Должностная инструкция документоведа

Должностная инструкция – это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором.

Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.

 

Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями.
Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей. Если подписи нет, то привлечь его практически невозможно.

Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Должностные обязанности документоведа

Документовед относится к категории специалистов. Его должностные обязанности могут быть шире или уже в зависимости от документооборота предприятия и его размера.
Бывают документоведы 1–й и 2-й категории. От этого зависят стандартные требования, которые предъявляются к этому специалисту работодателями.

В должностные обязанности документоведа входит:

• разработка мер по улучшению эффективности работы с документацией на предприятии;
• внедрение этих мер;
• внедрение технологических процессов работы с документами;
• принятие участия и разработка мер по совершенствованию деятельности работников отдела документационного управления;
• осуществление контроля над состоянием делопроизводства на предприятии;
• подготовка предложений по улучшению рабочих мест работников своего отдела;
• разработка унифицированных форм документации. Которая будет применяться в рамках данного предприятия;
• также разработка различных табелей документов, которые необходимы для осуществления первичного учёта документации на предприятии;
• разработка классификаторов информации;
• организация новейших систем ведения документооборота;
• разработка и принятие мер по упорядочению состава документации;
• разработка и принятие мер по оптимизации документопотока;
• участие в отборе документов и подготовка их для отправления в архивные организации;
• принимает участие в организации хранения документов и экспертизе их ценности;
• принимает участие в постановке задач для эксплуатации и совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления;
• изучение и обобщение отечественного опыта в области документационного управления;
• на основании этого опыта разработка нормативно–методической документации по вопросам современного документообеспечения.

 

Скачать

Скачать образец должностной инструкции документоведа в формате .doc вы можете
по этой ссылке