Анкета для трудоустройства

Рано или поздно приходится устраиваться на работу. Нужно составить резюме, собрать документы об образовании и пройти собеседование. Как раз во время собеседования соискателю на должность предлагают заполнить ещё один документ – анкету для трудоустройства. Что это за документ такой и почему соискатель должен его заполнять?

Когда соискатель только предпринимает попытки к трудоустройству, он составляет резюме. Это документ, в котором прописывается вся информация о кандидате на ту или иную должность. В резюме указываются как личные данные, так и сведения об образовании и личностных качествах (например, коммуникабельность).

Работодатели делают выборку и приглашают на собеседование исключительно после рассмотрения резюме. Получается, что те сведения, которые прописаны в данном документе устраивают потенциального работодателя, и он желает познакомиться с кандидатами на должность несколько ближе. Для этого и проводится собеседование. Иногда оно проводится в несколько этапов.

Тогда зачем дополнительно заполнять ещё и анкету? В чём заключается разница между резюме и анкетой? Какие сведения нужно указать в анкете?

Разница между анкетой и резюме

Чем отличается резюме от анкеты? Для начала стоит разобраться, чем эти документы схожи. И в резюме, и в анкете содержится информация о будущем кандидате на ту или иную должность, но представленная в документах информация преследует разные цели.

Резюме раскрывает человека с профессиональной точки зрения, в нём описываются практические навыки соискателя, его профессиональные и деловые качества. Анкета же раскрывается кандидата на должность с социально – психологической точки зрения. В документе прописаны такие вопросы, ответив на которые, соискатель раскроет свои личностные качества: стрессоустойчивость, предрасположенность к карьерному росту и прочее.

Для определённых должностей важны не только профессиональные качества будущего работника, но и его психологическое состояние. Особенно это касается кандидатов на руководящие должности. Будущий руководитель должен отвечать не только профессиональным и деловым критериям, но и быть человеком, способным управлять, с психологической точки зрения.

Где требуется заполнять анкету

Как уже упоминалось, потенциальный работодатель отбирает кандидатов на собеседование, просмотрев и изучив их резюме. На основании полученных данных он строит «линию» проведения собеседования.

Если компания крупная, то на собеседовании с соискателем присутствует психолог. Именно он составляет психологический портрет кандидата, именно на его выводы ориентируется работодатель. Человек может идеально подходить по профессиональным и деловым качествам, но не быть готовым психологически к данной должности.

Анкету, как правило, составляет штатный или внештатный психолог. Иногда документ предлагают заполнить сразу же, как только соискатель пришёл на собеседование, а иногда – на втором этапе. Если психолог качественно подходит к своим обязанностям, то он составит индивидуальную анкету для каждого кандидата. Сделает он это после того, как соискатель побеседует с потенциальным работодателем. Желательно, чтобы на этой беседе присутствовал и штатный психолог.

Однако позволить себе в штат такого специалиста могут лишь крупные компании. Поэтому анкета может быть составлена и работником кадров или приглашённым психологом. Чаще всего происходит так, что составляется одна анкета с общими вопросами. Её заполняют все кандидаты на любые должности. Психологический портрет составляется тем же работником отдела кадров. Зачастую, он неверен.

Разделы анкеты

В переводе с французского анкета – это расследование. То есть составлять анкету нужно так, чтобы она давала максимальную информацию о будущем работнике.

Анкета – это средство получения первичных социальных и психологических данных тех людей, которые претендуют на определённую должность. Анкета – это правильно составленный список последовательных и логических вопросов, проанализировав ответы на которые можно понять, подходит ли человек на данную должность или нет.

Чтобы получить максимально полезную информацию, в анкету необходимо включить следующие разделы:

• библиографические данные о соискателе;
• какие у него есть увлечения, есть ли у него какое-либо хобби. Если есть, то просят вкратце рассказать об этом;
• ценностные ориентации. Что именно кандидат считает важным для себя, для своей семьи, какие цели трудоустройства он преследует. Не стоит писать здесь о материальной стороне вопроса;
• жизненная позиция. Насколько чётко соискатель представляет себе себя в будущем, чего он стремится достичь;
• семейное положение кандидата. Не секрет, что в России упор делается на семью. Поэтому холостой кандидат несколько проигрывает женатому. Если кандидат разведён, то это минус в его «копилку»;
• социальный статус.

В первую очередь, точно так же как и в резюме, указываются личные данные. Здесь нужно указать:

• полностью своё ФИО;
• пол;
• дату рождения;
• данные из паспорта;
• название учебного заведения, в котором соискатель получил образование;
• его специальность;
• опыт работы по специальности;
• дополнительные навыки и умения;
• прочая личная информация.

В анкету также вклеивается личная фотокарточка анкетируемого, поэтому её стоит сразу захватить с собой на собеседование. Рекомендуется выбрать чёткое фото, не размытое и не затёртое.

Соискатель должен обязательно дать своё согласие на обработку личных данных. То есть нужно поставить «галочку» в определенном месте. Без этой «галочки» работодатель не имеет права читать анкету и, тем более, составлять психологический портрет.

Образец анкеты при трудоустройстве

Унифицированной формы анкеты не разработано, поэтому работодатель самостоятельно решает, какие вопросы включить в анкетирование. Но есть исключение! Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 года № 667-р, анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит. То есть в ст. 65 ТК РФ, в которой прописан список обязательных документов, необходимых при трудоустройстве, анкета не включена.

Законодательно не запрещено самостоятельно составлять анкету, включать в неё те или иные разделы, просить указать в ней ту или иную информацию. Исключение – анкета о занятии вакантной должности для прохождения служебной деятельности по контракту.

Вне зависимости от того, с какой целью составляется анкета, она должна отвечать требованиям действующего законодательства:

• нормам закона о защите персональных данных;
• нормам о недопустимости дискриминации в сфере трудовых отношений.

Чтобы правильно составить анкету для приёма на работу, необходимо иметь перед собой образец.

О себе сообщаю следующие сведения:

Пол:_________________________________________________________________________________

Дата рождения:________________________возраст (количество полных лет) ___________________

Гражданство: ________________________________________________________________________

Адрес места жительства (пребывания):  _____________________________________________________________________________________

Номер контактного телефона: _____________________________________________________________________________________

Образование (нужное подчеркнуть):

- основное общее среднее профессиональное;

- среднее (полное) общее высшее профессиональное;

- начальное профессиональное;

- иное_________________________________________________________________________________

Наименование учебного заведения, год окончания: _____________________________________________

 _____________________________________________________________________________________

Профессия (специальность), квалификация (в соответствии с документами, удостоверяющими профессиональную квалификацию): _____________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Основная профессия (специальность), квалификация, должность, стаж работы: _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дополнительная профессия (специальность), квалификация, должность, стаж работы: ___________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дополнительные навыки (нужное подчеркнуть):

- знание иностранного языка (указать) _____________________________________________________________________________________

- умение пользоваться ПЭВМ _____________________________________________________________________________________

- наличие водительского удостоверения (указать категории) _____________________________

_____________________________________________________________________________________Условия последнего места работы:______________________________________________________________________________

профессия (специальность), квалификация, должность, вид деятельности: _____________________

_____________________________________________________________________________________

- период работы: _____________________________________________________________________________________

- характер работы: _____________________________________________________________________________________

- заработная плата (доход): _____________________________________________________________________________________

Пожелания к работе:

Профессия (специальность), квалификация: _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Должность___________________________________________________________________________

Вид деятельности: ____________________________________________________________________

Характер работы (нужное подчеркнуть):

- постоянная работа, сезонная работа;

- временная работа, надомная работа;

- работа по совместительству, работа в другой местности;

_____________________________________________________________________________________

Заработная плата (доход): ______________________________________________________________

Дополнительные пожелания: ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры):

_______________________________

* Если родственники меняли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние ФИО.

Отношение к воинской обязанности и воинское звание:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Домашний адрес и номер телефона: _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Паспорт или документ, его заменяющий: _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе): __________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Согласен/не согласен на обработку моих персональных данных ______________________________

_____________________________________________________________________________________

_________________20___г.                                                                                                                _______________________

(подпись гражданина)

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.

М.П.                                                                                               __________________________________

                                                                                      (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Скачать

Скачать образец Анкеты для трудоустройства в формате .doc вы можете
по этой ссылке