Виды инструктажей в сфере охраны труда

Вопросу охраны труда современными руководителями должно быть уделено высокое значение. Фактически понятие «охрана труда» на предприятии включает в себя целый комплекс самых различных мероприятий. Объединяет их лишь один признак – каждое из таких мероприятий направлено на обеспечение максимально комфортных и, главное, безопасных условий труда для сотрудников.

Как известно, абсолютно любое направление профессиональной деятельности может быть связано с определенными рисками. Как правило, основное негативное влияние всегда бывает направлено на здоровье сотрудников, на их общее самочувствие, состояние организма и т.д. Следует отметить, что негативные факторы могут быть выявлены абсолютно в любой организации. Даже офисная деятельность, которая считается абсолютно безопасной, может способствовать появлению у служащих таких недугов как, например, ухудшение зрения от постоянной работы за компьютером и т.д. Если же говорить о более опасных профессиях – здесь риск для сотрудников присутствует буквально на каждом шагу.

Именно поэтому каждый работодатель должен разработать и утвердить собственную систему охраны труда, которая будет действовать на его производстве. Следует отметить, что данная система должна включать не только стандартные меры безопасности, но и различные дополнительные мероприятия. В частности, работодатели должны способствовать сохранению максимально благоприятной обстановки в коллективе и т.д.

Какие бывают инструктажи

На современных предприятиях и в различных организациях чаще всего проводят следующие, наиболее известные инструктажи:

Вводные. Данный вид инструктажей по праву можно назвать наиболее популярным. Правила о его обязательном проведении устанавливаются в отношении абсолютно всех лиц, которые недавно были приняты в конкретную компанию. Более того, он проводится и с практикантами, которые временно находятся на предприятии.
Как правило, обязательства по проведению возлагаются на специальное лицо. В большинстве случаев, в роли такого лица выступает инженер по охране труда, если такой сотрудник имеется в организации.
Для того чтобы сама процедура проведения полностью соответствовала существующему порядку, запись о данном процессе обязательно должна быть внесена в специальный документ, а именно – в письменный журнал.
Первичные. Данный вид инструктажей может быть проведен руководителем определенного структурного подразделения либо иным ответственным лицом. Правила об обязательном проведении распространяются на следующих подчиненных:
- недавно принятые на работу новые специалисты. Сюда можно отнести как постоянных сотрудников, так и работников, которые были приняты на те или иные должности в соответствии с временными и сезонными договорами. Более того, данный инструктаж должен быть проведен и в отношении тех специалистов, которые исполняют свои профессиональные обязательства на дому;
- работники, которые были официально переведены в данную организацию из других структурных подразделений;
- физические лица, которые были направлены в данную компанию путем оформления длительной командировки из другого учреждения.

Повторные. Как и следует из данного названия, проведение такого инструктажа осуществляется регулярно, как минимум один раз в полгода. Если же речь идет о сотрудниках, деятельность которых связана с постоянным наличием опасных или вредных условий труда – для них срок проведения существенно уменьшается и составляет один раз в 3 календарных месяца.
Правила о проведении повторных инструктажей распространяется абсолютно на все категории служащих, вне зависимости от конкретной должности, которую они занимают, а также от иных факторов. Обязанности по выполнению всех необходимых действий возлагаются на непосредственного руководителя структурного подразделения либо на иное ответственное лицо.
Внеплановые. Как и следует из их названия, данные инструктажи проводятся без какого-либо предварительного расписания или распорядка. Следовательно, для их проведения у ответственного лица должны иметься веские основания. Если говорить о наиболее распространенных из них, сюда можно отнести следующие:
- введение в действие новых правил работы, которые серьезно меняют весь процесс производства;
- зафиксированный ранее случай нарушения одним либо несколькими сотрудниками существующих в организации правил по охране труда;
- получение официального требования о повторном проведении инструктажей от надзорных инстанций или иных уполномоченных органов;
- в случае производственных аварий, а также при иных важных событиях, которые действительно являются серьезными причинами для внепланового инструктирования всех членов коллектива данной организации.
Целевые. Данные виды инструктажей могут быть проведены в следующих случаях:
- при выполнении сотрудниками различных дополнительных работ, которые не входят в общий перечень его должностных обязанностей;
- при появлении необходимости в срочной ликвидации последствий аварий на производстве;
- при проведении на предприятии официальных экскурсий и встреч;
- в случае организации работодателем различных культурных или массовых мероприятий. Сюда могут быть отнесены, например, тренинги, спортивные соревнования, производственное обучение и т.д.

Порядок и особенности проведения инструктажей

Многих работодателей волнуют вопросы о том, на кого именно следует возлагать обязательства в отношении проведения различных инструктажей. Оптимальным решением станет поручение этой задачи руководителям структурных подразделений, которые имеются в организации.

Если же говорить о самой процедуре проведения инструктажа, можно отметить, что начинается она всегда с составления уполномоченным лицом соответствующего распоряжения. В своем приказе работодатель указывает, какой именно инструктаж необходимо провести, в течение каких сроков это нужно сделать и в отношении каких сотрудников. Помимо этого, в приказе указываются и непосредственные основания для проведения, особенно если речь идет о внеплановом инструктаже.

В вышеуказанном приказе также должна содержаться четкая информация и о том, на кого именно возлагаются соответствующие обязательства по проведению инструктажей. После создания приказа, ответственным лицом должен быть проведен и сам инструктаж.

Заключительным этапом в вышеуказанной процедуре станет внесение информации о факте проведения инструктажа в соответствующий журнал. В соответствии с действующими правилами, этот журнал должен иметься абсолютно в каждой организации. Туда вносятся следующие сведения: дата проведения инструктажа, а также его точное наименование, фамилии лиц, в отношении которых он проводился, наименование должности каждого из сотрудников и т.д.

Особое внимание необходимо уделить и такому важному аспекту, как простановка личной подписи сотрудников в журнале инструктажей. Существующие правила устанавливают, что сам факт проведения обязательно должен быть подкреплен личной подписью служащих. Ее они ставят напротив собственной фамилии, в соответствующей графе. В случае отсутствия подписи работодатель не сможет доказать, что он действительно исполнял собственные обязательств в отношении проведения инструктажей надлежащим образом.

Основные виды инструктажей

Современными нормами в области трудового права предусматривается проведение различных инструктажей, каждый из которых может являться важным звеном в системе охраны труда на конкретном предприятии.

Как уже было сказано выше, наиболее популярным, безусловно, можно признать первичный инструктаж. Регулярно он проводится с большим количеством сотрудников, особенно если речь идет о достаточно крупных организациях.

Первичный инструктаж можно охарактеризовать как своеобразное знакомство новичка с особенностями работы в данной организации, а также с установленными там правилами в области охраны труда. Во время проведения этого инструктажа специалисту выдаются инструкции относительно использования определенного оборудования, если таковое имеется на предприятии и т.д.

Если же говорить об инструктажах, которые, наоборот, проводятся реже, чем все остальные, к таковым безусловно можно отнести внеплановые инструктажи. Дело в том, что для их проведения любому руководителю потребуются веские основания. Чаще всего в роли подобных оснований выступают различные изменения, которые вносятся в текущий рабочий процесс. Например, работодатель закупает совершенно новое, более современное оборудование. Естественно, процесс работы на нем будет существенно отличаться от ранних схем, которые использовались сотрудниками. Следовательно, в обязанности руководителя будет входить повторное проведение инструктажа с обязательными разъяснениями всех важных нюансов работы на новом оборудовании.

Сроки проведения инструктажей по охране труда

Для дополнительного контроля действующими законодательными нормами были установлены определенные требования в отношении сроков проведения инструктажей. Сразу следует отметить, что здесь точные временные периоды напрямую будут зависеть от того, какой именно инструктаж имеется в виду:

Если речь идет о первичном инструктаже, он должен быть проведен с новым сотрудником в течение 3 дней. Отсчет нужно начинать с того момента, когда между работодателем и новым подчиненным был заключен официальный трудовой договор.
Если же речь идет, например, о плановых проверках знаний, стандартные требования устанавливают, чтобы они были проведены не реже, чем один раз в полгода. Однако в данном правиле присутствуют и некоторые исключения. В частности, речь идет о компаниях, в которых подчиненные трудятся в опасных или вредных условиях. В таком случае, вышеуказанный период сокращается до трех календарных месяцев.

Что касается проведения иных видов инструктажей – чаще всего данная процедура инициируется, как только появляются определенные основания. Например, для внеплановых инструктажей нельзя заранее составить график. Их проведение может быть осуществлено только на основании появления веских причин для данного действия.

И, наконец, каждый работодатель должен помнить о том, что за нарушение вышеуказанных сроков действующими нормами законодательства предусмотрена серьезная ответственность. Любая проверка надзорного органа сможет быстро выявить эти ошибки работодателя и назначить соответствующие меры наказания.

Итоги

Процедура проведения инструктажа на производстве будет включать в себя следующие действия:

Сначала уполномоченным лицом, чаще всего – руководителем предприятия, создается официальный приказ. В нем указывается необходимость проведения инструктажа, наименование его разновидности, а также иные обязательные данные.
Далее инструктаж проводится ответственными лицами. В большинстве случаев, данное обязательство возлагается на руководителей различных цехов, отделов или иных структурных подразделений.
По окончанию инструктажа сам факт его проведения обязательно должен быть зафиксирован в документальной форме. Для этого ответственным лицом вносится запись в специальный журнал учета. Затем с данной информацией знакомят каждого сотрудника, в отношении которого был проведен инструктаж. Факт ознакомления подтверждается их личной подписью в положенном месте.