Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Среди указаний ст. 117 ТК РФ можно найти закрепление обязанности руководителя организации предоставлять своим работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Увеличенный размер отпускного периода применяется в отношении персонала, занятого:

• на опасном производстве;
• на вредном производстве 2-й, 3-й или 4-й степени.

Длина доп.отпуска за вредные условия труда составляет не менее 7 календарных дней каждый год. Общая продолжительность оплачиваемого отдыха устанавливается в индивидуальном порядке для каждого сотрудника предприятия. При установлении длительности отпуска работодатель принимает во внимание:

• уровень сложности работы гражданина;
• показатель напряженности трудовой деятельности;
• степень вредности рабочих условий.

Длина ежегодного отпуска должна рассчитываться в соотвествии со следующими нормативными актами:

• отраслевые и межотраслевые соглашения;
• коллективный договор;
• отчет об оценке рабочих условий или документ об аттестации рабочего места. Сведения об аттестации действительны и могут применяться работодателем в качестве замены данных об оценке трудовых условий, если аттестация проходила не позднее 5 лет назад.

Согласно ст. 120 ТК РФ длина дополнительных оплачиваемых дней отдыха не ограничивается. Все нерабочие дни, входящие в период отпуска, не включаются в число календарных дней отдыха сотрудника.

Одним из критериев установления размера отпуска служит рабочий стаж сотрудника организации. Согласно ст. 121 ТК РФ в трудовой стаж персонала, занятого на вредных условиях, засчитывается только фактически отработанный срок.

Для верного расчета отработанного гражданами периода работодателю следует вести табель учета рабочего времени, где будет отмечен момент начала и окончания рабочей смены.

Работодатель может заменить денежной компенсацией только ту часть дополнительного отпуска, которая превышает минимальную длину положенного за вредность отдыха. Это значит, что выплатить материальное возмещение можно за период, следующий за недельным отпуском.

Компенсация ежегодного отпуска за вредные рабочие условия производится на основании:

• норм коллективного договора;
• норм отраслевого соглашения;
• письменного согласия сотрудника.

Перед выплатой материального возмещения начальник оформляет отдельное соглашение, которое прилагается к трудовому контракту. Согласно законным указаниям начальник не вправе совершать полную замену ежегодного отпуска за вредность. Однако работник может потребовать положенной ему компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

Трудовое законодательство не допускает отзыва из дополнительного отпуска работников, подвергающихся негативному воздействию факторов производственной среды. Иные сотрудники могут быть отозваны из отпуска по их согласию. При этом неиспользованные дни отпуска предоставляются в течение текущего или последующего рабочего года.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Законодательными нормами были установлены ограничения в отношении минимальной продолжительности дополнительного периода отдыха. Так, в соответствии с общими правилами, данный период отпуска не может быть менее 7 дней.

Однако здесь сразу необходимо отметить, что точная продолжительность данного вида отдыха всегда будет зависеть от конкретной организации и действующих там правил. Чем больше фактор вредности – тем на большую продолжительность отдыха всегда смогут рассчитывать сотрудники. Точный период отпуска обязательно должен быть зафиксирован в главном документе – трудовом договоре, который подписывается сторонами в начале возникновения профессиональных отношений.

Установление точной продолжительности дополнительного отпуска также должно осуществляться и на основании результатов такой процедуры, как аттестация рабочих мест. Во время ее проведения уполномоченными лицами исследуются текущие условия труда, которые потом сравниваются с установленными нормативами и стандартами.

Как рассчитывается общая продолжительность отдыха при объединении отпусков?

Работники, которым регулярно предоставляется как основной отпуск, так и дополнительный, вправе распоряжаться собственным отдыхом по своему усмотрению, например:

• при желании сотрудником могут быть использованы данные периоды отдыха отдельно. Например, летом он использует свой основной отпуск, а зимой уходит на дополнительный отдых;
• если же служащий желает устроить себе по-настоящему длинный отпускной период – он может объединить положенные ему периоды отдыха.

Такое объединение осуществляется достаточно просто, например:

1. Сотрудник написал заявление о предоставлении ему следующих отпусков:
   • с 21.05.2019 года – основной регулярный отпуск на 28 календарных дней;
   • с 17.06.2019 года – дополнительный отпуск на 8 календарных дней.
2. Общая продолжительность отпускного периода у данного служащего составит 36 дней. Именно этот вид отдыха и будет являться объединенным отпуском.

Следует отметить, что работодатель в данном случае будет обязан выполнить требование сотрудника относительно предоставления ему объединенного отпуска. Если же руководитель откажет – у служащего появятся законные основания для предъявления претензий.

Расчет количества дней отпуска «за вредность»

Многие работодатели пытаются найти универсальную схему расчета точной продолжительности дополнительного отпуска, который полагается работникам за вредные условия труда. Сразу следует отметить, что здесь необходимо использовать такой показатель, как непосредственное время работы в таких условиях. Чем выше продолжительность работы – тем на более длинный дополнительный отпуск может рассчитывать сотрудник.

Еще одним важным показателем будут являться и вредные условия труда, которые присутствуют в организации. Как известно, все они разделены на 4 основные класса, каждый из которых представляет собой определенный уровень опасности. Чем выше этот уровень – тем большую опасность получает сотрудник во время работы и, следовательно, на более продолжительный отпускной период должен претендовать подчиненный.

Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией?

В некоторых случаях дополнительный отпуск за вредные условия труда действительно может быть заменен денежной компенсацией. Однако здесь необходимо знать об одном важном правиле, а именно – продолжительность такого периода отдыха должна составлять более 7 дней.

Дело в том, что 7 дней являются минимальным периодом отпуска, который обязательно должен быть использован сотрудником по прямому назначению. Это нужно для того, чтобы служащий сумел максимально восстановить силы собственного организма и снизить возможное влияние различных негативных факторов.

Что же касается другой части дополнительного отпуска – за нее вполне может быть получена денежная компенсация. Например, дополнительный период отдыха сотрудника составляет 18 дней. Следовательно, компенсация может быть получена за 11 дней данного отпускного периода.

Следует помнить, что такая замена отпуска на денежную компенсацию всегда должна быть оформлена в документальном порядке. Более того, замена осуществляется только при условии наличия согласия от самого сотрудника.

Заявление на дополнительный отпуск за вредные условия труда

В соответствии с действующими правилами уход в дополнительный отпуск должен осуществляться сотрудниками в стандартном порядке, а именно – на основании заранее составленного графика. В таком случае составление заявления о предоставлении отпускного периода вообще не потребуется. Оно будет нужно только в тех ситуациях, когда служащий желает изменить дату отдыха.

Заявление на предоставление дополнительного отпуска составляется сотрудником в свободной форме. Для того чтобы документ обладал необходимой правовой силой, в него должны быть включены следующие сведения:

1. Информация о сотруднике и работодателе.
2. Данные о разновидности оформляемого отпуска. Здесь нужно указать просьбу о предоставлении именно отпуска за вредные условия труда.
3. Дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность в днях.

Составление приказа на дополнительный отпуск «за вредность»

Официальное распоряжение работодателя всегда будет являться главным документом, на основании которого происходит предоставление дополнительного отпускного периода сотруднику. Для составления грамотного документа работодатель может использовать следующие варианты:

• использовать унифицированную форму. Необходимый бланк легко найти в интернете;
• разработать и утвердить собственный бланк приказа, который потом будет использоваться внутри организации.

Вне зависимости от конкретного типа выбранного варианта, ответственному лицу необходимо позаботиться о том, чтобы в документе была указана следующая важная информация:

1. Данные о сотруднике, в отношении которого оформляется дополнительный отпуск – его ФИО, наименование занимаемой должности и т.д.
2. Сведения о типе отпускного периода, а также его точной продолжительности.
3. Дата начала периода дополнительного отдыха.

После подготовки документа он обязательно должен быть подписан руководителем организации либо иным уполномоченным лицом.

Как отразить дополнительный отпуск в табеле учета рабочего времени?

Сам факт нахождения сотрудника в дополнительном отпуске за вредные условия труда обязательно должен быть зафиксирован в таком документе, как табель учета рабочего времени. Вся необходимая информация туда, как правило, вносится сотрудником отдела кадров. Заполнение данного документа осуществляется регулярно, в соответствии с установленным порядком.

Каждый день дополнительного отпуска может быть отмечен значением «ОД» либо цифровым кодом «10». Необходимо также помнить, что нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период дополнительного отпуска, в сам отпуск не включаются. Однако они все равно должны быть зафиксированы в табеле. Для этого такие дни могут быть обозначены буквой «В» либо числовым кодом «26».