Как считать отпуск, по календарным или рабочим дням

Положения современного законодательства, а именно – статья 114 ТК РФ, устанавливают, что право на оформление регулярного отпуска имеется абсолютно у каждого сотрудника, который работает по официальному договору в нашей стране. В данных положениях также устанавливается и общая продолжительность стандартного отдыха, которая равна 28 календарным дням.

Если же говорить о более длительных отпускных периодах, то они могут быть представлены, но с определенными ограничениями. В частности, такие виды отпусков предоставляются лишь отдельным категориям сотрудников.

На каждом предприятии руководители должны соблюдать установленную процедуру предоставления отпуска своему коллективу. В частности, речь идет о документальном оформлении. В обязанности каждого руководителя будет входить создание официального распоряжения о предоставлении сотруднику отпускного периода. В данном распоряжении должны быть указаны все важные сведения, а именно: информация о самом служащем, о занимаемой им должности, а также о периоде отпуска – дата его начала, точная продолжительность и т.д. После составления такого приказа с его содержанием должен быть ознакомлен и сам сотрудник, которому предстоит скорый уход в отпуск. Факт ознакомления при этом подтверждается простановкой соответствующей подписи на документе.

После выполнения вышеуказанного этапа по подготовке официального приказа на работодателя будут возложены и иные обязательства. К основным из них можно отнести проведение грамотных расчетов и установление точной суммы компенсации, которая положена сотруднику за отпуск. Расчет такой компенсации осуществляется в стандартном порядке. При этом уполномоченным лицом должен быть использован главный показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного. Расчет данного показателя происходит в соответствии со стандартной формулой.

Для того чтобы осуществить действительно грамотный расчет положенной сотруднику отпускной выплаты, работодатель должен помнить о наиболее важных правилах, а также некоторых нюансах. В частности, перед многими бухгалтерами нередко возникают вопросы о том, какие именно дни нужно учитывать – рабочие или календарные. Данные вопрос освещен в статье 120 ТК РФ. Там сказано, что отпускные периоды всегда рассчитываются именно в календарных днях.

В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?

Статья 105 ТК РФ содержит в себе важную информацию о том, что право на регулярное оформление стандартного отпуска имеется абсолютно у каждого служащего компании, вне зависимости от наименования занимаемой подчиненным должности, а также иных факторов. Естественно, речь идет исключительно о тех работниках, которые были трудоустроены в ту или иную организацию в официальном порядке. Такой порядок подразумевает занесение соответствующей записи в трудовую книжку физического лица, подписание официального договора, а также регулярное отчисление работодателем установленных законодательством страховых взносов за каждого из сотрудников.

Порядок и некоторые нюансы расчета отпускного периода до сих пор вызывают многочисленные споры и недовольства. В частности, многие считают, что отпуск должен включать в себя исключительно рабочие дни. Такое мнение вполне объяснимо, ведь в выходные дни мы и так не работаем. Следовательно, от того, что они выпадают на отпускной период, нам никакой пользы и выгоды нет.

Однако, несмотря на все вышеуказанные споры, существующие законодательные нормы нельзя нарушать. А они содержат в себе четкие указания на то, чтобы каждый отпускной период состоял исключительно из календарных, а не рабочих дней.

С другой стороны, несколько иные правила устанавливаются в отношении таких ситуаций, при которых отпуск выпадает на официальные государственные праздники. В данном случае подобные дни не могут быть включены в общий отпускной период. Это означает, что отпуск гражданина должен быть продлен на то количество праздничных дней, которое выпало во время периода отдыха.

Что же касается самой процедуры предоставления отпуска – все нормы должны быть четко соблюдены работодателем. Причем установленные правила являются обязательными для соблюдения норм всегда, вне зависимости от продолжительности оформляемого подчиненным периода отдыха, а также иных дополнительных факторов.

Дополнительный отпуск – календарные или рабочие дни?

Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность основного отдыха всегда составляет ровно 28 календарных дней. Однако иногда сотрудники обладают законным правом и на оформление дополнительного отдыха. Данное право имеют следующие категории граждан:

Сотрудники с инвалидностью. Для данной категории стандартный отпуск увеличивается на два дополнительных дня и составляет уже 30 дней.
Специалисты, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. Таким сотрудникам полагается три дополнительных дня к основному периоду отдыха. Таким образом, минимальный размер отпуска для данной категории служащих составит уже 31 календарный день.
Работники различных медицинских организаций, чья деятельность характеризуется наличием повышенного уровня опасности в отношении заражения. Сюда можно отнести, например, служащих, которые постоянно имеют дело с ВИЧ инфицированными гражданами. Минимальный размер отпускного периода для данной категории служащих составляет ровно 36 календарных дней.
Сотрудники педагогической сферы. Данные работники обладают законным правом на оформление одного из самых продолжительных отпусков. Минимальный размер периода отдыха для этой категории служащих составит 42 дня, в то время как максимальный – 56 дней.

Что касается расчетов точной продолжительности дополнительных отпусков – здесь необходимо учитывать исключительно стандартные правила, которые были установлены действующими положениями законодательства. В частности, в дополнительные периоды отдыха также не могут быть включены выходные дни. Что же касается официальных праздников – они учитываются в дополнительном отпуске. То есть отпускной период также должен быть увеличен, в случае если в него попал 1 день государственного праздника либо более.

Если же говорить о некоторых особенностях оформления дополнительного отпуска, здесь необходимо учесть следующий нюанс: он может быть взят работником сразу целиком либо разделен сотрудником на несколько частей. При этом одна часть в обязательном порядке должна состоять как минимум из 14 календарных дней либо более. Что же касается остальных частей отпуска – они могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению. Главное, чтобы конкретная схема использования была оговорена с работодателем в предварительном порядке для исключения возможных споров и претензий в будущем.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные

В соответствии с существующими правилами предоставляемые сотрудникам отпуска всегда должны исчисляться в рабочих днях. Рабочим днем, в свою очередь, считается 24-часовой период, который не является официальным выходным либо государственным праздником.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные может потребоваться уполномоченным лицам в том случае, если речь идет о расчете точной продолжительности дополнительного периода отдыха, который полагается тому или иному сотруднику. В подобной ситуации сама процедура перевода будет включать в себя следующие этапы:

Прежде всего, необходимо помнить, что из расчета общей продолжительности отпускного периода должны быть исключены официальные праздничные дни. Полный перечень таких дней устанавливается на законодательном уровне.
Далее для получения окончательного результата уполномоченному лицу необходимо будет сложить продолжительность основного и дополнительного периода отдыха в календарных днях.

Если говорить о таком важном нюансе, как расчет выплаты, которая положена сотруднику за дополнительный отпуск, следует отметить, что здесь необходимо применять стандартную схему. Главным показателем в данном случае будет являться средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день. Затем этот заработок необходимо будет умножить на точное количество дней дополнительного отпуска. Получившееся значение и будет представлять собой соответствующую сумму компенсации, которая полагается сотруднику.

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.

Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?

Подавляющая часть любого отпуска, как правило, выпадает именно на рабочие дни. Это вполне понятно: именно по данной причине мы и оформляем отпуска для того, чтобы отдохнуть от работы и не выходить на нее. Однако очень часто в отпуск также включают и выходные дни, а именно – субботу и воскресенье.

В соответствии с действующими правилами расчета отпусков учитываться должны исключительно рабочие дни. Именно на основании данных дней и осуществляется последующий расчет компенсации, которая будет положена уходящему на отдых сотруднику. В частности, стандартный расчет выглядит так: размер среднего заработка служащего за один его рабочий день необходимо умножить на точное количество дней в конкретном отпуске. То есть, если отпуск равен 14 дням, вышеуказанное значение среднего заработка умножается именно на 14 и т.д. Подобная схема расчета применяется и к иным видам отпусков, например, к дополнительному, учебному и т.д.

Итоги

Процедура расчета продолжительности отпуска включает в себя следующие этапы:

Сначала работодатель должен определиться с тем, какое именно количество отпускных дней полагается конкретному сотруднику. Стандартная длина отдыха составляет именно 28 дней, однако в современной практике часто встречаются и различные исключения. В частности, некоторые категории служащих могут законно претендовать на оформление более длительного периода отдыха.
Далее в обязанности работодателя будет входить расчет точной денежной выплаты, которая полагается уходящему в отпуск служащему. Для осуществления правильного расчета уполномоченному лицу сначала необходимо будет установить такой показатель, как средний размер заработка сотрудника. Следующим этапом станет вычисление окончательной суммы компенсации. Для этого средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.