однако иногда в современных трудовых отношениях могут возникнуть и такие ситуации, при которых у сотрудника появится необходимость для изменения ранее установленных отпускных дат. Такая необходимость может быть обусловлена самыми различными обстоятельствами. У кого-то отменилась ранее забронированная путевка, кто-то решил поехать к родственникам чуть позже и т.д. Вне зависимости от конкретных причин, изменение ранее установленных дат отпуска может быть осуществлено только в официальном порядке, с помощью составления сотрудником письменного заявления. Текст данного документа может начинаться со стандартной формулировки, например: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск». Далее в тексте должны содержаться сведения относительно точной продолжительности оформляемого периода отдыха. Причем данная продолжительность может быть указана в тексте по-разному:

1. Указание конкретной даты начала отдыха и последующее указание точного количества отпускных дней.
2. Указание двух дат – первого и последнего дня оформляемого отпускного периода. Следует отметить, что оба вышеуказанных варианта являются юридически верными.

Обязанности работодателя по предоставлению отпуска сотрудникам

Стандартные требования гласят о том, что каждый сотрудник должен отдыхать ежегодно. Однако в современной практике можно встретить и такие ситуации, при которых у служащих, по тем или иным причинам, к концу года имеются неиспользованные дни отдыха. В таком случае работодатель должен помнить о правилах переноса. В соответствии с существующим порядком такие дни отдыха должны быть перенесены на следующий годовой период.

Однако следует помнить, что вышеуказанные правила действуют только в отношении двух годовых переносов. То есть за эти два года служащий в обязательном порядке должен использовать положенные ему дни отдыха.

Отдельно необходимо упомянуть и об обязательствах работодателей относительно направления своих сотрудников в отпуска. В том случае, если руководитель организации отказывает подчиненному в положенном отдыхе, у последнего будет иметься законное право на предъявление официальных претензий. Эти претензии могут быть направлены в трудовую инспекцию, в органы прокуратуры или в судебное учреждение. Получение уполномоченной инстанцией подобной жалобы может грозить работодателю многочисленными проверками. Более того, результатами таких проверок может стать назначение высоких денежных штрафов, а также установление иных видов санкций для виновных лиц. Эти правила распространяются как на руководителей различных организаций, так и на индивидуальных предпринимателей.