Академический отпуск

Российское законодательство предоставляет различные права и некоторые привилегии нашим студентам. Одним из таких прав можно назвать полноценную возможность оформления академического отпуска.

С юридической точки зрения данное понятие следует трактовать как особый вид отпускного периода, который может быть предоставлен учащимся средних или высших учебных заведений. Фактически его можно назвать временным отстранением от учебы по желанию самого студента. За период пребывания учащегося в академическом отпуске за ним сохраняется его место в учебном заведении. Более того, у него будет иметься законное право продолжить учебу после официального окончания отпускного периода.

Не следует думать о том, что каждый студент теперь может оформить отпуск по своему собственному желанию, например, если просто решил отдохнуть. На такую просьбу представители учебного заведения обязательно вынесут отрицательное решение. Дело в том, что для оформления отпускного периода у заинтересованного лица должны иметься действительно веские причины и основания. Более того, продолжительность такого отдыха также строго ограничивается со стороны современных законодательных норм.

По окончанию ранее оформленного отпуска, студент будет обязан посетить учебное заведения и снова ходить на занятия, выполняя все задания педагогов. В противном случае, представителями данного учебного заведения может быть принято решение относительно исключения такого студента.

Согласно существующим правилам, максимальная продолжительность академического отдыха не может превышать 2 лет. Однако что касается частоты его оформления – здесь абсолютно никаких ограничений не устанавливается.

Как уже было сказано выше, студента, который на данный момент времени находится в академическом отпуске, отчислить не могут. При этом тот факт, что для этого имеются определенные причины и обстоятельства, в данном случае никаким значением обладать не будет. Более того, к такому студенту не могут быть применены и иные меры воздействия, включая различные виды дисциплинарной ответственности.

Получение справки для академического отпуска

Предоставление академического отпуска всегда может быть осуществлено только по инициативе самого студента. Как уже было сказано выше, данная процедура может быть проведена только при условии наличия у заинтересованного лица всех необходимых оснований для открытия отпуска. Более того, все эти основания должны быть подтверждены в документальной форме. В противном случае представители учебного заведения будут обладать законным правом на вынесение отрицательного решения в отношении исполнения требований студента.

Наиболее вескими и часто встречающимися основаниями для предоставления отпуска учащимся, безусловно, является появление у них различных проблем со здоровьем. Это особенно актуально для тех ситуаций, при которых обнаруженный недуг требует длительного лечения в стационаре. Естественно, в данном случае студент просто не сможет продолжить учебу и показывать хорошую успеваемость.

Однако факт наличия определенных проблем со здоровьем обязательно должен быть подтвержден в официальном порядке. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет обратиться в медицинское учреждение и попросить там соответствующий документ, а именно – справку. Естественно, вся информация, включаемая в данную справку, предварительно должна быть проверена. Для этого лечащим врачом гражданину могут быть назначены различные обследования и иные процедуры, которые потребуются в данной ситуации.

После проведения первичного осмотра студента, врачом, как правило, принимается решение о направлении его на прохождение специальной медицинской комиссии. В ее состав обязательно должен быть включен главный врач соответствующего отделения в больнице, несколько заведующих отделениями, а также ведущие специалисты.

После создания комиссии ее члены приступают к своей работе. В нее входит проведение различных обследований студента, взятие у него необходимых анализов, а также иные мероприятия. Их основной целью будет подтверждение или опровержение факта наличия у студента серьезных проблем со здоровьем, на лечение которых потребуется достаточно большое количество времени.

По окончании своей работы комиссия составляет и подписывает официальное заключение. В нем указывается окончательный диагноз состояния здоровья физического лица, а также некоторые рекомендации для устранения имеющихся проблем. Именно этот документ и сможет служить полноценным основанием для последующего оформления академического отпуска.

Порядок составления заявления на академический отпуск

Для получения академического отпуска студент должен проявить собственную инициативу. Для этого ему необходимо будет составить соответствующий документ, а именно – личное заявление. В нем молодой человек изъявляет свое желание относительно получения определенного периода отдыха, а также указывает непосредственные причины, по которым этот отдых действительно должен быть предоставлен.

Процедура составления данного заявления должна осуществляться в стандартном порядке. Оформление документа начинается с его шапки. Там указываются реквизиты сторон:

полное наименование учебного заведения, а также адрес его расположения. Чуть ниже следует указать ФИО и должность уполномоченного лица, которое займется рассмотрением представленного документа;
информация об авторе данного заявления – его ФИО, наименование факультета и направления, на котором обучается студент и т.д.;
основные сведения о том, что гражданину необходимо оформить академический отпуск;
информация о том, по каким именно причинам данный отпуск потребовался студенту. Сюда обязательно нужно поместить ссылку на документ, являющийся официальным подтверждением, например, на медицинскую справку;
иные дополнительные сведения, при условии, что они будут иметь прямое отношение к вопросу предоставления данного отпускного периода.

Как только вся важная информация будет указана, чуть ниже необходимо поместить текущую дату составления документа, а также личную подпись студента, с расшифровкой.

Все документы, которые были упомянуты в заявлении, включая например медицинскую справку или иные бумаги, обязательно должны быть к нему прикреплены. Если говорить об установленной форме заявления – никаких обязательных требований к нему не предъявляется. Главное, чтобы в документе вся информация была указана максимально лаконично и точно, с отсутствием грамматических либо иных ошибок.

Как оформить академический отпуск

Как уже было сказано выше, право на оформление академического отпуска действительно имеется у каждого студента. Однако здесь присутствуют и определенные требования. В частности, данное право может быть реализовано только в том случае, если оформление академического отпуска обуславливается вескими причинами. Если говорить о наиболее известных, сюда можно отнести следующие обстоятельства:

Сама процедура оформления академического отпуска всегда должна начинаться с инициативы самого студента. Сначала он должен обратиться в деканат учебного заведения либо в иной уполномоченный отдел и заявить о самой необходимости получения данного вида отдыха. Для этого студентом составляется заявление. Оно может быть сформировано в свободном порядке, так как обязательного образца для данного документа установлено не было. В заявлении следует указать дату начала отпускного периода, а также сведения о непосредственных причинах.

Многие студенты считают, что взять академический отпуск можно и просто так, при отсутствии на это действительно весомых причин и оснований. Сразу следует отметить, что подобное мнение является заблуждением. Дело в том, что указания причины в одном лишь заявлении будет абсолютно недостаточно. Для того чтобы институтом было действительно принято положительное решение по поводу удовлетворения данной просьбы студента, последним обязательно должны быть представлены соответствующие документальные подтверждения. Таковыми могут являться самые различные материалы. Например, если речь идет об ухудшении состояния здоровья студента, обнаружении у него серьезного заболевания – главными документами будут являться медицинские заключения, результаты обследований и т.д.

После получения справки, а также дополнительных материалов представители института принимают положительное либо отрицательное решение в отношении удовлетворения данного требования студента. Если причина, указанная в заявлении, будет признана действительно серьезной, а все дополнительные документы будут представлены, – представители института обязательно примут решение об утверждении академического отпуска.

После вынесения положительного решения у студента аннулируется его обязанность в отношении осуществления регулярной оплаты за собственное обучение. Если же, например, он уже внес очередную сумму на будущий месяц – бухгалтерия будет обязана произвести перерасчет и вернуть денежные средства назад студенту.

Окончание академического отпуска может быть осуществлено как в соответствии с установленным графиком, так и несколько ранее. Например, если студент достаточно быстро поправил свое здоровье – он сможет вернуться к учебе ранее даты, указанной в заявлении.

Оформление отпуска в связи с семейными обстоятельствами

Как известно, термин «семейные обстоятельства» довольно часто встречается в самых различны сферах современной жизни. Подобные причины также могут являться и полноценными основаниями для оформления студентами академических отпусков.

В действующих нормах законодательства, которые регулируют процедуру предоставления данного отпускного периода, под семейными обстоятельствами следует понимать особые события в жизни студента или его родственников, оказывающие прямое влияние на возможность его дальнейшего обучения. Чаще всего подобные обстоятельства могут быть выражены в получении родственниками самых различных проблем со здоровьем, которые требуют постоянного ухода и помощи. При таких проблемах, студент просто теряет возможность для того, чтобы уделять учебе необходимое количество времени.

Вне зависимости от того, в чем именно выражаются данные семейные обстоятельства, для того чтобы они действительно стали полноценной причиной для предоставления отпускного периода, студенту необходимо будет представить требуемые доказательства. Например, если речь идет об обнаружении тяжелого заболевания у близкого родственника учащегося, такими документальными подтверждениями станут различные справки и официальные заключения из медицинского учреждения.

Итоги

Процедура оформления академического отпуска будет включать в себя следующие этапы:

Сначала студенту необходимо собрать комплект различных подтверждающих документов, которые потом будут представлены в деканат. Иногда будет достаточно лишь одного важного подтверждения. Например, если речь идет о призыве студента в армию, главным документом здесь будет выступать соответствующее уведомление из военкомата.
Далее необходимо обратиться к директору учебного заведения, либо иному уполномоченному лицу, и рассказать о намерениях в отношении получения отпускного периода. На данном этапе студенту необходимо будет составить личное заявление в свободной форме. В нем указывается сама причина, по которой отпуск должен быть предоставлен учащемуся.
Заключительным этапом станет рассмотрение представителями института полученного от студента заявления и представленных им дополнительных документов. Если причина действительно является весомой – необходимый отпуск обязательно будет предоставлен учащемуся на запрашиваемый период времени.