Система управления охраной труда

Каждый работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы обеспечить своим подчиненным действительно комфортные условия труда, в которых они смогут эффективно и качественно исполнять возложенные профессиональные функции. Первостепенным звеном в данной цепочке будет являться безопасность работников. Как известно, абсолютно любая трудовая деятельность, даже максимально безопасная на первый взгляд, все равно характеризуется наличием у нее определенных рисков. Именно работодатель и должен предпринять все необходимые действия для того, чтобы свести эти риски к минимуму.

Для обеспечения надлежащей безопасности сотрудников в современных законодательных нормах трудового права было введено такое понятие, как система управления охраной труда. Фактически она представляет собой единый комплекс различных мероприятий, основной задачей которых является установление политики и основных целей в области охраны труда.

Система управления охраной труда является одним из составляющих элементов в общей системе управления абсолютно любой организации. В большинстве случаев, ее непосредственное влияние выражается в снижении различных производственных рисков, а также негативных факторов, которые имеются на предприятии.

Некоторые работодатели считают, что к охране труда должны относиться серьезно только те руководители предприятий, чья деятельность действительно постоянно связана с присутствием вредных или опасных условий. Однако необходимо отметить, что данное мнение можно назвать в корне ошибочным. Действенная и максимально качественная система охраны труда должна быть разработана абсолютно в любой организации. При этом конкретное направление деятельности юридического органа, а также иные важные особенности его работы, в данном случае, не будут обладать решающим значением.

Разработка положения о системе управления охраной труда

Современные правила устанавливают, что процедура внедрения на предприятии системы управления охраной труда предполагает обязательное наличие официального положения. Оно представляет собой внутренний, локальный документ компании, в который помещаются сведения относительно многих особенностей и основных характеристик действующей системы. Содержание данного документа позволяет каждому работодателю спланировать дальнейшее внедрение новых правил, которые приведут к повышению текущего уровня безопасности сотрудников.

Основная часть вышеуказанного положения всегда будет состоять из перечня определенных мероприятий, которые должны быть осуществлены работодателем. В зависимости от прямого назначения таких мероприятий, их можно разделить на несколько основных видов:

В действующем Положении об охране труда каждой организации должны присутствовать следующие указания:

Данные о том, то обеспечение сотрудникам надлежащих и максимально безопасных условий труда является первостепенной задачей руководителя предприятия.
ФИО и должность ответственного сотрудника, на которого будут возложены основные обязательства в сфере проведения мероприятий по охране труда.
Основной порядок и некоторые нюансы последующего проведения вышеуказанных мероприятий.
Перечень прав в современной сфере охраны труда, которыми наделяется абсолютно каждый подчиненный.
Особенности и важные правила последующего осуществления контроля над выполнением ответственными лицами всех правил настоящего Положения.
Ответственность, применяемая к тем лицам, которыми не будут выполняться правила в области охраны труда.
Информация относительно состава комиссии, которая будет утверждена с целью обеспечения надлежащего контроля над проведением мероприятий по охране труда.
Информация относительно финансового обеспечения вопросов охраны труда в конкретной организации. Здесь можно указать источник финансирования, а также иные важные сведения.

Вышеуказанная информация является основной. Она должна быть включена абсолютно в любое положение по охране труда организации. Однако, при появлении такого желания или необходимости, каждый работодатель сможет внести в данный документ и различные дополнительные сведения. Например, сюда может быть включена информация о правилах и особенностях обучения сотрудников действующим правилам и т.д. Кроме того, в дальнейшем в действующий документ могут вноситься и определенные изменения. В частности, содержание Положения может быть дополнено различными новыми мероприятиями в сфере охраны труда.

Система управления охраной труда в организации

Основные задачи, которые должны стоять перед каждым работодателем, разрабатывающим свою систему управления охраной труда, заключаются в следующем:

Выявление возможных факторов опасности, если таковые присутствуют на предприятии. Как известно, само наличие подобных факторов должно быть зафиксировано в официальной форме. Для этого работодатель проводит оценку условий труда, предварительно заключив договор с уполномоченной организацией. Далее, на основании полученных сведений, руководитель будет обязан ввести для своих подчиненных различные дополнительные льготы и привилегии, которые способны минимизировать обнаруженные факторы опасности.
Точное определение возможных рисков. Четко выстроенная система управления охраной труда поможет определить, на кого именно в большей степени направляется влияние негативных факторов, к каким последствиям оно может привести и т.д.
Максимально точная оценка степени присутствующих рисков для срочной подготовки необходимых профилактических мероприятий. Как известно, абсолютно любые риски можно снизить, если своевременно предпринять для этого все необходимые действия.
Внесение серьезных изменений в действующую систему охраны труда. Обнаруженные ошибки всегда смогут подсказать работодателю, на какие именно факторы он должен обратить пристальное внимание. Вполне возможно, что всю систему функционирования предприятия придется пересмотреть, если она характеризуется наличием действительно серьезной опасности для сотрудников.

Если же говорить о более конкретных и узких целях, которые достигаются с применением эффективной системы охраны труда на предприятии, к таковым можно отнести следующие:

борьба с травматизмом. Как известно, именно получение производственных травм нередко является главной и наиболее распространенной причиной для появления у сотрудников серьезных проблем со здоровьем;
осуществление постоянной профилактики различных профессиональных заболеваний. Этот пункт особенно важен для организаций, условия работы в которых постоянно способствуют ухудшению состояния здоровья служащих. Речь может идти, например, о различных химических производствах, о лабораториях, тяжелых промышленных предприятий и т.д.;
осуществление профилактики различных аварий и иных несчастных случаев на производстве;
постоянное обучение сотрудников максимально безопасной работе на серьезном оборудовании;
своевременное выявление различных негативных факторов, которые могли бы оказывать отрицательное влияние на безопасность сотрудников, а также на их жизнь и здоровье.

Оценка действующей системы управления охраной труда

Оценка действующей системы управления охраной труда на предприятии представляет собой особую процедуру, при которой уполномоченными лицами устанавливается степень эффективности такой системы. То есть фактически работодатель должен проверить, приносят ли мероприятия в сфере охраны труда действительно положительные результаты или нет.

Оценка может быть проведена уполномоченным лицом, которое обладает необходимым опытом и знаниями в сфере охраны труда. Он сможет сделать логичные и обоснованные выводы относительно степени эффективности действующей системы.

Возникновение необходимости в проведении оценки может быть связано со следующими обстоятельствами:

Наступление срока проверки. Сразу следует отметить, что законом не установлена точная периодичность проведения данной процедуры. Поэтому работодатель может разработать собственный, наиболее подходящий для него график.
Определенное событие на предприятии, которое характеризовалось наступлением негативных последствий. В большинстве случаев, таким событием будет являться авария на производстве или иной несчастный случай.

Основные цели системы управления охраной труда

Подготовленная работодателем система управления охраной труда должна преследовать следующие основные цели:

рофилактика травматизма на производстве. Большое наличие различных профессиональных травм определенно говорит о том, что работодатель не смог создать эффективную систему охраны труда в своей организации. Следовательно, он должен срочно пересмотреть действующие положения и внести в них необходимые изменения.
Своевременное выявление негативных факторов, способных оказывать влияние на здоровье сотрудников. Следует помнить, что далеко не всегда подобные факторы будут являться явными и поверхностными. Именно поэтому иногда работодателю необходимо проводить более глубокое изучение особенностей и порядка функционирования предприятия.
Постоянное обучение технике безопасности во время работы на оборудовании. Это особенно относится к различным заводам и предприятиям, на которых, как правило, имеется достаточно сложное оборудование, требующее предварительной подготовки и обучения. Именно поэтому руководитель должен проводить это обучение, а также периодически проверять знания и подготовку сотрудников.

Элементы системы управления охраной труда

Структура системы управления охраной труда состоит из нескольких основных элементов:

Управленческий орган. Как правило, в него включается непосредственный руководитель предприятия, а также инженеры по охране труда и иные служащие. Их основными задачами является планирование и последующее проведение всех необходимых мероприятий.
Руководители различных структурных подразделений и иные специалисты. В задачи данных сотрудников входит принятие управленческих решений, а также выполнение некоторых иных мероприятий, которые потребуются в конкретной ситуации.
Информационный центр. Его задачи заключаются в ведении статистики и учета, постоянном сборе требуемой информации, быстром анализе поступивших данных.
Дополнительные элементы управления. К ним могут быть отнесены целые отделы или некоторые отдельные специалисты, которые вправе выполнять действия по быстрой оценке сложившейся ситуации. Помимо этого, на них также могут быть возложены обязательства относительно помощи в разработке профилактических и иных мероприятий в сфере охраны труда.

Итоги

Процедура внедрения эффективной системы управления охраной труда в организации будет включать в себя следующие этапы:

Сначала ответственным лицом должны быть определены возможные факторы опасности, которые могут присутствовать на рабочих местах сотрудников.
Далее особое внимание уделяется поиску максимально эффективного метода по устранению опасных факторов, если таковые, предположительно, присутствуют на рабочих местах подчиненных.
Следующим этапом станет поручение ответственным лицам составление максимально эффективного перечня мероприятий, которые, в конечном итоге, смогут привести к максимальному увеличению текущего уровня безопасности.
После составления вышеуказанного плана, уполномоченные лица смогут приступить к его непосредственной реализации. Она может быть выражена, например, в закупке эффективных средств индивидуальной защиты, в проведении различных обучающих мероприятий для сотрудников и т.д. Сюда также обязательно входят и регулярные инструктажи, включая вводные, повторные, внеплановые и т.д.
По окончанию всех вышеуказанных мероприятий, ответственными лицами готовится официальный ответ о проделанной работе.