Дополнительный отпуск при работе на вредном производстве

Какое производство называется вредным?

Совсем недавно перечень профессий, относящихся к вредному производству, определял Список, который был утверждён ещё в далёком 1974 году Постановлением ГосКомТруда СССР. Действовало это постановление достаточно долго, вплоть до 2008 года.

В этом списке чётко говорилось о том, работники каких профессий, цехов и производств имеют право пользоваться льготами вредного производства. В зависимости от тяжести и вредности работ дополнительный отпуск был разный. Максимальный дополнительный отпуск был у горняков – 24 дня.

Сегодня же, согласно Постановлению Правительства РФ от 20.11.2008 года, размер дополнительного ежегодного отпуска определяется исходя из аттестации (проверки) рабочих мест. Эта процедура теперь обязательна для всех предприятий и организаций.

В соответствии с принятым Постановлением, если после аттестации рабочих мест, региональная трудовая комиссия вынесла решение, что имеет место вредное производство или тяжёлые и опасные работы, то работники могут воспользоваться дополнительными льготами.

Льготы для работников вредного производства

Исходя из статьи 92 ТК РФ, такими льготами являются:

сокращённая рабочая неделя – не более 36 часов в неделю. В то время как у обычных работников, рабочая неделя составляет не более 40 часов неделю;
дополнительный отпуск, который оплачивается – минимум 7 рабочих дней к основному. А продолжительность основного отпуска в нашей стране – 28 календарных дней;
повышение тарифных ставок, установленных законодательством для работ на нормальном производстве, минимум на 4 %.

В ст. 116 ТК РФ сказано, что работодатель может сам устанавливать продолжительность этого дополнительного отпуска, но не меньше, чем это установлено законом.

Предоставляются дополнительные отпуска на основании коллективных договоров или приказов по предприятию в целом.

Для того чтобы рабочее место было признано вредным, и работник имел бы право пользоваться дополнительным отпуском, необходимо провести аттестацию (проверку) рабочих мест. После проведения этой процедуры, региональное отделение Инспекции по охране труда, выносит решение о вредности или отсутствии такового.

Для каждого определённого рабочего места есть свои требования оценки. Например, при оценке рабочего места бухгалтера в первую очередь определяется уровень излучения от компьютера.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работнику исходя из стажа, а дополнительный – исходя из фактически отработанных на вредном производстве дней. Об этом говорится в части 3 ст. 121 ТК РФ. Вызывает затруднения расчёт и предоставление этого отпуска, так как основной отпуск рассчитывается в календарных днях, а дополнительный – в рабочих.

Поэтому при расчёте компенсации за отпуск необходимо перевести рабочие дни в календарные. Нерабочие и праздничные дни, не учитываются при расчёте и того и другого отпуска. Это положение регулируется ст. 120 ТК РФ.

Ответственность за не предоставление дополнительного отпуска

Если работодатель не предоставляет работникам, занятым на вредном производстве, дополнительный оплачиваемый отпуск и другие льготы, предусмотренные законодательством, то он несёт за это ответственность.

Работникам, чьи права нарушаются, необходимо написать коллективную жалобу в территориальное отделение Инспекции по охране труда. Там хранятся результаты аттестации рабочих мест, а также заключение этой инспекции о признании производства вредным. На основании этих документов инспекция назначает дополнительную проверку на предприятии.

В случае выявления нарушения трудового законодательства и законодательства об охране труда, на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. А если работодатель повторно нарушит закон – приостановление деятельности на срок до 90 дней. Это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Продолжительность дополнительного отдыха, который предоставляется работающим во вредных условиях сотрудникам, может меняться. Все здесь зависит от конкретной должности, уровня вредного воздействия, а также других факторов. Однако действующими нормами все же была установлена минимальная продолжительность данного периода. Она составляет 7 дней. Их сотрудник должен получать всегда, при условии, что его работа действительно вредит самочувствию или может наносить непоправимый вред здоровью.

Определить точную продолжительность отпуска для конкретного служащего помогает такая процедура, как специальная оценка условий труда. Она представляет собой особый процесс, при котором уполномоченной инстанцией изучаются условия работы на местах, уровень влияния различных вредных факторов и т.д. По окончании работодателю на руки выдается официальное заключение. На основании данного документа он принимает дальнейшие решения относительно предоставления своим подчиненным дополнительных периодов отдыха.

Точная продолжительность дополнительного отпуска всегда должна быть зафиксирована в различных локальных актах компании, а также в трудовом договоре, который заключается с новым подчиненным.

Объединение основного и дополнительного отпусков

Наличие или отсутствие у сотрудника дополнительного отпуска не оказывает никакого влияния на обязательный период отдыха, который предоставляется абсолютно всем подчиненным ежегодно. Однако, если еще один отпуск все-таки положен, работник будет обладать законным правом на объединение сразу нескольких периодов в один продолжительный отдых. Здесь главное все правильно рассчитать и грамотно оформить необходимые документы.

Рассмотрим пример расчета:
У сотрудника в конце года осталась одна неделя неиспользованного основного отпуска. Помимо этого, работодатель также ежегодно выдает ему дополнительный отдых продолжительностью 8 дней. По желанию служащего, он вправе совместить два данных периода. Таким образом, продолжительность его отдыха составит 15 дней.

Если бы у служащего еще вообще не был использован основной отпуск, к нему он также мог бы прибавить дополнительный отдых. В таком случае общее время отсутствия подчиненного на его рабочем месте составило бы уже: 28 + 8 = 36 дней.

Нюансы расчета отпуска за вредные условия

Каждый работодатель вправе самостоятельно определять точное количество дополнительных дней отдыха, которое будет положено конкретному служащему. Однако здесь нужно придерживаться и некоторых официальных правил. В частности, количество таких дней должно быть пропорционально тому времени, которое было отработано подчиненным во вредных условиях. Определить количество этих дней достаточно легко. Как известно, все рабочие дни сотрудников должны быть учтены в соответствующих кадровых документах, например, в табеле учета рабочего времени. Если служащий постоянно работает во вредных условиях труда – значит, работодателю необходимо будет просто посчитать количество отработанных дней за соответствующий расчетный период. Если вредная работа проводится время от времени – значит, расчет осуществляется по факту, с выбором этих «вредных» дней.

Если после расчетов выяснится, что сотрудник работал во вредных условиях в течение 11 месяцев за год либо более, подчиненный сможет претендовать на дополнительный отпуск максимальной продолжительности. Это обязательно должно быть прописано в приказе о предоставлении такого периода отдыха.

Можно ли оформить дополнительный отпуск «авансом»

В большинстве случаев предоставление отпуска сотрудникам происходит авансом. То есть после определенного периода отработки у служащего появляется законное право на отдых. Например, первое право на стандартный и регулярный отпуск появляется у нового сотрудника в тот момент, когда период его работы в текущей организации достигнет полугода. Однако иногда бывают и исключения. Например, сотрудник может попросить работодателя предоставить ему отдых, даже если время работы еще не достигло вышеуказанной отметки. В таком случае работодатель может удовлетворить просьбу подчиненного либо отказать в ее исполнении.

Многих служащих, которым полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, волнуют вопросы о том, можно ли оформить такой отдых авансом. Следует помнить, что в отношении данной категории отдыха действуют несколько иные правила по предоставлению. В частности, дополнительный отпуск может быть выдан служащему только по факту. То есть сначала служащий должен отработать положенный срок и только потом претендовать на получение отпуска. Никаких исключений здесь не предусматривается.

Можно ли заменить отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией

Некоторые служащие не желают использовать свои дополнительные отпуска по их прямому назначению, а предпочитают получать денежную компенсацию. Однако здесь каждому работодателю необходимо помнить о некоторых важных нюансах:

Дополнительный отпуск действительно может быть заменен на денежное вознаграждение. Сделать это можно исключительно по желанию самого сотрудника. Для этого он должен выразить такое желание в письменной форме. Созданное обращение направляется работодателю для рассмотрения и согласования.
Действующими нормами были установлены определенные ограничения в отношении тех дней дополнительного отпуска, которые могут быть заменены денежной компенсацией. В частности, такой замене могут подлежать дни, следующие за минимальным количеством предоставляемого периода. Как известно, минимальная продолжительность данного вида отпуска составляет 7 дней. Следовательно, если сотруднику, например, полагается 10 дней отпуска, то 3 из них могут быть заменены денежной выплатой. Однако если сотруднику положено всего 7 дней, значит, он обязан использовать их по прямому назначению.

Заявление на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Заявление на дополнительный отпускной период составляется служащим в свободном порядке, так как никаких особых требований к содержанию документа установлено не было. Главное, чтобы в готовое обращение была включена следующая информация:

Сведения о работодателе, на имя которого составляется документ – ФИО физического лица, наименование его должности и т.д.
Личные данные об авторе заявления – ФИО подчиненного, структурное подразделение, в котором он трудится, название его должности.
Основные данные о том, что сотрудник желает использовать причитающийся ему дополнительный отпуск в соответствии с локальными актами организации, например, коллективным договором.
Информация о точном отработанном периоде, за который должен быть предоставлен отдых. Уточнить эти сведения можно в отделе кадров организации.
Данные о точной продолжительности отпуска, а также дата его начала.

После составления заявления оно должно быть подписано автором. Рядом проставляется текущая дата. Далее оно направляется руководству. Начальник согласовывает его и направляет в отдел кадров для дальнейшей работы.