Инструктаж по охране труда

Охрана труда на предприятии представляет собой широкую сферу самых различных вопросов. Объединяет их одно – все они, прежде всего, направлены на обеспечение современным сотрудникам максимально безопасных и комфортных условий для постоянного исполнения ими профессиональных функций.

Суть всех мероприятий, входящих в действующую систему охраны труда, как правило, бывает направлена на максимальное устранение рисков возникновения несчастных случаев на производстве, снижение травматизма, более эффективную работу подчиненных и получение ими действительно высоких результатов и т.д.

Однако несмотря на большое количество самых разнообразных мер по охране труда, каждому сотруднику, прежде всего, следует помнить о том, что именно от него, в большинстве случаев, будет зависеть его собственное благополучие. Никакие меры, даже самые известные и современные, не смогут принести положительных результатов в случае пренебрежительного отношения к ним со стороны подчиненных.

Одной из наиболее популярных мер по охране труда, которую можно встретить в самых различных организациях, является регулярное проведение официальных инструктажей. Они бывают нескольких видов, каждый из которых может быть использован в зависимости от конкретной ситуации, а также задач, поставленных перед ответственным лицом.

Современные виды инструктажей

Если говорить об основных видах инструктажей, которые постоянно используются современными работодателями, к таковым можно отнести следующие категории:

Вводные. Как следует из названия, такие инструктажи, в большинстве случаев, представляют собой предоставление физическому лицу определенной начальной информации о профессиональной деятельности в стенах конкретного учреждения. Чаще всего данный вид инструктажей проводится в отношении следующих категорий граждан:
- сотрудники, включая руководителей, которые принимаются на вакантное место работы в организацию;
- учащиеся, которые временно были устроены в организацию для прохождения профессиональной практики;
- физические лица, которые были временно направлены в данную компанию в командировку;
- иные лица, которые, в течение определенного периода времени, будут исполнять некоторые профессиональные функции в стенах организации.
Первичные. Данные инструктажи проводятся непосредственно на рабочем месте и до начала исполнения служащим его профессиональных обязательств. Следует отметить, что их проведение может быть осуществлено исключительно тем лицом, которым ранее были пройдены все необходимые инструктажи.
Внеплановые. Главным основанием для проведения такого вида инструктажей, как правило, является особое событие, требующее пересмотра действующей в организации системы охраны труда. Сюда можно отнести, например, аварии на производстве либо внесение серьезных изменений в ранее существовавший порядок функционирования предприятия.
Целевые. Проведение инструктажей данного вида станет оптимальным решением в том случае, если речь идет о сотруднике, который будет заниматься выполнением определенной разовой работы, либо работы, для исполнения которой требуются специальные документы и разрешения.

Процесс проведения инструктажей по охране труда

С точки зрения современных норм в области трудового права, сама процедура проведения инструктажа представляет собой официальное знакомство подчиненного со всеми важными правилами и нюансами, имеющими прямое отношение к вопросу охраны труда. Во время этого процесса сотрудники должны быть ознакомлены не только с порядком и особенностями работы, но и с различными вредными или опасными производственными факторами, если таковые имеются в организации.

Вне зависимости от точного вида проводимого инструктажа, сам процесс должен быть зафиксирован в документальной форме. Для этого руководителем организации либо иным ответственным лицом, например, начальником отдела кадров, составляется соответствующий приказ.

После формирования официального распоряжения можно приступать к проведению самого инструктажа. На нем сотрудник может не только слушать, но также и задавать интересующие его вопросы, если таковые имеются.

После того, как инструктаж будет закончен, сам факт прохождения данной процедуры также должен быть зафиксирован в официальной документальной форме. Как правило, для этого ответственными лицами используются специальные журналы. В них указывается вся важная информация относительно даты проведения инструктажа, ФИО и должности подчиненного и т.д.

Вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж заслуженно можно назвать наиболее популярным. Именно они чаще всего проводятся в современных организациях.

Популярность вводного инструктажа объясняется достаточно просто – абсолютно каждого нового члена коллектива необходимо ознакомить с начальными правилами и навыками работы в конкретной организации. При этом сама должность, на которую принимается служащий, а также иные дополнительные факторы, в данном случае, никаким значением обладать не будут.

Важной характеристикой абсолютно любого вводного инструктажа можно назвать и тот факт, что он обязательно должен проводиться не только в отношении штатных сотрудников, которые исполняет свои профессиональные обязанности в данной организации на постоянной основе. При необходимости, данная процедура может быть инициирована и в отношении иных лиц. К таковым можно отнести, например, студентов, которые пришли на производственную практику, работников из других филиалов, направленных на временное обучение или обмен опытом и т.д.

Нередко именно от степени грамотности проведенного вводного инструктажа напрямую будет зависеть работа нового сотрудника в учреждении. Поэтому во время осуществления данной процедуры особое внимание нужно уделить на донесение до служащего абсолютно всей важной информации, которая имеет прямое отношение к будущим профессиональным отношениям.

Инструктаж по охране труда на рабочем месте

Как и следует из его названия, данный инструктаж, прежде всего, предназначен для тех сотрудников, у которых будет иметься постоянное рабочее место для исполнения профессиональных обязанностей в стенах определенной организации. Помимо этого, данный инструктаж будет являться обязательной процедурой в том случае, если работа служащего предполагает использование специального оборудования – машин, станков и т.д.

Инструктаж на рабочем месте также может быть проведен не только с членами коллектива организации, но и с другими лицами. Сюда можно отнести практикантов, специалистов из других мест трудоустройства и т.д. Исключением, в данном случае, может являться перечень определенных служащих, у которых отсутствует необходимость для прохождения такого инструктажа. Однако, в таком случае, все эти лица должны быть зафиксированы в соответствующем официальном списке, заранее подготовленном и утвержденном работодателем.

Программы инструктажей по охране труда

Для того чтобы инструктажи по охране труда действительно приносили максимальное количество пользы, каждому работодателю желательно разработать собственную программу. Она будет включать в себя последовательность самых различных действий и мероприятий, каждое из которых должно быть направлено на защиту прав современных сотрудников, повышение общего уровня безопасности на производстве и т.д.

Если говорить об оптимальной общей программе – найти такую будет достаточно сложно. Дело в том, что во время ее составления обязательно следует учитывать некоторые индивидуальные характеристики каждого предприятия, включая, например, конкретное направление его деятельности, установленный график, наличие либо отсутствие на производстве вредных или опасных факторов и т.д.

Как правило, составление программы по охране труда осуществляется специально назначенным для этого лицом. Таковым может являться, например, начальник отдела кадров, а также иные специалисты. Нередко в данную процедуру вовлекаются и иные лица, например, руководители службы безопасности, технологи и т.д. После создания программы ее проект отправляется к руководителю организации, для изучения и последующего утверждения. При необходимости, на данном этапе в существующий проект могут быть внесены требуемые изменения.

Журнал инструктажа по охране труда

Как уже было сказано выше, регулярность проведения инструктажей по охране труда должна четко соблюдаться абсолютно в каждой организации. Избежать возможных ошибок и просрочек можно с помощью ведения специального журнала. Сразу следует отметить, что он является документом строгой отчетности и должен иметься абсолютно в каждой организации, в которой проводятся соответствующие инструктажи.

Для создания такого журнала может быть использована большая тетрадь формата А4. На обложке указывается полное наименование юридического лица. Что же касается формы самого журнала – он разделен на несколько граф, в которые вносится следующая важная информация:

Порядковый номер записи, а также текущая дата, в которую она вносится.
Сведения о разновидности инструктажа, проведение которого планируется ответственны лицом.
Информация об одном либо сразу нескольких сотрудниках, в отношении которых будет проведен инструктаж.
Наименование отдела, в котором будет работать либо уже работает подчиненный.
Место для подписи самого сотрудника, которую он проставит после того, как инструктаж в его отношении будет полностью проведен.

Периодичность инструктажей по охране труда

В соответствии с действующими требованиями, периодичность проведения данных мероприятий будет зависеть от их непосредственных разновидностей, например:

Что касается вводных или первичных инструктажей – установление точной продолжительности для них будет невозможным. Руководитель не может заранее знать, когда именно на работу будут приняты новые сотрудники, либо в организации появятся иные лица, в отношении которых потребуется проведение инструктажа. Следовательно, частота проведения данных инструктажей будет зависеть исключительно от частоты возникновения такой необходимости.
Если же речь идет о плановых мероприятиях – в их отношении современными правилами были установлены определенные требования. В частности, частота проведения данных мероприятий должна составлять не менее одного раза в 6 месяцев. При этом необходимо отметить, что игнорирование данного правила будет являться серьезным нарушением и станет полноценным основанием для назначения соответствующего наказания в адрес ответственных лиц.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о такой категории инструктажей, как внеплановые. Как уже было сказано выше, основанием для их проведения также может служить определенное событие, включая аварию на территории организации либо внесение серьезных изменений в ранее существовавший технологический процесс. Следовательно, частоту проведения, в данном случае, также будет невозможно установить. Здесь будет срабатывать фактор необходимости.

Итоги

Таким образом, процедура проведения инструктажа будет осуществляться по следующей схеме:

Сначала ответственным лицом должен быть заполнен специальный журнал. В него вносятся сведения о дате, в которую будут проведены требуемые мероприятия, об основании для их инициирования, а также об одном или нескольких сотрудниках, которые будут принимать в них активное участие.
Далее можно приступать к непосредственному проведению мероприятия. В соответствии с законодательными нормами, на нем сотруднику должна быть представлена абсолютно вся важная информация относительно будущей работы или, например, новых правил, введенных в систему охраны труда на предприятии.
Заключительным, но не менее важным этапом в данной процедуре станет простановка сотрудником его личной подписи в соответствующем журнале.