Журналы по охране труда

Своевременное ознакомление сотрудников с правилами безопасности и охраны труда, которые действуют в конкретной организации, является одной из первостепенных задач каждого современного работодателя. Более того, данное обязательство начальника закреплено на официальном уровне. Сведения об этом важном вопросе содержатся в статье 212 ТК РФ.

Как известно, определенные риски получения различных травм либо наступления иных негативных последствий содержатся абсолютно в каждом виде профессиональной деятельности. Именно поэтому работодатель всегда должен информировать своих сотрудников о наличии определенных негативных факторов на производстве. Только своевременное оповещение служащих действительно может помочь снизить производственные риски и существенно уменьшить негативное влияние подобных факторов.

Все процедуры, непосредственно связанные с охраной труда в конкретной организации, должны осуществляться в официальном порядке. Это означает, что сам факт их проведения обязательно должен быть зафиксирован в документальной форме. Именно для этого действующими законодательными нормами были введены правила относительно обязательного наличия в организациях специальных журналов по охране труда.

Если говорить о форме подобных журналов, сразу следует отметить, что на данный момент у них существует множество разновидностей. Это, прежде всего, обуславливается большим количеством самых разнообразных инструкций и правил, с которым регулярно должны знакомиться современные работники.

Вне зависимости от конкретного направления деятельности предприятия, а также иных дополнительных факторов на нем должны быть проведены следующие виды инструктажей:

Ознакомление с основными положениями техники безопасности для сотрудников, которые недавно были трудоустроены в данную организацию. Естественно, новый служащий еще не знает всех тонкостей выполнения им профессиональных обязательств, а также правил безопасности, которые были приняты в этой организации. Следовательно, в прямые задачи работодателя будет входить своевременное ознакомление служащего со всеми основными положениями. Именно для этого и проводятся вступительные инструктажи.
Периодические инструктажи для сотрудников. После проведения даже самого подробного и качественного инструктажа полученные знания со временем просто забываются. Именно поэтому работодатель должен своевременно обновлять полученную сотрудниками информацию.

Виды журналов по охране труда

У одного работодателя может иметься несколько различных журналов, относящихся к вопросам охраны труда в организации. Каждый из таких журналов при этом будет различаться своим назначением и некоторыми особенностями. Если говорить о наиболее распространенных видах журналов, которые чаще всего встречаются в современных профессиональных отношениях, к таковым можно отнести следующие:

Вводные инструктажи. Данный вид журналов, в большинстве случаев, используется для предоставления всей необходимой информации новым сотрудникам, которые недавно были трудоустроены в организацию. Основной задачей такого журнала станет ознакомление служащих с основными правилами и некоторыми особенностями выполнения ими профессиональных обязательств.
Журналы в области противопожарной безопасности. Как известно, именно вопрос пожарной безопасности наиболее остро стоит в современных профессиональных отношениях. Причем это касается как крупных промышленных предприятий, так и обычных небольших офисов. Серьезные риски пожара могут присутствовать везде, вне зависимости от направления деятельности организации, а также иных особенностей. Именно поэтому данному вопросу абсолютно каждый работодатель должен уделить максимальное внимание. В противном случае, халатное отношение может привести к самым негативным и даже трагическим последствиям.
Журнал присутствия на рабочем месте. В некоторых случаях вся необходимая информация о текущем присутствии сотрудников на их рабочих местах должна быть своевременно внесена в соответствующий журнал учета.
Журналы повторных инструктажей. Как уже было сказано выше, разового проведения инструктажа с сотрудниками всегда бывает недостаточно. Именно поэтому работодатель должен заранее подготовить для себя график проведения повторных инструктажей. Помимо этого, иногда некоторые события могут стать основанием для появления срочной необходимости в повторном инструктаже. Как правило, такими событиями являются различные аварии или чрезвычайные происшествия на производстве.

Помимо вышеуказанных разновидностей журналов по охране труда, данные документы можно разделить и еще на два главных вида, а именно – обязательные и необязательные. То есть некоторые журналы могут быть составлены исключительно по инициативе и личному желанию начальства, в то время как наличие других является обязательным правилом, которое было закреплено на законодательном уровне.

К обязательным видам журналов, которые должны иметься абсолютно в каждой организации, можно отнести следующие:

о проведении вводных инструктажей с новыми сотрудниками, которые недавно были устроены для работы в данной организации;
о проведении инструктажей по действующей на предприятии технике безопасности;
о выдаче инструкций по технике безопасности сотрудникам;
о регистрационном учете несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и т.д.

Весь перечень обязательных журналов уже достаточно давно был закреплен на официальном уровне. В некоторых случаях, например, при наличии определенных профессий в конкретной организации в данный список могут быть добавлены и иные виды журналов.

Образец журнала по охране труда

Журнал по охране труда может представлять собой обычную большую тетрадь, формата А4. На титульном листе указываются основные сведения об организации, а именно – ее полное наименование и адрес расположения. Чуть ниже помещается информация относительно даты, в которую данный журнал был заведен.

Далее, на первый же разворот, помещаются специальные графы, в которые и будет внесена вся необходимая информация. Как правило, данные графы имеют следующие наименования: порядковый номер записи, ФИО сотрудника, в отношении которого будет проведен инструктаж, должность служащего, а также дата непосредственного мероприятия.

Если данный вид инструктажей предполагает их периодичное проведение, графы дополнительно могут быть разделены на определенные временные периоды. В таком случае будет значительно удобнее отмечать очередной проведенной инструктаж. Например, если он проводится один раз в год, можно просто создать сразу несколько граф – 2019, 2020, 2021 год и т.д. Сам факт проведения очередного инструктажа для конкретного сотрудника может отмечаться, например, значком «+».

Всегда следует помнить, что каждый работодатель вправе несколько доработать стандартный образец журнала охраны труда. Например, он может включить в него некоторые дополнительные графы, при наличии подобной необходимости.

Где купить журналы по охране труда

Как уже было сказано выше, для ведения журнала по охране труда может подойти обычая тетрадь формата А4. Однако такой способ предполагает, что ответственному лицу необходимо будет постоянно чертить требуемые графы.

Именно поэтому сейчас, для дополнительного удобства, различными организациями выпускаются уже готовые журналы учета. Фактически они также представляют собой тетрадь в формате А4. Однако в данном случае в них уже имеются все необходимые графы. Естественно, ведение такого журнала отличается максимальным удобством и эстетичностью. Кроме того, найти его в продаже несложно. Как правило, его можно встретить в различных канцелярских и иных подобных магазинах. Более того, для каждого мероприятия по охране труда можно найти свой журнал. Например, в продаже можно встретить журнал первичных инструктажей, инструктажей по пожарной безопасности и т.д.

У готовых журналов имеется лишь один главный минус – все графы уже заранее в нем имеются. Следовательно, работодатель просто не сможет изменить журнал, включив в него новую, дополнительную информацию, в случае появления подобной необходимости.

Особенности и правила заполнения журнала по охране труда

Во время заполнения журналов по охране труда, каждый работодатель должен обратить особое внимание на следующие важные нюансы и аспекты:

Обязательное наличие подписи инструктируемого. Ошибка в виде отсутствия этой подписи регулярно совершается огромным количеством работодателей. Тем временем необходимо помнить, что без подписи инструктируемого журнал фактически не будет обладать полноценной правовой силой.
Обязательное наличие даты проведения каждого инструктажа. Отсутствие этой информации также будет являться грубой ошибкой и основанием для признания всей записи недействительной.
Если речь идет о несчастном случае – внесение соответствующей информации в журнал учета предполагает обязательное краткое описание этого события. Здесь необходимо назвать точную дату инцидента, наименование мер, которые уже были предприняты ответственными лицами для устранения негативных последствий и т.д.

Вся информация, включаемая в такой журнал, должна быть полностью читаемой и разборчивой. Что касается ошибок – они могут быть аккуратно исправлены с помощью зачеркивания.

Особенности хранения журналов по охране труда

Один журнал учета может вестись в течение нескольких лет, в зависимости от непосредственной скорости его заполнения. Однако когда он закончится, работодатель должен позаботиться о надлежащем хранении данного документа, в соответствии с действующими правилами.

Существующие нормы устанавливают, что внутренние документы организации, имеющие прямое отношение к вопросам охраны труда, подлежат последующему хранению в течение не менее, чем 10 лет. Такой существенный срок был установлен для того, чтобы работодатель либо иные лица смогли быстро найти нужную информацию по охране труда, в случае возникновения подобной необходимости. Как правило, хранятся такие журналы в отделе кадров.

Многих работодателей интересуют вопросы о том, куда именно девать журналы, после истечения 10-летнего срока их хранения. Оптимальным решением, в данном случае, станет передача документов в местный архив. Оттуда также можно будет получить всю требуемую информацию, если это будет необходимо.

Следует отметить, что при желании работодатель может оставить журналы у себя в организации и после истечения 10-летнего периода хранения. Это может быть достаточно удобно, особенно если из данных журналов постоянно берется определенная информация.

Итоги

Таким образом, при создании журналов по охране труда, ответственному лицу следует учесть ряд важных нюансов:

Прежде всего, необходимо помнить, что по различным вопросам могут быть подготовлены абсолютно разные журналы. В соответствии с установленными требованиями, нельзя вносить различные сведения в один документ.
При необходимости, работодатель вправе сам разработать максимально удобную для него форму журнала по охране туда. Кроме того, документ можно просто приобрести в соответствующих канцелярских магазинах.
Что касается непосредственной процедуры заполнения журналов – здесь нужно обращать особое внимание на ряд важных нюансов. В частности, напротив каждой записи должен быть проставлен ее порядковый номер, а также текущая дата. Помимо этого, после внесения соответствующей информации в журнал с ее содержанием обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Более того, сам факт ознакомления должен быть подтвержден его личной подписью в специальной графе. Отсутствие данных реквизитов может стать полноценным основанием для признания всего журнала абсолютно недействительным.