Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника.

Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

Инструкция разрабатывается кадровиками совместно с юристом. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист отдела кадров – один из самых важных работников на любом предприятии. Именно он отвечает за подбор персонала нужной квалификации для того или иного структурного подразделения.
Специалист отдела кадров должен иметь высшее образование и опыт работы в подобной должности. Его должностные обязанности зависят от размеров компании, численности штата и от применяемой системы менеджмента.

В должностные обязанности специалиста кадровой службы входит:

• комплектование специалистов для успешной работы предприятия в зависимости от требований структурных подразделений;
• участие в подборе, отборе и расстановке кадров в зависимости от требований структурных подразделений;
• проведение и анализ профессиональной структуры предприятия в целом и каждого отдела в частности;
• ведение документации по всем имеющимся кадрам на предприятии или по каждому подразделению в частности;
• учёт всей документации по кадрам, связанной с их приёмом, переводом и увольнении;
• оценка результатов аттестации работников;
• оценка служебных и деловых качеств каждого сотрудника;
• анализ потребности в кадрах на долгосрочную перспективу;
• участие в изучении рынка труда. Это необходимо для того чтобы определить текущую и перспективную потребность в кадрах по целому предприятию;
• участие в подготовке и разработке планов по определению дополнительных стимулов в труде;
• контроль над размещением молодых специалистов;
• разработка мер по улучшению адаптации вновь прибывающих сотрудников;
• участие в разработке предложений по развитию уже имеющегося персонала;
• контроль над правильным оформлением приёма сотрудников, их переводом и перемещением;
• контроль над выдачей необходимых справок о текущей и прошлой деятельности персонала;
• контроль над соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек;
• составление отчётности;
• соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;
• подготовка необходимых документов для установления льгот и компенсаций некоторым категориям работников;
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника;
• другие обязанности, которые могут быт шире или уже в зависимости от некоторых факторов.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам в формате .doc вы можете
по этой ссылке