Должностная инструкция заместителя директора

Скачать образец

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. Он разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами с учётом специфики деятельности работодателя и выполняемых работником трудовых функций. Инструкция должна соответствовать действующему законодательству.

Заместитель директора есть на каждом предприятии, поэтому и должностная инструкция такого работника должна присутствовать на каждом предприятии. За её отсутствие трудовая инспекция вправе наложить на работодателя штраф в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.

Перед тем как подписывать с соискателем трудовой договор, он должен ознакомить его с должностной инструкцией. Работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей практически невозможно.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

За составление инструкции отвечает уполномоченный сотрудник отдела кадров, имеющий специальные навыки. При составлении он может ориентироваться на типовой образец, добавив в него некоторые нюансы для конкретного предприятия.

Типовой образец может выглядеть так:

Общие положения

Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:

исполнительный директор;
технический директор;
заместитель по воспитательной работе;
заместитель по административно-хозяйственной части;
прочее.

От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:

принадлежность к категории «руководителей»;
иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
наличие высшего образования;
приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.

Как правило, общие положения должностной инструкции мало чем отличаются, однако, в зависимости от специализации заместителя директора, могут быть учтены некоторые нюансы. Поэтому ответственный человек может сделать её одинаковой, при необходимости внеся некоторые коррективы.

Права заместителя генерального директора

У каждого работника есть свои права и обязанности на рабочем месте, которые прописываются в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» раскрываемых в документе обязанностей. Так, заместитель директора может выполнять следующие должностные обязанности:

налаживать результативное сотрудничество всех структурных подразделений;
осуществлять контроль над их работой;
разрабатывать и согласовывать с высшим руководством планы по развитию производства и оптимального финансирования подразделений;
осуществлять контроль над тем, как руководители структурных подразделений сдают отчётность высшему руководству. Это должно происходить вовремя и в полной мере;
делегировать полномочия руководителей структурных подразделений в зависимости от своей специализации. Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается. Для этого есть заместитель директора другой направленности;
утверждать штатное расписание подконтрольных ему структурных подразделений;
прописывать, согласовывать и утверждать должностные оклады, надбавки и премии работникам тех департаментов, чью деятельность он контролирует и делегирует;
совместно с отделом кадровой службы разрабатывать, согласовывать и внедрять меры по дополнительному стимулированию и мотивации сотрудников вверенных ему структурных подразделений;
принимать меры для решения вопросов по оптимизации работы и улучшению качества подконтрольных ему департаментов;
содействовать выполнению задач, которые непосредственно связаны с организационно-исполнительной деятельностью подчинённых структурных подразделений;
в зависимости от своей специализации обеспечивать исполнение в полной мере обязанностей перед поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами;
контролировать качественное исполнение договоров хозяйственного и трудового назначения;
вести учёт и контролировать целесообразное расходование денежных средств, которые выделяются высшим руководящим составом для планомерного развития вверенных ему структурных подразделений;
осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины в подконтрольных ему департаментах;
прочее.

Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора – достаточно «размытая» должность. Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.

К общим обязанностям заместителя генерального директора, независимо от уточнения, относятся:

право подписи ряда документов. Такое право даётся только генеральным директором после оформления всех положенных бумаг;
организация эффективной работы всех структурных подразделений;
разработка и согласование с директором различных планов производства на долгосрочную и краткосрочную перспективу;
разработка и согласование с директором бюджета компании на отчётный период;
решение вопросов, касающихся сферы его деятельности. Например, решение финансово – экономических вопросов;
разработка поручений по своей специфике для руководителей филиалов или обособленных подразделений;
контроль над деятельностью всех структурных подразделений по специфике свой работы;
организация текущей работы всей фирмы по своему направлению;
контроль над выполнением всех обязательств перед контрагентами;
утверждение штатного расписания компания (заместитель директора по кадровым вопросам);
установка и согласование с работодателем окладов работникам;
разработка мер по мотивации и стимулированию работников;
контроль над применением руководителями структурных подразделений мер по мотивации работников;
контроль над поступлением и расходованием материалов (заместитель директора по производству);
разработка и проведение мероприятий по внедрению планов по повышению эффективности экономической и производственной деятельности работодателя;
контроль над соблюдением финансовой дисциплины;
контроль над подготовкой отчётности по структурным подразделениям;
контроль над своевременностью предоставления этой отчётности;
другие обязанности, в зависимости от специфики выполняемых заместителем трудовых функций.

Эти пункты могут быть добавлены дополнительными сведениями. Ответственное за составление должностных инструкций лицо включает в этот раздел более конкретные пункты, в зависимости от специализации заместителя директора.

Например, заместитель директора по общим вопросам обязан:

правильно организовывать работу по хозяйственному обеспечению структурных подразделений, следить за тем, чтобы работники этих подразделений не имели хозяйственных нужд;
принимать участие в обсуждении и заключении договоров;
осуществлять контроль над тем, как персонал организации соблюдает нормы производственной санитарии и правила пожарной безопасности.

Если речь идёт о заместителе директора по производству, то в его должностные обязанности входит:

обеспечение своевременного выпуска качественной продукции;
разработка и внедрение новейших систем по ведению производства.

Ответственность заместителя генерального директора

Как и любой другой работник, заместитель директора, вне зависимости от его специализации, несёт ответственность, предусмотренную трудовым и прочим законодательством. В должностной инструкции необходимо прописать виды ответственности, к которым может быть привлечён заместитель, а также причины, ставшие основанием для дисциплинарных взысканий.

Согласно типовой должностной инструкции заместителя директора, он несёт ответственность:

за предоставление высшему руководству предприятия, менеджерам среднего звена и простым работникам сведений, которые не соответствуют действительности;
за причинение действительного ущерба материального свойства предприятию, контрагентам, сотрудникам или государству;
за нарушение положений распорядительной документации, выпущенной руководством организации;
за разглашение сведений, которые относятся к коммерческой или государственной тайне;
за исполнение должностных обязанностей вопреки тем правила и нормам, которые закреплены в локальной нормативной документации при условии, что эти нормы и правила не противоречат закону;
за нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности труда, противопожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;
за проведение встреч с партнёрами, ведение переговоров, которые не были запланированы и одобрены высшим руководящим составом. Если результаты этих встреч и переговоров навредят фирме, заместителя директора можно привлечь к солидарной ответственности в судебном порядке.

Привлечь заместителя директора можно к дисциплинарной ответственности, а можно к административной или уголовной. Но для этого необходимы доказательства вины данного сотрудника.

Заместитель директора является обычным наёмным работником, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Поэтому привлечь его к ответственности и уволить можно по тем же основаниям, что и обычного сотрудника.

Например, если заместитель не посещает своё рабочее место без видимых на то причин, это считается прогулом. За такие действия его можно уволить «по статье».

Скачать

Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального дмректора в формате .doc вы можете
по этой ссылке